Ko podjetje raste, dodajate več procesov, programsko opremo in ljudi. Če niste ves čas proaktivno racionalizirali, boste morda presenečeni, ko ugotovite, da so vaši sistemi zapleteni in nepotrebni.
Konsolidiranje poteka dela bo pomagalo vašemu rastočemu podjetju še naprej razvijati in ohranjati vaše zaposlene na pomembnih stvareh.
Kako konsolidirati vaše poslovne sisteme
Zmanjšajte čas vnosa podatkov
Če iste podatke vnašate na več mestih, zapravljate svoj čas. Integracija programske opreme omogoča vnos podatkov enkrat in jih samodejno sinhronizira na drugih mestih.
$config[code] not foundVelik časovnik? Poiščite programsko opremo za upravljanje odnosov s strankami (CRM), ki ponuja integracijo aplikacij z drugimi storitvami, kot so e-poštni marketing, računovodstvo in upravljanje vsebine. Na primer, Insightly se integrira z Evernote, Gmail, Google Koledar, Google Drive, MailChimp, Outlook 2013, Quote Roller, Torpio in Zapier. Kmalu bo Insightly vključen tudi v QuickBooks Online.
Integracija vam omogoča učinkovitejše upravljanje nalog znotraj vašega CRM brez podvajanja dela, kot je povezovanje informacij o projektu od Evernote do organizacije v vašem CRM, ali ustvarjanje prilagojenih ponudb s podatki CRM prek Quote Rollerja.
Delo v oblaku
Dnevi, ko ne morete delati na projektu, ker so podatki shranjeni na namizju, do katerih ne morete dostopati, je konec. Zdaj lahko vsi v vaši skupini, vaše stranke in vsi, ki potrebujejo sodelovanje pri projektu ali dokumentu, vidijo in uporabljajo pomembne informacije s katerega koli mesta prek interneta. Podatki, shranjeni v oblaku, so odporni na korupcijo zaradi računalniških napak, ker niso shranjene na računalniku posameznika.
Zavedajte se, da lahko nekatere aplikacije v oblaku nepričakovano izostanejo in lahko vplivajo na vašo sposobnost za delo. (Ali je bilo vaše podjetje prizadeto, ko se je Google Drive znižal marca?)
Če vas skrbi težave z izpadom, razmislite o kombiniranih aplikacijah, ki omogočajo delo z lokalno shranjenimi podatki ali tistimi, ki imajo način brez povezave. Priljubljene aplikacije v oblaku za podjetja vključujejo storitve Google Apps for Business, Office 365, Box in RebitPro. Poleg tega so številne aplikacije v oblaku cenejše alternative nakupu licenc programske opreme za vaše podjetje.
Uporabite samo en koledar
Malo stvari je bolj frustrirajuće kot zamuditi rok, ker je nekdo preverjal napačen koledar. Najboljši način, da se temu izognete, je z uporabo samo enega koledarja za vsakogar in vsak projekt.
Izberite koledar, ki se bo povezal s programsko opremo, ki jo uporabljate za CRM in upravljanje projektov, ter mobilne naprave, ki jih vaša ekipa redno uporablja. Ne samo, da boste lahko sinhronizirali pomembne roke projekta, temveč bo vaša ekipa lahko upravljala svoje urnike v isti mobilni aplikaciji, hkrati pa bo skrbela za pomembne roke v podjetju.
Sledite “K.I.S.S. Pravilo "
Tako kot ste se naučili v šoli, Keep It Simple, Silly.
Če se želite izogniti zapletanju rutinskih poslovnih nalog in ustvarjanju redundance v delovnem procesu, se vedno osredotočite na preprostost. Najnovejša tehnologija ne izboljšuje vedno tega, kar že imate. Če kupujete boljše poslovne sisteme, se prepričajte, da ne podvajate nekaj, kar že imate. To je mesto, kjer so vtičniki, aplikacije in razširitve resnično v pomoč.
Lahko najdete programsko opremo, kot je CRM ali spletni brskalnik, ki res dobro počne. Potem morda dodajte vtičnik, ki avtomatizira proces ali dodaja funkcionalnost, ki ste jo upravljali z enostopenjskim delom programske opreme. To vas in vašo ekipo osvobodite iz še enega programa in še enega procesa za učenje.
Če ste zanemarjali racionalizacijo poslovnih sistemov, bi lahko prvič, ko boste natančno preučili možnosti, malce preobremenjeni. Ko boste vzeli čas za iskanje ustreznih aplikacij za delovna mesta, ki jih potrebujete za avtomatizacijo in izkoreninili vse odvečne sisteme in programsko opremo, boste lahko redno ocenjevali svoje sisteme, tako da bo vzdrževanje veliko preprostejše.
Možno je, da je najboljša plačila za racionalizacijo sistemov sprostitev vaše ekipe za delo na projektih - namesto da bi se prižgali čas, da bi opravljali nepotrebne naloge.
10 Komentarji ▼
