Zakaj? Ker navdušenje za prodajalce ponavadi leži v presenetljivem poslu - ne pri določanju, kako boste plačani.
Tukaj smo opisali več metod za zbiranje plačil za izvozno prodajo v nemirnih časih. Najprej pa je nekaj stvari, ki lahko vplivajo na vašo odločitev o tem, kako boste plačani:
- Povratne informacije vašega mednarodnega bančnika
- Vaša stranka
- Vaš denarni tok potrebuje
- Gospodarske razmere v državi, v katero izvozite
- Dejavniki obrestnih mer in valutnih prilagoditev
- Vrsta izdelka
- Kreditna sposobnost vaše stranke
- Izrazi, ki jih ponujajo vaši konkurenti
- Zahteve vašega dobavitelja
- Nujnost transakcije - ali ste pod časovnimi omejitvami?
Ne glede na pogoje plačila se morate prepričati, da jih vse strani razumejo in da vaša stranka podpiše dokument (npr. Predračun), ki označuje sprejetje. S tem preprečite nekaj neprijetnih presenečenj in zmanjšate izpostavljenost pošiljki.
Bistvenega pomena je, da se predhodno dogovorite o plačilnih pogojih in nikoli ne prodajate na odprtem računu popolnoma novi stranki.
Zdaj pa o možnostih plačila:
Plačilo vnaprej
To je očitno najboljši način plačila, saj lahko preprečite morebitne težave z zbiranjem in imate takojšnjo uporabo denarja. Uporabim metodo vnaprejšnjega plačila, če ne vem popolnoma ničesar o stranki, ko bo hitrost ravnanja naredila ali prekinila prodajo in ko bo transakcija manjša od 5.000 $. Edini težji del tega načina financiranja je dejansko to, da se to zgodi! Ko se stranka strinja s tem dogovorom, sprejema celotno tveganje transakcije. Če se to zgodi, prosite za bančni prenos iz svojega bančnega računa v vaš ali potrdite, da vam bo plačan v ameriških dolarjih, po možnosti s kurirjem. Smiselno je zaprositi za polovico celotne prodaje vnaprej, preostanek pa mora biti plačan 30 dni od datuma tovornega lista. To zmanjšuje tveganje vaše stranke in tako pomaga ohranjati dobro voljo. Prepričajte se, da znesek predujma krije vaše stroške iz žepa.
Plačilo na spletu
Drugi do vnaprej plačanega denarja je plačilo na spletu, pod pogojem, da je transakcija majhna (pristojbine za obdelavo lahko zavzamejo velik dobiček), in počakate, da boste blago ali storitev ponudili šele, ko boste na bančnem računu počistili sredstva.
Dve dobro znani možnosti sta PayPal in American Express - FX mednarodna plačila. S storitvijo PayPal lahko pošiljate in prejemate denar v 24 valutah od vseh, ki imajo e-poštni naslov v 190 državah in regijah, kar vam omogoča pospeševanje čezmejnih spletnih transakcij. Z mednarodnimi plačili American Express FX imate strokovno znanje in priročnost plačevanja v tuji valuti. Vsak od teh plačilnih mehanizmov deluje za manjši izvoz (manj kot 10.000 ameriških dolarjev). Ko pa se lotite večjih transakcij, je bolje, da zaščitite svoj finančni interes na tak način, da ste zajamčeno plačilo in da pristojbina za obdelavo plačil ne odtegne vaše stopnje dobička pri prodaji.
Akreditivi - Varnost z prilagodljivostjo
Po plačilu vnaprej ali s plačilom prek spleta je zagotovitev plačila z akreditivom naslednja najboljša možnost. Podrobno bomo preučili, kako akreditivi delujejo, kdo sodeluje v transakciji in kakšne spremembe in spremembe so na voljo, da se stranki pogajata o vzajemno sprejemljivih pogojih.
ŠTIRI KLJUČNI IGRALCI V PISMU KREDITNEGA PROCESA
V akreditivnem poslu so štirje udeleženci - dva podjetnika in dve banki:
- Kupec. To je vaša stranka.
- Odpiranje banke. Ta banka običajno izdaja akreditiv, zato se včasih imenuje "banka izdajateljica". Prevzamejo odgovornost za plačilo v imenu kupca.
- Plačilna banka. To je banka, pod katero se osnutki ali menice črpajo pod kreditom. Plačilna banka v L / C transakciji lahko deluje tudi kot pogajalska banka, svetovalna banka ali potrditvena banka, odvisno od odgovornosti, ki jo sprejema.
- Prodajalec. To ste vi.
Če povzamemo postopek: Ko se vi in vaša stranka dogovorite za plačilo z akreditivom, je odgovornost stranke, da vzamete vaš proforma (račun, ki odraža vse predvidene stroške, da premaknete izdelek od vrat do vrat) v banko in odprete L / C (akreditiv) v vašo korist. Ko ima odprta banka vse ustrezne informacije od stranke, vam svetuje prodajalcu, da je akreditiv odprt. Pogosto se to stori s kablom ali elektronsko pošto do plačilne banke. Vaša banka vam nato posreduje te informacije. Akreditiv je dokončen in se lahko popravi le za napake pri prenosu.
Ni nenavadno, da najdemo razlike med akreditivi in predračunom, kot so napačni opisi izdelkov ali referenčne številke. Zato se vedno posvetujte s svojim bančnikom, preden poskušate s takšnimi neformalnimi posli.
Natančnost vseh podrobnosti vašega akreditiva je kritična. Obstaja več različnih vrst akreditivov, a tukaj sta dve pomembni vrsti:
NEPREMIČENO PISMO KREDITA
Nepreklicni akreditiv je komercialni dokument, ki ga banka na zahtevo vaše stranke izda v vašo korist. Ko je izdana, je ni mogoče spremeniti brez soglasja obeh strank. Tukaj „nepreklicno“ pomeni, da vam mora banka plačati tudi, če je vaš kupec neplačan, če so predstavljeni dokumenti »čisti«, kar pomeni, da so popolnoma v skladu z jezikom akreditiva. To je najvarnejši način plačila. Zahtevate lahko tudi potrditev akreditiva v banki v ZDA. Ta dogovor zagotavlja največjo možno stopnjo zaščite, ker mora banka v ZDA plačati, tudi če je vaša stranka neplačana. Če je akreditiv nepotrjen, mora ameriška banka počakati, da prejme sredstva od tuje banke, preden bo odobrila vaš račun.
PREKLICNO PISMO KREDITA
Preklicljiv akreditiv je komercialni dokument, ki ga banka na zahtevo vaše stranke izda v vašo korist in ga lahko kadar koli spremenite brez soglasja obeh strank. Ko je izdan ta akreditiv, imate kot upravičenec naslednja zagotovila: banka vam lahko zagotovi, da je vaša stranka uredila, da vam plačajo takšen in tak znesek; in da, vaša stranka je znana, spoštovana in z njimi že več desetletij posluje. Na žalost se ne morete zanašati na ta akreditiv, saj banka ni dolžna pokriti akreditivov, če vaš kupec zamenja. Prav tako lahko opravite preverjanje kreditov na računu stranke in odprete račun.
Akreditiv se lahko spremeni ali omeji na več načinov. Če se boste pogajali o plačilnih pogojih s stranko, se posvetujte s svojim bančnikom in preverite, ali lahko najdete obojestransko sprejemljivo možnost. Bodite ustvarjalni in sodelujte pri preiskovanju plačilnih ureditev, ki bodo ustrezale vaši stranki, vendar vedno poskrbite, da boste na koncu dobili varno in pravočasno plačilo.
Če imate nekaj dodatnih minut, vam predlagam, da preberete "Načini plačila: pogoji, pogoji in alternativni viri financiranja za izvozno prodajo." Več kot 53.000 lastnikov malih podjetij je že ugotovilo, da je to koristno. Lahko tudi vi.
Zbiranje denarja od vaših čezmorskih strank ni nujno boleče. Če upoštevate zgornje predloge in se posvetujete z vašim mednarodnim bančnikom, lahko povečate svoje poslovanje globalno in samozavestno varna plačila od strank po vsem svetu.
Opomba urednika: ta članek je bil prej objavljen na naslovu OPENForum.com pod prvotnim naslovom: "Načini plačil pri izvozni prodaji v burnih časih". Ponovno je natisnjen z dovoljenjem.
* * * * *
12 Komentarji ▼
