Postopek gradnje je lahko precej zapleten, saj je vpletenih na ducate ali celo na stotine različnih elementov. Ti vključujejo materiale, opremo, podizvajalce, lastnike projektov in inšpektorje, ki morajo kohezivno sodelovati, da dokončajo delo. Oseba, ki je odgovorna za nadzor tega procesa in olajšuje koordinacijo in komunikacijo, je vodja projekta. Vodja projekta ne zagotavlja samo, da je stavba dokončana v skladu z načrti, temveč da se dostavi po načrtu in v okviru določenega proračuna. Za uspešno upravljanje teh nalog se mora zanašati na tehnike projektnega vodenja in sisteme, ki pomagajo pri načrtovanju in nadzoru projektov.
$config[code] not foundNadzor stroškov
Eden najtežjih elementov za nadzor je proračun projekta. Tudi s skrbnim načrtovanjem in ocenjevanjem lahko skrite konstrukcijske težave ali napake na delovnem mestu povzročijo nepričakovane stroške. Da bi stroške obdržali pod nadzorom, je pomembno najti sistem za sledenje, ki deluje tako za vodjo projekta kot za računovodski urad izvajalca. Programska oprema za upravljanje projektov, kot je Timberline ali Prolog, je priljubljen način za nadzor proračuna, kot so preproste preglednice. Vzemite si čas za vzpostavitev proračuna v enem od teh sistemov precej pred prejemom prvega računa. Delo z računovodstvom za razvoj kode stroškov za vsako kategorijo na delovnem mestu. To pomaga zagotoviti, da je projekt v proračunu, in navede tudi področja, ki lahko gredo izven poti. Na primer, orodja in varnostna oprema se lahko vključijo pod šifro stroškov 10-150. Vsi prejemki in računi v tej kategoriji morajo biti označeni s to kodo stroškov, tako da je mogoče zlahka slediti stroškom. Številni izvajalci se zanašajo na MasterFormat kode, ki jih je razvil Inštitut za gradbene specifikacije. Za kontrolo stroškov, povezanih s spremembami naročil, naročite podizvajalcem, da predložijo podrobno razčlenitev svoje cene. To vključuje urne stroške dela, cene materiala, orodja, opremo, davke, režijske stroške in dobiček. Tako razčlenjena cena bo vodji projekta omogočila lažji pregled stroškov. To preprečuje podizvajalcem, da napihnejo svoje cene, in lahko tudi pomagajo vodji projekta pri ocenjevanju alternativnih možnosti.
Razporejanje
Različni elementi gradbenega projekta so medsebojno odvisni. To pomeni, da lahko preprosta zamuda ene trgovine povzroči, da se celoten razpored projekta razpusti. To lahko pripelje do velikih stroškovnih učinkov, pa tudi do tožb ali nezadovoljnih strank. Za izboljšanje možnosti, da bo projekt zaključen pravočasno, je pomembno, da si vzamete čas, da pripravite urnik, preden se naročila oddajo podizvajalcem. Razporede je treba zaključiti z uporabo programske opreme za razporejanje, kot je Suretrak ali Project, ki prikazujejo vpliv, ki ga imajo različne dejavnosti drug na drugega. Ta razpored naj bi bil izdan kot del postopka zbiranja ponudb in ponovno kot del sestankov za pregled po tem, ko bodo prejete ponudbe. Vsakega večjega podizvajalca je treba vprašati o njegovi sposobnosti za izpolnitev urnika, časovni razpored pa mora postati del pogodbe. To je pogosto vredno plačati malo ekstra za najem izvajalca, ki ima delovno silo in sredstva za dokončanje projekta na čas, namesto da preprosto najem najnižjo ponudnika in v upanju na najboljše. Ko je časovni razpored del pogodbe, so vse stranke na delovnem mestu vezane na predvidene datume. Zato je vodja projekta lažje zahtevati nadurno delo, pospešen prevoz ali dodatno delovno silo na stroške podizvajalca. Med gradnjo mora projektni vodja ostati na tekočem z napredkom in zagotoviti pisno obvestilo o spremembah ali dopolnitvah časovnega načrta. Še ena uporabna tehnika, ki se uporablja za vzdrževanje urnika, vključuje iskanje prihodnjih dveh tednov projekta, nato pa posredovanje opominov vsem trgovcem, ki bodo v tem času potrebni na kraju samem.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingKomunikacija in pogodbe
Eden glavnih vzrokov glavobolov na delovnem mestu je slaba komunikacija med obrti. To pogosto povzročajo slabo opredeljeni obseg dela, kar povzroča zmedo glede tega, kdo je odgovoren za določene naloge. Na primer, izvajalec vrat lahko oskrbuje vrata ali jih oskrbuje in vgrajuje. Ta izvajalec lahko vgradi tudi aluminijaste predale, okna, okovje za omaro, valja ali elektronske ključavnice. Te različne naloge so znane kot predmeti področja. Da bi zmanjšali zmedo, mora vodja projekta vzeti čas, da med ponudbami natančno pregleda gradbene načrte in te informacije uporabi za ustvarjanje obsega dela. Obseg je treba pregledati z ustreznimi posli, nato pa se vključijo v pogodbo. Pogosto je vabljivo, da zaseden vodja projekta preskoči ta korak in namesto tega navede, da mora biti delo dokončano v skladu z "načrti in specifikacijami" ali "projektnimi dokumenti." To je zanesljiv vzrok za zmedo in napačno komunikacijo, vodja projekta pa lahko zapusti vrzeli v obsegu ali ko podizvajalci trdijo, kdo je odgovoren za določene naloge. Če si vzamete čas, da pred začetkom projekta napišete obsežen obseg, izboljšate svoje možnosti za nemoteno delo. Ko pride do nesoglasij, jih boste z lahkoto rešili s sklicevanjem na pogodbo vsake stranke. To bo tudi preprečilo nesreče v zadnjem trenutku, ko boste izvedeli, da nihče ni sklenil pogodbenega naročila, da bi zagotovil posebne predmete v okviru področja uporabe, zaradi česar boste iskali tako izvajalce kot tudi razpoložljiva sredstva za pokritje tega dela.
