Kako povzeti pogovor?

Kazalo:

Anonim

Povzetek intervjuja omogoča boljše odločitve o zaposlovanju. Beležke lahko pregledate, preden določite, kateri kandidati naj bodo uvrščeni v ožji izbor. Če pa o kandidatih razpravljate z drugim članom kadrovske službe ali menedžerjem za zaposlovanje, vaš povzetek omogoča boljši spomin na kandidatove kvalifikacije in odgovore na intervju. Zelo iskana delovna mesta in delovna mesta s priznanimi vodilnimi podjetji ali delodajalci, ki izbirajo, pogosto pritegnejo veliko kvalificiranih kandidatov - preveč, da bi jih zapomnili. Povzetek vaših intervjujev omogoča modro odločanje pri zaposlovanju osebja.

$config[code] not found

Materiali za uporabo

Med razgovorom boste verjetno imeli kandidatovo prijavo za zaposlitev, spremno pismo in življenjepis. Ti dokumenti postanejo del trajne evidence, ne glede na to, ali podaljšate ponudbo za zaposlitev. Zato ne objavljajte svojih zapisov ali povzemite katerega koli dela vašega intervjuja o uradnih dokumentih o zaposlitvi. To pomeni, da ne boste pisali o prijavi, kandidatovem spremnem pismu ali življenjepisu. Spomin na to pomembno pravilo vas lahko zadrži iz vroče vode, če boste kdaj potrebovali, da utemeljite svoje zaposlitvene prakse.

Prisotnost telefona

Številne organizacije opravijo predhodne telefonske razgovore, ki so bistveni za zmanjšanje števila kandidatov na obvladljivo število kvalificiranih kandidatov. Telefonski razgovori so običajno kratki; Vendar pa lahko zberete precej informacij od njih. Povzemite telefonski razgovor, tako da navedete prijaviteljevo prisotnost na telefonu, ki vključuje telefonski bonton in kakovost govornega glasu. Prav tako vprašajte kandidate za kratko delovno zgodovino in ugotovite, ali izpolnjujejo ali presegajo osnovne zahteve za delo.

Video dneva

Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel Sapling

Videz

Intervju iz oči v oči je tisti, kjer dobite največ informacij. Če povzamete prvi osebni intervju, boste verjetno ocenili, ali imajo kandidati profesionalni videz, vendar ne porabite preveč svojega povzetka, ki opisuje nastope. Ko kandidati na tem področju ne uspejo, razmislite o tem, da bi jim dali koristi od dvoma, še posebej, če njihove kvalifikacije presegajo vaša pričakovanja. Če menite, da je to primerno, boste morda lahko dali kandidatu povratne informacije o močnejšem nastopu za drugi razgovor.

Komunikacijske sposobnosti

Kako se kandidat v intervjuju osebno sooča, je le en del ocene ustne komunikacije. Upoštevajte tudi kandidatove sposobnosti poslušanja in druge neverbalne znake. Povzetki morajo vedno obravnavati, kako dobro kandidati izražajo delovno zgodovino, izkušnje in kvalifikacije. Povzemite odgovore intervjujev na vaša vedenjska in situacijska vprašanja, pri čemer upoštevajte vrste vprašanj, na katera kandidat najbolje odgovarja. Povzetek mora vsebovati opombe o tem, ali je kandidat opravljal dobre slušne sposobnosti. Ali ste morali ponoviti praktično vsako vprašanje? Če so nadaljnji odgovori pokazali, da je kandidat aktivni poslušalec, to navedite v povzetku.

Poklicne lastnosti

V eni uri boste verjetno razpoznali kandidatove poklicne lastnosti glede na vrsto ponujenih odgovorov, čeprav ne sprašujete neposredno o lastnostih, kot so integriteta, delovna etika ali poslovna načela. Previdno povzemite tisto, za kar menite, da so občudovanja vredne lastnosti, ki jih iščete v vašem naslednjem zaposlenem; če pa opazite rdeče zastavice, jih ne izpuščajte iz povzetka. Na primer, če nekdo nakaže, da bo delodajalcu delal več kot 40 ur na teden, lahko navedete, da je kandidat zanesljiv in trden delavec, ki pred časovno uro postavlja delovno odgovornost.