Če vodite podjetje, ki zaposluje ljudi, morate veliko časa in energije posvetiti negovanju in razvijanju delovnih odnosov in procesov, da bi zagotovili nemoteno delovanje stvari. Ti odnosi in dinamika se bodo nenehno razvijali, ko vaše podjetje raste - in če ta pravila ali spremembe niso pravilno sporočene, lahko ustvarijo veliko trenja tudi med najzahtevnejšimi delovnimi enotami.
$config[code] not foundZato je bistvenega pomena, da pripravite in izdate priročnik za zaposlene za vse svoje člane osebja.
Kaj je priročnik za zaposlene?
Če ste kdaj delali za veliko korporacijo ali trgovsko verigo, ste verjetno v nekem trenutku svojega življenja prejeli obsežen priročnik za zaposlene. Na koncu je priročnik za zaposlene le delovni dokument, ki navaja bistvene informacije, na katere se bodo zaposleni morda morali sklicevati, ko so na delovnem mestu.
Običajno so vseobsegajoče in so zasnovane tako, da odgovarjajo na vsa pogosto zastavljena vprašanja, s katerimi se lahko srečajo zaposleni, ko najdejo svoje temelje, in navedejo vsa pravila in predpise, ki jih bodo morali člani tima izpolnjevati, da bodo izpolnjevali pogoje pogojev zaposlovanja.
Vendar pa priročniki za zaposlene niso več izključni za korporacijske velikane - zdaj so bistvena orodja za podjetja vseh oblik in velikosti.
Zakaj potrebujem priročnik za zaposlene?
Obstaja veliko prednosti, ki jih lahko pričakujete, če boste razvili svoj priročnik za zaposlene, nekatere pa so bolj očitne kot druge.
Prvič, priročniki za zaposlene so odlična orodja za odpravo zmede in izboljšanje komunikacije med vami in vašimi člani osebja. Če pripravljate politike, za katere menite, da so ključne za uspeh vašega podjetja, jih morate določiti pisno in jih deliti z zaposlenimi najpozneje prvi dan zaposlitve, da zagotovite, da so vsi na isti strani.
Na drugi strani pa priročniki zaposlenih zagotavljajo ključno zaščito za zaposlene. Ko so vsa pravila vašega podjetja napisana v pisni obliki, ste prisiljeni ohraniti odločno doslednost pri izvrševanju. Priročniki za zaposlene pomagajo delodajalcem odgovoriti na vprašanja in pomagajo zaposlenim zagotoviti nekaj miru, da bodo deležni enake obravnave na delovnem mestu in da vaše podjetje dejansko urejajo razumne politike.
Kaj bi moralo biti v priročniku za zaposlene?
Tako kot nobena dva podjetja nista podobna, boste težko izsledili dva priročnika za zaposlene, ki sta popolnoma enaka. Različne stvari delujejo za različna podjetja, različne industrije pa zahtevajo prilagojene politike. Vendar ne glede na vrsto podjetja, ki ga izvajate, obstaja več bistvenih elementov, ki jih boste verjetno želeli vključiti pri pripravi priročnika za zaposlene.
Sporazumi o nerazkritju
Sporazumi o nerazkritju v ZDA niso zakonsko obvezni, vendar je vedno bolj običajno, da se v priročnik za zaposlene vključi osnovna pogodba ali izjava o navzkrižju interesov. To pomaga zaščititi vse lastniške informacije o vašem podjetju in ugled vašega podjetja.
Politike boja proti diskriminaciji
Vsi lastniki podjetij so zakonsko zavezani k spoštovanju zvezne in državne zakonodaje o zaposlovanju v zvezi z diskriminacijo in nadlegovanjem - eden bolj očitnih primerov je Zakon o Američanih z invalidi.Če ste že povedali, morda imate zakonske predpise, ki so specifični za vašo industrijo ali storitve, ki jih nudite. Z vključitvijo teh informacij v svoj priročnik za zaposlene bodo zaposleni vedeli, kako so zaščitene njihove pravice, in kako se od njih pričakuje, da bodo ravnali z drugimi med delom.
Nadomestilo
Ob koncu dneva je večina vaših zaposlenih motivirana s plačilom - in zato morate pisno pojasniti vse politike plač, da bi se izognili zmedi ali konfliktom. Uporabite priročnik za zaposlene, da pojasnite, kakšne vrste odbitke morate plačati za državne in zvezne davke, in jasno razložite prostovoljne odbitke, kot so programi ugodnosti. Prav tako morate pojasniti, kako bodo delovali plačilo za nadurno delo, načrtovanje izplačil, povišanje plač in časovno vodenje evidenc.
Urniki dela
Eden najbolj osnovnih elementov vsakega priročnika za zaposlene je čas. Naj vaši zaposleni poznajo kakršne koli politike, ki jih morda imate glede delovnega časa, prisotnosti in točnosti. Jasno razložite, kako se od njih pričakuje, da bodo poročali o odsotnosti, kot tudi pravila ali priložnosti za vključitev elementov prilagodljivega ali oddaljenega dela.
Koda Co
Še en osnovni element, ki ga morate vključiti v svoj priročnik, je jasna razlaga, kako pričakujete, da bodo vaši zaposleni delovali v določenih situacijah. Treba je omeniti stvari, kot so kodeks oblačenja, splošno obnašanje in etika, vendar pa morate biti pozorni tudi na vse pravne obveznosti, ki jih bodo morali vaši zaposleni upoštevati, ki so specifični za vaše podjetje.
Varnost
Kot delodajalec ste dolžni vsem zaposlenim zagotoviti varno in varno mesto za delo - priročnik za zaposlene pa je idealen kraj za to, da članom ekipe poveste, kako načrtujete. Prav tako morate navesti obveznosti, ki jih morajo izpolnjevati vaši zaposleni, kot so predpisi Uprave za varnost pri delu in zdravje, ki od njih zahtevajo, da o vseh nesrečah, poškodbah in morebitnih varnostnih tveganjih poročajo upravi.
Politika IT
Tudi če vaši zaposleni ne delajo na računalnikih, bi morali še vedno pripraviti politiko IT za vključitev v priročnik za zaposlene. To mora zajemati uporabo osebnih naprav, kot so telefoni, pa tudi uporabo socialnih medijev in kako zaposleni dostopajo do informacij o strankah, interneta in različnih sistemov oblakov, medtem ko zastopajo vaše podjetje.
Zaslužki zaposlencev
Vsi priročniki za zaposlene bi si morali prizadevati, da bi odgovorili na vse bistvene elemente, ki zadevajo zaslužke zaposlencev. Za opcijske ugodnosti, kot je zdravstveno zavarovanje, morate vključiti vse osnove o ponudnikih storitev, možnostih plačila in kontaktnih točkah. Toda obstajajo tudi nekatere potrebne ugodnosti, ki jih morate tudi pojasniti.
Zapusti politike
Ne glede na to, koliko vaši zaposleni radi opravljajo - bodo še vedno želeli izkoristiti vse možnosti za dopust. Zato morate v svoje priročnike za zaposlene pisno vključiti vse pravilnike, ki se nanašajo na dopust, porodniški dopust ali dopust za očetovstvo ali dopust za žalost. Prav tako morate pojasniti vsak dopust, ki ga po zakonu potrebujete, kot so na primer porota, vojaški dopust ali družinski zdravstveni dopust.
Splošne informacije
Prav tako ne pozabite vključiti vseh raznih vidikov zaposlitve. Priročnik za zaposlene je, kjer bi morali posredovati vse informacije v zvezi s poskusnimi dobami, preverjanjem zaposlitve, postopki odpovedi in odpovedi, premestitvijo, zastopanjem sindikatov - seznam se nadaljuje in nadaljuje. Če pa je to pomembno, ga je treba dodati.
Ta seznam nikakor ni izčrpen. Še več, spreminja se.
Priročniki za zaposlene in politike podjetja se morajo razvijati skupaj s podjetjem, da bi zagotovili njegov nadaljnji uspeh, in uspeh vaših politik bo živel ali umrl zaradi vaše sposobnosti vzdrževanja dinamičnih linij komunikacije z zaposlenimi.
Priročnik Emmployee Photo preko Shutterstocka
2 Komentarji ▼
