Ganttov graf je orodje, ki se uporablja za načrtovanje projektov, dogodkov ali osebnih mejnikov ali ciljev. Ustvarjen je tako, da prikaže vrstni red dejanj (nalog), ki jih je treba opraviti, preden se projekt lahko šteje za popoln. Henry Gantt, strojni inženir, je leta 1910 izumil Ganttov diagram. Svojo karto je oblikoval tako, da bi nadzornik proizvodnje lahko spremljal urnike, da bi zagotovil pravočasno izvedbo dela. Ganttovi grafikoni so bili uporabljeni pri gradnji brane Hoover in pri organizaciji velikih projektov.
$config[code] not foundRazmislite obratno. Na primer, 30. julij je datum zaključka. Pred tem je treba opraviti 10 nalog. Prvi korak je, da se odločite, katero nalogo je treba opraviti zadnjo in katero nalogo je treba najprej opraviti. Nato se odločite, katero nalogo ni mogoče dokončati, dokler ne opravite druge naloge. Naloge, ki jih ni mogoče zagnati, dokler drugo ni končano, so znane kot naloge medsebojne odvisnosti.
Odločite se, ali je potreben preprost ali kompleksen Ganttov diagram. Preprost Ganttov diagram vsebuje stolpce za nalogo, odgovorno osebo in datume pred zaključkom. Kompleksni grafikon lahko vključuje tiste stolpce, vključno z začetnim in končnim datumom, številom dni, potrebnih za dokončanje naloge, številom dni, ki so pretekli, pod-nalogami in odstotki.
Vnesite ime naloge v levo kolono (ena naloga na vrstico), ime odgovorne osebe v drugem stolpcu in razvrstite preostale stolpce po mesecu, dnevu ali tednu. Za zapleten grafikon vključite stolpce za odstotke ali druge informacije, ki so pomembne za sledenje projektu.
Narišite črto ali votlo polje, da prikažete pričakovano časovno obdobje, ki ga bo opravila posamezna naloga, in postavite polje pod ustreznim začetnim in končnim datumom. Razmislite o nalogah medsebojne odvisnosti in jih uredite med seboj in pod njihovo glavno nalogo. Samostojne naloge se lahko prilagajajo skozi celotno življenjsko dobo projekta za najboljšo uporabo virov in časa.
Ne pozabite dovoliti prilagodljivosti v časovnem okviru projekta. Če je zadnji rok za plačilo 30. julij, je na splošno dobra zamisel načrtovati njegovo dokončanje dva do tri dni prej. To omogoča možnost bolezni zaposlenih ali drugega nenačrtovanega dogodka.
Barvo v opravilu, ki je označena na karti, ko je končana, ali pa uporabite drugo barvo, da označite, da je opravilo končano. Datum zaključka se lahko doda v grafikon, če je tako želeno. Če je projekt dolg, lahko poslovodja razmisli o majhnih prazničnih korakih, da bi spodbudila zaposlene, da ostanejo na pravi poti.
Redno pregledujte časovni okvir (npr. Dnevno), da zagotovite pravočasno dokončanje projektnih nalog. Če projekt ne poteka, je morda potrebno preurediti naloge. Nasprotno pa, če je projekt pred predvidenim rokom, prerazporedite nekatere naloge, ki bi lahko bile težje zagotoviti, da se doseže prvotni rok.
Nasvet
Oblikovanje vodenja projektov je dobra ideja, saj daje osebi pregled nad načrtovanjem. Ganttove grafikone lahko ustvarite v programu za preglednice. Programsko opremo Gantt Chart lahko kupite na spletu ali pri večini prodajalcev programske opreme.
