Sekretarji zagotavljajo administrativno podporo pisarniškemu osebju. Izvršni sekretarji zagotavljajo višjo raven administrativne podpore enemu ali več vodilnim delavcem v organizaciji in lahko nadzorujejo uradniško osebje urada. Pomagajo vodilnim delavcem pri razporejanju sestankov, organiziranju potovanj, izdelavi dokumentov in tipkanju korespondence. Pogosto vzdržujejo zaupne datoteke za vodstvo in ustvarjajo poročila. Določena izobrazba, izkušnje in veščine pomagajo izvršnim sekretarjem, da se odlikujejo v tej vlogi.
$config[code] not foundIzobraževanje
Diploma o visoki šoli ali GED je minimalna zahteva za vse vrste tajnikov. Nekateri delodajalci lahko za višjo vlogo izvršnih sekretarjev zahtevajo dodatno izobraževanje ali diplomo sodelavca. Poklicne šole in lokalne šole ponujajo predmete, povezane s pisarniško upravo. V specializiranih panogah, kot so pravna in medicinska področja, delodajalci pogosto zahtevajo posebno usposabljanje ali izkušnje.
Spretnosti
Izvršni sekretarji morajo imeti dobro pisno, tipkalno in računalniško znanje za izvajanje odgovornosti na visoki ravni. Izvršni sekretarji pogosto pisajo in vnašajo korespondenco za vodilne delavce in uporabljajo računalnike za ustvarjanje poročil in vzdrževanje datotek. Ker izvršni sekretarji hranijo različne datoteke in hkrati opravljajo več nalog, morajo biti organizirani in usmerjeni v podrobnosti. Zahtevajo se odlične medosebne veščine, saj ti strokovnjaki delajo s številnimi zaposlenimi v organizaciji in predstavljajo vodilne delavce. Možnost, da se informacije ohranijo kot zaupne, je v tej vlogi ključnega pomena, saj izvršni sekretarji pogosto obravnavajo občutljive informacije, do katerih imajo dostop samo vodilni delavci.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingProfesionalne izkušnje
Na splošno izvršilni sekretar napreduje k vlogi tako, da najprej pridobi strokovne izkušnje na upravnih položajih. Močna uspešnost generalnega sekretarja ali upravnega pomočnika lahko vodi do možnosti napredovanja v podjetju. Upravni asistent običajno zaprosi za interno odprtje delovnega mesta kot izvršni sekretar in razgovor z vodilnimi delavci kot del procesa. Podjetja lahko raje zaposlijo notranje kandidate za položaje izvršilnega sekretarja zaradi njihovega poznavanja podjetja in njegovega poslanstva.
Zaposlitve in plače
Urad za statistiko dela načrtuje 13-odstotno stopnjo rasti za izvršne sekretarje in izvršne administrativne pomočnike med letoma 2010 in 2020. Ta stopnja je podobna povprečju 14 odstotkov, predvidenim za vse poklice. V letu 2011 je bila povprečna plača 48.12 $ na leto za izvršne sekretarje in izvršne administrativne pomočnike, ugotavlja BLS.
