Preskočili ste se in se pridružili rastočim vrstam podjetij z oddaljeno delovno silo.
Koristi so nešteto: obseg vaših kandidatov ste močno razširili, ni vam treba razkriti za pisarniške prostore in imate pokritost v vseh časovnih pasovih.
Toda upravljanje oddaljenih delavcev lahko prinese tudi svoje izzive. Raziščimo nekaj ključev za uspešno upravljanje oddaljenih skupin.
$config[code] not foundProces
Postopek ne pomeni ustvarjanja niza obročev, s katerim lahko skočite, temveč izgradnjo načrta za vašo strukturo. Proces pomeni jasno opredelitev vrste korakov, ki jih morate izvesti, da bi lahko opravili določeno nalogo.
Zabeležite svoje dejavnosti, scenarije, težave in rešitve. Stvari morate nastaviti pisno, vendar se prepričajte, da niso napisane v kamnu.
Vaš postopek bi moral biti živi dokument, ki ga vsi v vaši ekipi ne bodo imeli le dostopa, temveč bodo lahko komentirali in urejali. Neizogibno se bo razvijala, ko vaše podjetje raste in boste najeli nove člane ekipe.
Sodelovanje
Oddaljeni zagonski Buffer ima ravno ravno strukturo. Brez vodstvenih delavcev se njeni zaposleni čutijo bolj pooblaščeni za sprejemanje pomembnih odločitev, s katerimi se podjetje premika naprej. Bolj pomembna je odločitev, več sodelavcev se bo posvetovala v širšem razponu vlog. Zaposleni pridobivajo več strokovnega znanja in hitreje. To je zmaga za vse.
Ravna struktura morda ni pravi pristop za vsakogar, toda zgornji primer ponazarja pomen medfunkcionalnega timskega dela. Kadar delate na daljavo, je za zaposlene preveč preprosto, da razvijejo ozko usmeritev in izgubijo globljo perspektivo podjetja. Razvijanje kulture sodelovanja bo zagotovilo, da nihče ne dobi vizije predora.
Komunikacija
Ni treba posebej poudarjati, da vaši oddaljeni zaposleni ne morejo preprosto stopiti do vaše mize in vas vprašati, kdaj iščejo nasvet. Vsi so fizično izolirani, vendar se morate še vedno počutiti povezani. Brez bližine, da vas povežemo, morate še težje delati pri omogočanju odprte komunikacije.
Najprej ugotovite, kdaj se boste zbrali - dnevno, dvakrat tedensko, tedensko, itd. Karkoli želite poimenovati te seje - stojnice, check-in, powwows - pazite, da jih redno opravljate. Ko vam manjkajo priložnostne možnosti dotika, ki jih imate v pisarni, morate biti bolj namerni in organizirani glede preverjanja. Namen teh srečanj ni toliko merjenje napredka, temveč več, da vidite, ali vaši zaposleni potrebujejo pomoč pri morebitnih ozkih grlih ali imajo misli deliti. Seveda, to so dobri časi, da se odpovejo nove ideje in določajo tudi točke dnevnega reda.
Drugič, ugotovite, kako se boste združili. Manjka vam človeška povezava z nastavitvami v pisarni, zato lahko videoklici prek storitve Skype v Google Hangouts bolje ustvarijo odnos kot običajni stari zvočni klici. E-pošta postaja vse bolj moteč in neproduktiven način komuniciranja, vendar še vedno potrebujete besedilno orodje. Razmislite o aplikaciji za klepet, kot sta Slack ali HipChat, ki omogočata lažji pogovor z vodnim hladilnikom in poslovne posodobitve. Ustvarite lahko kanale, ki so dostopni celotni ekipi, tako da nihče ni v zanki, kot tudi dostop do zaostalih sporočil.
Delo na daljavo ponuja veliko prednosti delodajalcem in zaposlenim, zato postaja vse bolj priljubljeno. Delodajalci lahko zaposlijo in pritegnejo več zaposlenih, ki so verjetno bolj produktivni in poročajo o večjem zadovoljstvu pri delu. Za uresničitev teh rezultatov je ključnega pomena vzpostaviti proces, sodelovanje in komunikacijo, ko upravljate oddaljene skupine.
Delovna fotografija preko Shutterstocka
2 Komentarji ▼
