Mala podjetja se morajo zavedati fiksne in spremenljive obrestne mere (FAVR), ker so namenjena povračilu stroškov zaposlenim, ki vozijo svoja vozila. Večina podjetij uporablja bolj poznan standard IRS za poslovanje, vendar FAVR predstavlja še eno bolj natančno možnost.
Small Business Trends so stopili v stik s Craigom Powellom, CEO podjetja Motus, da poglobijo, kako lahko ta stopnja koristi malim podjetjem. Začel je s pregledom na visoki ravni o tem, kaj je FAVR in kaj počne.
$config[code] not foundKaj je FAVR in zakaj je pomembno
“Fiksna in spremenljiva hitrost (FAVR) je Postopek prihodkov IRS (2010-51) je bil zasnovan tako, da zaposlenim povrne davke, ki so oproščeni davka, tako za fiksno (zavarovanje, licenco in registracijo) kot za variabilne (stroške za vzdrževanje) stroške, povezane z vožnjo za podjetja, “je zapisal Powell.
"Obstaja splošno pomanjkanje ozaveščenosti o FAVR, saj večina podjetij povrne svoje delavce z bolj splošno znanim standardom poslovanja IRS, ki se uporablja za izračun odbitka za upravljanje osebnega vozila v poslovne namene."
Kako se FAVR razlikuje od standardov IRS
Powell je nadaljeval z opisovanjem, kako FAVR priznava, da je vožnja lastnega avtomobila za podjetja narejena za drugačen nabor stroškov kot vožnja z vozilom podjetja.
Opisuje, kako ta stopnja razčlenjuje vse izračune za povračila v fiksne in spremenljive kategorije. To je bolj specifično in upošteva tudi nihanja v poslovnih ciklih.
Zakaj je FAVR bolj natančen
"FAVR je najbolj natančna rešitev za povračilo stroškov, ker zagotavlja prilagojeno povračilo za vsakega mobilnega zaposlenega glede na njihove lokalne stroške in število prevoženih kilometrov, ki se lahko razlikujejo od meseca do meseca."
Katere so nekatere druge prednosti
Še ena prednost uporabe FAVR je dejstvo, da standard IRS za poslovanje lahko povzroči napake pri povračilu stroškov zaposlenim, ker lahko stroški dejansko nihajo na določen dan. Obstoječi poslovni prevoženi standard je izpostavljen tveganju, da bodo zaposleni preveč ali manj povrnili stroške.
Ena od težav pri standardu IRS je, da ne uporablja podatkov v realnem času, temveč povprečje preteklih številk. Powell pojasnjuje:
Kakšne so težave z IRS standardi prevoženih kilometrov
„Standard IRS je časovno povprečje stroškov, ki se določi z uporabo podatkov iz prejšnjih let, ne pa dejanske stopnje povračila. Zaposleni bi lahko porabili več za potovanja, kot so jim bili povrnjeni, ali pa bi jih lahko povrnili, če bi cene plina padle.
Eden od velikih problemov je v tem, da ni nobenih prilagoditev za povračilo, ker se podatki uporabljajo od prejšnjega leta.
Kakšne so posledice za nepravilno povračilo
„FAVR, na drugi strani, omogoča podjetjem, da obračunajo celoten obseg stroškov vožnje za delo, zato lahko delodajalci prilagodijo povračila posebej vsakemu posameznemu zaposlenemu,“ piše Powell.
Na drugi ravni obstajajo še nekatere druge posledice za napačno povračilo delavcem. Po Powellu lahko mala podjetja letno izgubijo na tisoče dolarjev in celo obstaja nevarnost sodnih tožb za skupinske tožbe.
Kakšne vrste malih podjetij bodo koristile
„Države imajo pogosto stroge zakone o zaščiti zaposlenih, ki določajo posebne zahteve za povračila stroškov ali odbitke (kot npr New hampshire, Montana in Kalifornijski zakonik o delu, oddelek 2802)," on piše.
Ti zakoni so bili podlaga za številne skupinske tožbe in večmilijonske poravnave delavcev za nepravične postopke povračil (glej RadioShack, Starbucks, in Uber kot primeri. “
Vse to zveni dobro, toda kakšno vrsto malih podjetij bo najbolj izkoristilo te prilagodljive stopnje?
Kakšne so posebne zahteve
FAVR ima nekatere posebne zahteve, na katere bodo mala podjetja želela posvetiti pozornost. Namreč, za vsako podjetje, ki ima mobilne delavce, ki vozijo več kot 5000 milj za podjetja na letni osnovi.
To lahko vključuje vrsto prodajnih vodstvenih delavcev, ki morajo voziti svojim strankam za farmacevtska podjetja. Mali primerni svetovalci kot tudi domače zdravstvene družbe in celo medicinske sestre, ki obiskujejo paciente, so vsi drugi primeri.
Kako lahko FAVR pomaga pri rastočem povpraševanju
Preprosto povedano, to je odličen način za natančnejšo opredelitev teh stroškov in Powell doda še nekaj drugih panog v mešanico.
"FAVR je in bi moralo biti učinkovito orodje za restavracije in uporabnike franšize, ki se soočajo z vedno večjim povpraševanjem po hitrejši dostavi."
Kako pospešiti postopek
Nazadnje, Powell poudarja, da medtem ko IRS določa okvir za zbiranje podatkov po FAVR, obstaja nekaj preprostih nasvetov za pospešitev postopka in njegovo večjo uporabnost.
»Podjetja lahko zdaj izkoristijo pametne naprave, ki omogočajo GPS, najnovejšo programsko opremo in celovite rešitve za upravljanje vozil, da bi lahko sledile, zbrale in shranile vse informacije o poslovnih potovanjih svojih zaposlenih, ki jih lahko nato sporočijo IRS-u brez ustvarjanja dokumentov. "
Za mala podjetja je veliko bolj učinkovito, da uporabljajo mobilne aplikacije za sledenje prevoženih kilometrov in razlikovanje med poslovnimi miljami, prevozom na delo in osebnimi potovanji, kot da poskušajo obdržati papirne dnevnike.
Fotografije preko Shutterstocka
Komentar ▼
