Vsi imamo tiste težke dni v službi, kjer lahko poskusimo, kot bi lahko, ne vidimo, da bi pregledali eno točko iz seznama opravil. Vse prepogosto gre za na videz preproste delovne naloge, ki na koncu postanejo najbolj zamudne. Neomejene e-poštne verige, souporaba datotek ali projektno sodelovanje, spletna stran podjetja ali odjemalca, ki se ne naloži… preden se zavemo, je ena majhna naloga pojela vse naše popoldne.
$config[code] not foundProduktivnost je rezultat inteligentnega načrtovanja. To je delna organizacija, delno določanje prioritet in - kar je najpomembnejše - odpravljanje ponavljajočih se ali zamudnih nalog s hitrimi, enostavnimi in cenovno ugodnimi rešitvami. Letos se odločimo za odpravo nepotrebnih trenj iz dnevnih nalog za povečanje produktivnosti. Tu so štirje skupni produktivni neuspehi in štiri preproste, cenovno dostopne (ali brezplačne) rešitve.
Produktivnost Fail: Skupinsko sodelovanje in skupna raba datotek
Rešitev: ohlapnost
Si kdaj poskusil deliti datoteko s sodelavcem, vendar je po e-pošti poslal zastarelo različico? Tudi DropBox in Google dokumenti nista imuna na občasne snope izmenjave datotek. Produktivnost ekipe se zmanjša, ko sodelavci ne morejo dostopati do najnovejših sprememb datotek ali če vsi delajo z napačno različico. Od Basecampa do Redbootha je na voljo zelo veliko orodij za upravljanje projektov in sodelovanje po nizkih cenah. Ena od mojih novih priljubljenih je Slack. Slack prinaša vso skupinsko komunikacijo na enem mestu s funkcijami za sporočanje, arhiviranje in iskanje v realnem času. Skupna raba datotek je brezhibna v aplikaciji, ki omogoča uporabo storitev, kot so Google Drive, Dropbox ali Box, za takojšnjo sinhronizacijo in iskanje.
Produktivnost Fail: Custom PDFs
Rešitev: Ice Cream PDF Split in Merge
Ta skupna težava pri delu (prilagajanje ali urejanje dokumentov PDF) je tisto, kar večina od nas ne razmišlja, dokler ne preide iz manjših neprijetnosti v nujno potrebo. Običajno dokumentov PDF ni mogoče urejati s polno različico programa Adobe Acrobat DC. Torej, ko vam poslovni partner pošlje PDF z dodatnimi stranmi ali napačnim naročilom - in to morate hitro dodati obstoječemu predlogu vašega podjetja, ki ga mora plačati COB - ne morete spreminjati brez lastnega naročniškega ali mesečnega naročniškega programa podjetja Adobe. Na voljo je peščica poceni PDF dokumentov drugih izdajateljev, toda Icecream PDF Split in Merge je moj favorit. Združite več datotek v eno, znebite se določenih strani, razdelite obstoječe datoteke in hitro uredite zaporedje strani s tem enostavnim orodjem.
Produktivnost Fail: preveč spletnih strani, ni centralizirano gostitelja
Rešitev: Utrdite v eno samo gostiteljico.
Tako kot pri ustvarjanju PDF-jev po meri je to vprašanje produktivnosti, o katerem večina od nas ne razmišlja, dokler ne postane velik problem. Uporaba več gostovanje lokacij lahko dobite precej drago, da ne omenjamo zmedeno, če stran, ki jo upravljate je dol. Kateri ponudnik bi morali poklicati? Vse vaše domene združite v enoten, centraliziran gostitelj. Že dolgo sem ljubitelj HostGatorja, deloma zahvaljujoč odlični storitvi za stranke in cenovno ugodnemu gostovanju WordPress. Za naše prijatelje po ribniku se UK Smart Hosting pojavlja kot priljubljena množica, zahvaljujoč svojim pogodbam ali naročnini, 24/7 namenski podpori in brez omejitev cPanel gostovanja.
Produktivnost ni uspela: čas, ki porabi čas
Rešitev: Toggl
Pri žongliranju več projektov v enem popoldnevu je ključnega pomena čas prednostnega razvrščanja. Preveč preprosto pa je, da na koncu preživite ure na stranki z nižjo prioriteto in potem končate na velikih delih. Zato mi je všeč Toggl za sledenje časa in boljše upravljanje rokov, ki si jih sami naložili. Tudi če vam ni treba slediti plačljivih ur, sledite, koliko časa boste porabili za določeno stranko, ki vam bo pomagala bolje razumeti, kje v določenem dnevu potekajo vaše produktivne ure. Zahvaljujoč sledenju Togglu v enem kliku, nikoli ne izgubite minute sledljivega časa. Tudi če pozabite vklopiti program, preprosto vnesite ure po tem. Poleg tega lahko preprosto organizirate projekte ali oznake in dodate različne vrednosti na plačljive ure. Za stranke, ki zahtevajo plačljive ure, so pregledna poročila velik plus.
Spodnja črta
Produktivnost pri delu je več kot le izklop Facebooka ali prekinitev elektronske pošte. Odpravljanje majhnih nalog, ki odvajajo vašo energijo, lahko sprostijo neizmerne ure v vašem dnevu, da ne omenjam izboljšanja zadovoljstva strank in produktivnosti ekipe.
Slika: IceCreamApps.com
3 Komentarji ▼
