Zdaj, ko ste v načinu pomladnega čiščenja, vzemimo isto željo, da razvrstimo in organiziramo ter uporabimo vaš način vodenja podjetja. Z veseljem se stavim, da ste v svojih operacijah »prestopili« v določene procese in se preprosto ne ukvarjate s tem, da bi lahko bili učinkovitejši načini za izvedbo stvari ali da ste morda prekinili poslovne procese.
To zdaj moramo spremeniti.
$config[code] not foundPreživite dan v svojem življenju
Ni vedno mogoče videti, kaj je v vaših poslovnih procesih lomljeno, zato se bomo zavestno potrudili, da katalogiziramo, kako počnete stvari. Za en dan (ali celo več) hranite beležko o vseh dejavnostih, ki jih opravljate, kot tudi o postopkih za vsakega.
To lahko izgleda takole:
- Posodobite družabne medije: Prijavite se v Twitter, Google Plus in LinkedIn ter objavite posodobitve večkrat čez dan.
- Preverite e-pošto: Preživite približno pet minut vsako drugo uro in preverite in odgovorite na e-pošto.
- Plačajte račune: Ko pridejo računi, se prijavim v naš računovodski sistem, da zmanjšam ček.
Če pogledate, kaj delate in kako delate, lahko ugotovite, kje zapravljate čas.
Poglejte alternative
Tukaj so vse te čudovite aplikacije in programi. Če pogledamo zgornji seznam, lahko že vidim, da bi orodje, kot je Hootsuite, pomagalo zmanjšati čas, ki ga porabite za prijavo na vsako družabno spletno mesto, in vam omogočili, da naenkrat opravite vse razporejanje družbenih posodobitev, tako da ne boste se vedno znova prijavljate.
Za poenostavitev procesov lahko uporabite še druga orodja. Programska oprema za upravljanje odnosov s strankami (CRM) vam lahko poenostavi postopek prodaje in olajša upravljanje stikov s strankami. S programsko opremo za e-poštno trženje lahko pošljete ciljna sporočila res segmentiranim skupinam. Aplikacije za produktivnost vam lahko pomagajo slediti beležkam, ostati na vrhu rokov in pametneje upravljati svoj čas.
Poleg teh aplikacij razmislite o pametnejšem upravljanju časa. Namesto da bi nekaj delali večkrat na dan, kot je preverjanje e-poštnega sporočila, ali takoj, ko pride do nečesa, kot je plačevanje računov, določite določene čase, ki jih boste obravnavali. Mogoče preverite svoj e-poštni naslov, ko prvič pridete v pisarno, pred kosilom in na koncu dneva. Morda se odločite, da boste plačali vse račune prvi mesec v mesecu. Veliko časa varčujete z boljšo prednostno razvrstitvijo.
Izvedite eno spremembo naenkrat
Če poskušate spremeniti vse naenkrat, boste razočarani in ne boste uspeli. Namesto tega izberite eno novo orodje ali proces naenkrat, ga izvedite in ga prilagodite. Občudujte, koliko časa shranite, nato pa nadaljujte z naslednjim. Vaš cilj je, da poiščete bolj zdrave načine, da opravite vse svoje naloge, tako da ne boste nenehno izumljali kolesa, tako da delate stvari na težji način. Obstajajo orodja, ki pomagajo lastnikom malih podjetij, zato jih izkoristite.
Broken Pieces Photo preko Shutterstocka
Več v: Vključitev 1
