Upravni koordinator, ki ima ključno vlogo pri uspešni organizaciji in vsakodnevnem delovanju pisarne, nadzira njene administrativne dejavnosti, upravlja informacije, posreduje informacije v celotni pisarni in redno uporablja računalnike in drugo pisarniško opremo za opravljanje teh nalog. Od administrativnih koordinatorjev se pričakuje močna pobuda, sposobnost samostojnega presojanja in odločanja ter poznavanje vseh predpisov in politik vsakega oddelka v organizaciji.
$config[code] not foundInformacije in komunikacije
Upravni koordinatorji pridobijo, shranijo in posredujejo informacije osebju organizacije in strankam. To lahko vključuje načrtovanje in razporejanje sestankov in sestankov, upravljanje papirnih in elektronskih datotek, pogajanja s prodajalci in posredovanje informacij osebju in strankam prek telefona, pošte, spletnih strani in elektronske pošte. Upravni koordinatorji posredujejo informacije tudi z izvajanjem temeljnih raziskav in pripravo poučnih publikacij o posebnih mesečnih in letnih statističnih poročilih.
Upravljanje in delovanje
Naloge upravnih koordinatorjev vključujejo pomoč pri upravnih in drugih uradnih dejavnostih. To lahko vključuje pomoč nadzornikom pri pripravi organizacijskega ali oddelčnega proračuna ali spremljanju projektov, da se zagotovi, da bodo napredovali učinkovito in da bodo končani do roka. Upravni koordinatorji prav tako pomagajo pri pripravi priročnikov in drugih publikacij o izboljšanih rešitvah, metodah in postopkih po opravljanju raziskav in analiziranju poročil in ugotovitev.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingUpravljanje osebja
Druga naloga upravnih koordinatorjev je pomagati upravljavcem in strokovnemu osebju s kadrovskimi zadevami, kot so zaposlitev in ugodnosti, usposabljanje in usmerjanje zaposlenih ter upravljanje plač. Upravni koordinatorji lahko nadzorujejo tudi osebje za pisarniško podporo in zaposlenim sporočajo organizacijsko in kadrovsko politiko.
Računalniki in oprema
Upravni koordinatorji morajo uporabljati računalnike in drugo pisarniško opremo za opravljanje svojih upravnih nalog ter upravljanje in posredovanje informacij. Uporabljajo računalnike za ustvarjanje in upravljanje preglednic, sestavljanje korespondence med zaposlenimi in strankami, upravljanje baz podatkov in pomoč nadzornikom pri ustvarjanju in urejanju predstavitev, poročil in drugih dokumentov.
Informacije o plačah 2016 za sekretarje in upravne pomočnike
Po podatkih ameriškega urada za statistiko dela so sekretari in upravni pomočniki leta 2016 prejeli povprečno letno plačo 38.730 $. Sekretarji in administrativni pomočniki so na nižji ravni zaslužili 25 odstotkov plače v višini 30.500 dolarjev, kar pomeni, da je 75 odstotkov zaslužilo več kot ta znesek. 75-odstotna plača je 48.680 dolarjev, kar pomeni 25 odstotkov več. V letu 2016 je bilo v ZDA kot sekretarjev in administrativnih pomočnikov zaposlenih 3.990.400 oseb.
