Upravljavci in vodilni delavci lahko potrebujejo pomoč pri opravljanju delovnih nalog, kot je na primer sestavljanje prodajnih sestankov. Izvršni pomočnik na visoki ravni nudi administrativno podporo tem strokovnjakom. V skladu z diplomskim priročnikom lahko izobraževalne zahteve za to delovno mesto vključujejo diplomo sodelavca. Dodatne zahteve lahko vključujejo raziskovalne sposobnosti, spretnosti računalniške programske opreme in medosebne spretnosti.
$config[code] not foundUpravne dajatve
Visoki izvršilni pomočniki opravljajo redne pisarniške naloge pri delu v manjših pisarnah. Ti vključujejo telefonske klice, raziskovanje darilnih idej in sprejemanje paketov dostave. V večji pisarni lahko visoki izvršni pomočniki nadzorujejo delavce, ki opravljajo te dolžnosti, kot so receptorji.
Upravljanje finančnih zapisov
Upravljanje finančnih evidenc vključuje posodabljanje računov za odhodke, preverjanje računov kreditov podjetij in obdelavo zahtevkov za plačila. Pomočnik je odgovoren za hranjenje teh finančnih dokumentov na varnem mestu. Pri tem delu imajo izvršilni pomočniki dostop do občutljivih osebnih podatkov, kot so številke socialnega zavarovanja, in osebne podatke vidijo pri delu s finančnimi evidencami. Diskretnost je nujna.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingZastopanje na sestankih
Ko se vodje, direktorji ali vodje oddelkov ne morejo udeležiti sestanka, lahko izvršni pomočnik zastopa visoki izvršni pomočnik. Ta srečanja lahko vključujejo obravnavo dobaviteljev, prodajalcev ali drugih vodilnih delavcev. Izvršni pomočnik mora zastopati podjetje na profesionalen način. Nekateri pomočniki morajo rešiti spore in obvestiti izvršilnega organa, kadar se težava ne reši hitro.
Potovalni aranžmaji
Pomočnik organizira potovanja za menedžerje in vodstvene delavce. To vključuje klicanje hotelskih rezervacij in upravljanje rezervacij za najem avtomobilov. Nekateri vodstveni delavci imajo posebne zahteve, kot so prehranske potrebe, in pomočnik jih mora spremljati. Visoki izvršni pomočnik potrjuje vozne rede in obvešča izvršilno oblast.
Upravljanje dokumentov
Pisarniška dokumentacija zahteva pregledovanje, posodabljanje in vložitev. Oblikovanje dokumentacije lahko vključuje beležke, obrazca in račune podjetij. Nekateri od teh dokumentov zahtevajo vodstvene podpise, preden jih lahko pomočnik vloži. Visoki izvršni pomočniki se usposabljajo o obravnavanju različnih dokumentov. Dokumenti so shranjeni v omarah ali preneseni v računalnik.
