Pomočnik za pošiljanje je odgovoren za ravnanje s transportno dokumentacijo, ki obravnava uvoz in izvoz. Tesno sodeluje z delavci v skladišču in zaposlenimi v servisni službi. Prav tako sodeluje s strankami tako, da obravnava njihove poizvedbe in upošteva njihove specifične potrebe. Pomočnik za dostavo opravlja različne upravne naloge.
Izobraževanje
Minimalna akademska kvalifikacija za asistenta za dostavo je diploma srednje šole. Pomočnik za pošiljanje mora imeti tudi zadostno znanje o številnih Microsoftovih aplikacijah, kot sta Word in Excel. Posamezniki, ki imajo diplomo ali diplomo iz mednarodnega ladijskega prometa in kurirskih sistemov, imajo večjo prednost. Ker je to praktično delo, novi zaposleni opravijo usposabljanje na delovnem mestu.
Odgovornosti in dolžnosti
Pomočnik pri pošiljanju nudi pomoč pri pošiljanju in obdelavi dokumentacije za uvoz in izvoz. Pomaga pri pripravi računov in seznamov postavk. Deluje s prevozniki in drugim ladijskim prevoznikom. Prav tako se povezuje s prodajno ekipo. Podaja izvozna naročila in vzdržuje dokumentacijo v zvezi s pomorskimi dejavnostmi. Prevaža domače prevoznike in prejme opremo v imenu organizacije. Zagotavlja tudi storitve za stranke in služi v upravnih zmogljivostih. Pomočnik za pošiljanje spremlja stanje pošiljke, usklajuje dobavitelje, zastopnike in stranke
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingZaželene lastnosti
Pomočnik za pošiljanje bi moral imeti dobre komunikacijske sposobnosti, tako ustne kot pisne. Moral bi biti samomotiviran, timski igralec in proaktivno v smislu prevzemanja pobud za opravljanje nalog po potrebi. Moral bi biti zanesljiv, zanesljiv, časovno osveščen in navdušen nad podrobnostmi. Moral bi biti odločen in predan služenju strankam. Prav tako se mora dobro prilagoditi različnim okoljem, saj položaj zahteva interakcijo z različnimi vrstami ljudi. Pomočnik za pošiljanje mora biti podrobno usmerjen in točen pri zagotavljanju informacij in mednarodnih ladijskih sistemov. Imeti mora sposobnost za delo v hitrem okolju in izpolnjevanje rokov.
Delovni pogoji
Pomočnik za dostavo bi moral biti prilagodljiv in pripravljen za delo nadurno in občasno čez vikend. Pripravljena mora biti za opravljanje ponavljajočih se nalog.Prav tako mora imeti možnost, da dvigne škatle s predpisano težo in da lahko upravlja tovornjake in tovorna dvigala.
Nadomestilo
Po podatkih Degree Finders, pomočniki ladijskega prometa od julija 2010 znašajo 25.915 $ do 36.233 na leto. To je odvisno od podjetja, ravni izkušenj in lokacije, v kateri sodeluje pomočnik ladijskega prometa.
