Cerkev Jezusa Kristusa svetih iz poslednjih dni organizira svoje člane v občine ali "oddelke", ki jih določa geografska lega domov članov. "Škofija", ki jo sestavljajo škof in dva svetovalca, predseduje vsakemu od teh oddelkov. Izvršni sekretar oddelka služi kot pomočnik te škofije.
Ozadje
Vodstveni položaji v cerkvi LDS niso plačani; zato praktično vsi voditelji opravljajo polno delo s svojimi cerkvenimi obveznostmi. Škof je odgovoren za dobro počutje celotnega oddelka; zato večino svojega cerkvenega časa preživi neposredno z člani. Izvršni sekretar oddelka ima zato odgovornost, da pomaga upravljati škofov čas. Ta vloga je podobna vlogi izvršnega pomočnika v korporativnem okolju.
$config[code] not foundCerkveni voditelji imenujejo člane vseh vlog vodstva LDS ali "klic". Za ta posebni klic je škof tisti, ki imenuje izvršilnega sekretarja. Poleg tega lahko v škofiji služijo samo moški člani cerkve, tako da moški tudi zapolni položaj tajnika.
Srečanja in sestanki
Glavna dolžnost izvršilnega sekretarja je ohranjanje škofovskega koledarja.To vključuje sestanke s člani oddelka, ki so zaprosili za sestanek ali s katerim je škof zaprosil za sestanek. Glavna odgovornost je tudi načrtovanje in usklajevanje sestankov skupin ter pomoč pri določanju agend. Praktično vsa srečanja se nanašajo na služenje članom oddelka, bodisi posameznikom ali skupinam, kot so mladi, ženske ali celo oddelka kot celota.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingUsklajevanje z drugimi voditelji
Izvršni sekretar oddelka komunicira tudi z drugimi voditelji na oddelku in z deležem, ki ga sestavlja več območnih oddelkov. Vodstvo oddelka vključuje predsedstva za posebne skupine, vključno z Društvom za pomoč (ženske) in osnovnošolcem (otroci). Sekretar deli informacije s temi skupinami, usklajuje med njimi in pomaga pri iskanju priložnosti, da te skupine sodelujejo pri služenju članom. Izvršni sekretar ohranja stike z vodstvom na področju zadev na visoki ravni.
Vročanje članov
Izvršni sekretar oddelka LDS ima veliko odgovornosti; vendar je osnovna obveznost, da služi članom njegovega oddelka. Škof in njegovi svetovalci poskušajo zadovoljiti vse potrebe, sekretar pa je pogosto prva kontaktna točka za številne člane oddelka, ki potrebujejo svetovanje ali pomoč. Njegovo neuradno delo je pogosto poslušanje, sočutnost in skrb za člane teh škofov, tako da so ti voditelji pripravljeni na informacije, ki jih potrebujejo za učinkovito opravljanje svojega dela.
