Lastnik malih podjetij upravlja nekatere projekte sam, lahko pa ima tudi druge vodje v svoji ekipi, ki mu zaupajo odgovornost za vodenje projekta. Način izvajanja projekta je v določeni meri odvisen od tega, ali upravljavec uporablja strateški ali podrobno usmerjen pristop. Podjetja se ukvarjajo s široko paleto projektov, vključno z razvojem novih izdelkov, ustvarjanjem in izvajanjem tržnih načrtov, dodajanjem proizvodnih zmogljivosti in nadgradnjo svojih sistemov informacijske tehnologije.
$config[code] not foundPogled naprej
Strateško razmišljanje zahteva predvidevanje sprememb v poslovnem okolju in prilagajanje projekta izkoriščanju teh sprememb ter zmanjšanje vpliva dejavnikov tveganja, ki se pojavljajo. Na primer, vodja trženja ima lahko nalogo, da ustvari novo oglaševalsko akcijo. Med upravljanjem tega projekta mora uporabiti informacije, ki jih je zbrala, o spremembah ponudnikov in strategij konkurentov, da lahko oblikuje sporočilo, ki potencialnim strankam pokaže, zakaj so izdelki ali storitve njenega podjetja še vedno boljši. Strateško usmerjeni projektni vodja nenehno skenira poslovno okolje, da prepozna priložnosti in grožnje.
Prožnost
Strateški menedžer je sposoben prilagoditi projektni načrt spremenjenim razmeram. Lahko doda ali izbriše izvedbene korake, da zagotovi, da projekt ostane v načrtu. Če se bo odločila, da bo prva na trgu z novim izdelkom pomagala podjetju graditi svojo konkurenčno prednost, bi vodja projekta pregledal projektni načrt, da bi pospešil postopek uvajanja izdelka.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingDodelitev virov
Vodja, usmerjen v podrobnosti, je usposobljen za pametno uporabo sredstev podjetja na projektih. Njen projektni načrt natančno določa, kakšne vire zahteva projekt in kdaj jih bo potreboval. Ona je spretna pri pripravi proračuna, vključno s pridobivanjem izdelkov ali storitev, ki jih potrebuje za projekt, čim bolj stroškovno učinkovito. Razume potrebo po podrobni analizi stroškov in koristi za vsak projekt, preden ga začne izvajati. Njen pristop zmanjšuje možnost, da bo podjetje porabilo sredstva za projekte, ki imajo minimalne koristi.
Roki za izpolnjevanje
Vodja, usmerjen v podrobnosti, ostane na vrhu prihodnjih rokov, povezanih s projektom, in sledi članom ekipe, da se prepričajo, da jih bo ekipa izpolnila. Sposobna je usklajevati prizadevanja različnih članov osebja ali oddelkov, ki morajo sodelovati pri dokončanju projekta. Vodja deluje kot komunikacijsko središče projekta in ohranja komunikacijske linije med člani tima. Ta pristop zmanjšuje možnost zamud za celoten projekt, ker ena od komponentnih nalog ni pripravljena pravočasno.
Pomanjkljivosti teh pristopov
Strateški projektni vodja lahko izvede preveč projektov in jih ne dokonča. Njena sposobnost prepoznavanja novih priložnosti lahko ustvari več projektov, kot jih ima osebje in finančna sredstva za dokončanje. Osredotočenost na širšo sliko lahko povzroči pozabljanje nekaterih pomembnih nalog. Podrobno usmerjeni menedžerji so lahko neprilagodljivi. Roke vidijo kot absolutne in morda niso razumne glede njihove prilagoditve, ko postane jasno, da skrajni rok ni verjeten. Na primer, podjetja včasih tržijo izdelke z napakami, ker je bil vodja projekta odločen, da bo izpolnil rok in ni končal postopka testiranja izdelka. V idealnem primeru bi poslovodja poskušala združiti ta dva pristopa. Najboljši menedžerji imajo vizijo, lahko pa upravljajo tudi majhne podrobnosti, ki so potrebne za uspešno izvedbo projektov.
