Izvršni administrator ali izvršni pomočnik ne odgovarja samo na telefonske številke in tipkanje črk. Ti člani podpornega osebja morajo biti enako usposobljeni pri pripravi poročil, vodenju sestankov in v vlogi skrbnikov pri vodilnih delavcih, ki jih podpirajo. Alternativni naslovi za izvršnega pomočnika so izvršni sekretar in upravni pomočnik.
Naloge izvršilnega administratorja
Odlične organizacijske sposobnosti, oko za podrobnosti in sposobnost dobrega dela z ljudmi na vseh ravneh v podjetju ali organizaciji so bistvene značilnosti izvršnih administratorjev. Skupne delovne naloge vključujejo:
$config[code] not found- Priprava korespondence: Poleg tipkanja ali urejanja e-poštnih sporočil, beležk in drugih dopisov, ki jih ustvarijo nadzorniki, lahko skrbniki pišejo tudi e-pošto, pisma in poročila. Dobri pravopisni in slovnični spretnosti ter obvladovanje obdelave besedil, baze podatkov in predstavitvene programske opreme so potrebni za izvršnega administratorja.
- Upravljanje sestankov in koledarjev: Izvršni administratorji upravljajo koledarje svojih vodstvenih delavcev, načrtujejo sestanke, pripravljajo dnevne rede, upravljajo avdiovizualne sisteme med sestanki, zapisujejo minute in zagotavljajo, da sestanki ne presegajo časovnih omejitev. Lahko imajo tudi svoja srečanja, odvisno od njihovih področij odgovornosti.
- Priprava potovanj: Administratorji načrtujejo lete, rezervirajo hotel in usklajujejo srečanja zunaj mesta za svoje nadzornike.
- Upravljanje dogodkov: Od izvršnih administratorjev se lahko zahteva tudi, da razporedijo dogodke, konference, večerje in srečanja vodilnih ekip.
- Nadzor zaposlenih: Nadzor nad administrativnimi pomočniki na nižji ravni v izvršilni funkciji je lahko del opisa delovnega mesta upravitelja.
Čeprav morda ne najdete mehkih veščin, ki so navedene v uradnem opisu delovnega mesta, so tudi bistvenega pomena za uspeh. Izvršni administratorji ravnajo z občutljivimi informacijami in jih je treba upoštevati pri ohranjanju zaupnosti. Vodstvo se zanaša na njih, da se odločijo, kateri pozivi so resnično nujni in ki lahko čakajo. Dober smisel za humor in zmožnost umirjanja napetih situacij sta pomembna sredstva, ko delate v izvršilni sobi.
Zahteve za izobraževanje za administratorje
Izvršni direktorji morajo imeti diplomo o srednji šoli, čeprav lahko nekatera podjetja dajejo prednost pridruženi ali diplomirani. Morda boste morali delati kot sekretar ali upravni pomočnik nekaj let, preden se boste odločili za položaj izvršnega upravitelja. Nekatera znanja in spretnosti lahko postanejo bolj privlačni kandidati, kot so certificiranje v programskih paketih, sposobnost govorjenja drugega jezika ali načrtovanje dogodkov ali izkušnje nadzora.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingKjer delujejo izvršni upravitelji
Izvršni upravitelji so zaposleni v številnih panogah, od bančništva do zdravstvenega varstva, do nepremičnin. Asistenti so bili nekoč v ZDA veliko podjetij, danes pa so lahko pomočnikom dodeljeni le višji vodstveni delavci. Iskanje zaposlitve je lahko malce zahtevno, saj ima vsaka družba le omejeno število razpoložljivih položajev izvršilne uprave.
Plača in Job Outlook
Izvršni administratorji zaslužijo povprečno plačo 54.713 $ na leto, v skladu s PayScale, ki ugotavlja, da lahko visoki prejemniki ustvarijo kar 78.000 $ na leto. Vaša letna plača je lahko še višja, če podjetje ponuja bonuse ali delitev dobička. Čeprav ameriški urad za statistiko dela pričakuje, da se bo od leta 2016 do leta 2026 povpraševanje po sekretarjih in upravnih pomočnikih zmanjšalo za 5 odstotkov, upad ne bo vplival na izvršne administratorje, saj lahko pričakujemo, da bodo člani višjega vodstva zadržali svoje pomočnike.
