Verjetno ste videli te videe montažnih linij v tovarnah. Neprekinjen pretok popolnoma oblikovanih, identičnih predmetov, ki tečejo skozi prodajalna, skoraj kot z magijo. Če bi samo vi in jaz lahko ustvarjali rezultate na tej ravni učinkovitosti, hitrosti in natančnosti, dan za dnem.
Glavni vzroki za nizko produktivnost
Na žalost, biti človek je nekaj, kar nas ne opremi z natančnostjo in produktivnostjo, kot je npr. Vendar pa obstaja veliko stvari, ki jih delamo na naših delovnih mestih, ki so odvajanje produktivnosti. Oglejte si nekaj običajnih osumljencev.
$config[code] not foundPomanjkanje načrtovanja
Ponavljajoča se tema v mnogih skupinah je neorganiziran način, s katerim posamezni člani pristopajo k problemu. Kadar ni jasne usmeritve glede tega, kaj je treba storiti v zvezi z določeno nalogo, se vsak član odloči, da jo bo rešil na svoj edinstven način.
To bi lahko pomenilo, da več kot ena oseba dela enako, nevede, kar je eden od velikih odvodov produktivnosti. Včasih se opravijo nepotrebne naloge. V drugih primerih se preveč časa nameni neznatnim nalogam. Vsak od teh scenarijev je odvajanje produktivnosti in predstavlja ogromen izpad sredstev organizacije. Vendar pa se jim je mogoče izogniti z nekaj vnaprejšnjim načrtovanjem.
Tako kot vsak film ima skript, tako da točno veste, katera scena sledi, ustvarite skript za svojo ekipo. Če je vaše delo zasnovano na projektu, razčlenite podroben akcijski načrt z jasno dodeljenimi nalogami in časovnimi roki, ki bodo omogočili, da vsi sodelujejo na poti.
Če običajno ne obravnavate projektov in se ukvarjate s procesi, ki so rutinski; pojasnite, kako se bosta vaši in vaši ekipi približevali vsakemu postopku in zagotovili, da ni nepredvidenih ovir. Uporabite orodja, kot je 10.000 Feet ali Resource Guru za boljše načrtovanje virov.
Preveč e-pošte
Tudi v tej dobi družbenih medijev in milijon aplikacij za zagon, e-pošta uspe upravljati naše dni pri delu. Že tako dolgo nazaj kot pred enim letom smo vsak dan skupaj pošiljali 182,9 milijarde elektronskih sporočil drug drugemu. Z okoli 2,92 milijarde uporabnikov interneta na svetu v letu 2014 je to več kot 62 e-poštnih sporočil na osebo vsak dan. To je še ena od velikih odvodov produktivnosti pri delu in dovolj e-poštnih sporočil, ki vam omogočajo ves dan.
Ne dovolite, da bi e-poštno delo urejalo vaš delovni dan. Načrtujte svoj dan v prvih 10 minutah dela z jasnim seznamom opravil. Pojdite na svoj seznam in ko si vzamete odmor od svojega dela, preverite, ali je prejeto e-poštno sporočilo. Razlog za prednostno razvrščanje seznama opravil po e-pošti je preprost. Kar ste dali na ta seznam, so stvari, ki so prednostne za vas. E-pošta je kaj druge želite narediti in izpolniti svoje prednostne naloge, ne vaše.
Biti malo sebičen v tem pogledu bo delal čudeže za vašo dnevno produktivnost. Če želite hitro komunicirati z nekom, preprosto pojdite do njihove mize za nekaj časa. Nimate časa za to? Namesto tega izberite storitev za neposredno sporočanje v svoji pisarni. Slack in HipChat sta dva primera izjemno priljubljenih in izjemno vsestranskih storitev IM za vaše delovno mesto.
Srečanje Mania
Preveč sestankov in premalo opravljenega dela je še ena od odvodov produktivnosti in tudi pogosta žalitev na delovnih mestih po vsem svetu. Obsedenost, da se za vsako majhno nalogo skliče sestanek izbranih članov ekipe, jih potegne stran od resničnega produktivnega dela, ki bi ga lahko dosegli in prekinili ritem dela.
Še huje, številna srečanja vključujejo posameznike, ki imajo malo ali nič sploh s tem. To je ogromna izguba časa za te člane in srečanju ponuja ničelno vrednost.
Izogibajte se izpraznjenosti produktivnosti, kot je ta, tako da omejite število sestankov, ki jih pokličete vi in vaša ekipa. Namesto tega vlagajte v orodje za sodelovanje, kot je Wrike, ki vam bo omogočilo ustvarjanje načrtov, razpravljanje o idejah, dodeljevanje dela in sledenje posameznemu prispevku, vse iz udobja »ukaznega centra«, ki se integrira z Wordom, Excelom, Gmailom, Dropboxom in skoraj vse druge redne aplikacije, ki jih morda uporabljate. Nič več potratnih sestankov za vsako malo posodobitev vsakega člana ekipe.
Preveč prekinitev
Vse delo in nobena igra ne naredi Jacka dolgočasnega fanta. Vendar pa se v našem duhu preoblikovanja delovnih mest v razporejena mesta pogosto pojavljajo pisarne, ki imajo več ljudi, ki stojijo pred vami in se odločijo za „dimni odmor“ kot ljudje, ki delajo na mizi.
Potem so tu še neskončne kavice in osebno delo, ki se vrača v delovne ure in ukrade produktivni čas iz naših urnikov, ne da bi to sploh spoznali.
Spodbujajte svojo ekipo, da si vzame odmore od svojega dela, da se vsakič napolni in napolni, vendar zavzamejo jasno stališče proti prepogostim prekinitvam, ki služijo le malo ali ničesar namesto izgubljanja časa.
Veliko ljudi na vašem delovnem mestu kadi? Ustvarite območje za nekadilce, ki ni preveč oddaljeno od delovnega območja, tako da vaši sodelavci ne bodo morali dvigniti in spustiti dvigala za vsak prehod dima. Še bolje, spodbudite svojo ekipo, da brca v rit in se namesto tega sprostite v igralnici ali kavarni.
Dvodelne besede
Odvajanje odvodnosti in nizka produktivnost niso le težave, ki motijo vašo ekipo. Več kot 70 odstotkov ameriških delavcev je „aktivno izključenih“ v skladu z Gallupovo študijo v letu 2013. t
Predstavljajte si stanje našega gospodarstva, če bi se ti delavci lahko vrnili v aktivno produktivno stanje! Morda še ne boste mogli preoblikovati celotnega gospodarstva, toda z nekaj preprostimi spremembami lahko zagotovo obrnete produktivnost svojega delovnega mesta.
Zaposleni Office Photo preko Shutterstocka
5 Komentarji ▼
