QuickBooks slovi po vsem svetu kot izjemen računovodski paket za mala podjetja. Ni čudno, da je QuickBooks številka 1 najbolje prodajana finančna programska oprema za mala podjetja, ki jo priporočajo trije od štirih računovodskih strokovnjakov. Kljub temu, ne glede na to, kako zmogljiv je programski paket QuickBooks, je namenjen predvsem malim podjetjem in na neki točki boste prerasli programsko opremo in jo zamenjali za celovit sistem ERP. Kaj torej iščete? Katere dejavnike morate upoštevati?
$config[code] not found Potrebujete posojilo za vaše malo podjetje? Preverite, ali se uvrstite v 60 sekund ali manj.Vsestranskost
Eno od področij, kjer pravi sistem ERP presega QuickBooks, je njegova sposobnost, da upravlja bolj raznolika poslovna sredstva. Ker podjetja rastejo, lahko pridobijo druga podjetja ali razdelijo v več oddelkov ali imajo večjo stopnjo ločenosti med različnimi deli podjetja. Dober ERP sistem zagotavlja orodja, ki so potrebna za upravljanje raznolikih in nenehno diverzificiranih podjetij.
Lokalno ali oblak
Drug pomemben dejavnik je, ali namestiti lokalno ali uporabiti sistem v oblaku. Vsak ima svoje prednosti, odvisno od posebnih značilnosti, ki jih cenite. Lokalna namestitev bo na splošno imela višje predhodne stroške, vendar nižje stalne stroške vzdrževanja. Namestitev v oblaku pa ima veliko nižje stroške vnaprej, vendar višje stroške vzdrževanja. Čeprav morate izbrati možnost, ki je primerna za vaše podjetje, je pomembno, da izberete ERP, ki ponuja možnost, ki jo vaše podjetje potrebuje.
Prilagajanje
Za uspeh na današnjem trgu se morajo podjetja hitro prilagoditi in prilagoditi. Mnoga podjetja so v nišnih panogah, ki jih zlahka ne oskrbuje programska oprema. V obeh primerih se nič ne bo doseglo s premikom iz QuickBooks na rešitev ERP, ki je enako omejujoča.
Če je spremljanje sprememb v vaši panogi, kot da dosežete premikajočo se tarčo, potrebujete sistem ERP, ki je zasnovan tako, da omogoča prilagoditev in konfiguracijo znotraj podjetja. Nekateri sistemi ERP, kot je Dynamics NAV, so posebej zasnovani tako, da omogočajo enostavno razširljivost in prilagajanje.
Poročanje
Drugo področje, kjer sistemi ERP presegajo QuickBooks, je globina razpoložljivega poročanja. Če želite ugotoviti, ali potencialna rešitev ERP ustreza vašim potrebam po poročanju, morate oceniti, kakšne so vaše potrebe po poročanju.
Katere informacije potrebujete za iskanje? Katere analitike potrebujete za dostop? Katere trende boste morali spremljati v naslednjih petih letih? Vsi pomembni dejavniki, ki jih je treba upoštevati pri izbiri pravega sistema.
Integracija
Rešitev ERP je le rešitev, če pomaga olajšati težave pri poteku dela, ne pa jih združiti. Če vaše podjetje temelji na posebni programski opremi, kot sta Microsoft Office in Outlook, lahko izbiranje sistema ERP, ki se integrira z vašo obstoječo programsko opremo, prihrani čas in denar.
Analiza dobavitelja
Pomemben, vendar pogosto spregledan dejavnik, ki ga je treba upoštevati, je zdravje bodočega prodajalca. Ne glede na to, katero možnost namestitve izberete (na primer lokalno ali v oblaku), prehod na sistem ERP pomeni veliko naložbo v času, denarju in virih. Pomembno je, da izberete prodajalca, ki ima ugled za inovacije, da se lahko prilagodi spreminjajočim se razmeram in finančni varnosti, ki je na voljo za dolge razdalje.
„Prav tako morate oceniti zavezanost vsakega podjetja svojim izdelkom. Poizvedite o viziji podjetja in njegovih izdelkov, «pravi Adam Golden in Dawn Scaiano, ki piše za TechRepublic. »Ugotovite, kolikšen odstotek prihodkov se porabi za raziskave in razvoj. Oglejte si zapis podjetja o uvajanju novih izdelkov. Ali je zgodovinsko pred ali za krivuljo tehnoloških inovacij? “
Pri izbiri rešitve ERP je treba upoštevati številne vidike. Če si vzamete čas za razmislek o zgoraj navedenih dejavnikih, lahko izberete možnost, ki vam bo prihranila čas in denar, hkrati pa bo vaše podjetje raslo na naslednjo raven.
ERP Photo preko Shutterstocka
Več v: Priljubljeni članki 5 Komentarji ▼
