Če ste kot večina ljudi, začnete leto z velikimi nameni. Določate resolucije ali cilje in za nekaj časa se jih držite. Toda do februarja (to je 7. februar za odločitve o telesni pripravljenosti in verjetno enako za druge) ste opustili.
Letos se odločite za spremembe, ki vam bodo pomagale, da boste bolj organizirani pri delu v svojem malem podjetju.
Kopajte po tistih dokumentih do pisarne
Začnite z organiziranjem tistega, kar sedite na vaši mizi in zbirate prah. Organizirajte dokumente v "ukrepaj", "datoteko" ali "zavržite" pilote, nato pa izvedite potrebne ukrepe. Dosežite si tisto, kar potrebujete, na dosegu blizu, kot skodelice, spenjače ali beležke.
$config[code] not foundOčistite vaše digitalne datoteke
Z istim zanosom se lotite vašega namizja ali prenosnika. Pojdite skozi vsako mapo v računalniku in izbrišite vse datoteke, ki jih ne potrebujete več. Očistite vaš koš. Nato se prepričajte, da so datoteke organizirane na način, ki je smiseln: označite mape po odjemalcu, datumu ali projektu in vsaki datoteki poimenujte nekaj, kar bo enostavno poiskati pri iskanju.
Skenirajte dokumente v oblak
Sprejmite računalništvo v oblaku in skenirajte pogodbe in pomembne dokumente, nato pa jih shranite na platformo, kot sta Google Drive ali DropBox. To bo sprostilo prostor v vaših datotekah in vam pomagalo ugotoviti, kaj je res vredno obdržati.
Organizirajte svoj koledar
Če ste uporabljali papirni koledar, je zdaj čas za nadgradnjo na digitalni. Google Koledar je odlična možnost ali pa lahko preizkusite veliko mobilnih aplikacij. Pojdite v navado označevanja vsakega roka, srečanja in dogodka, ki vam bo pomagal ostati na vrhu.
Mobilizirajte svojo produktivnost
Ker vaša pisarna verjetno ni edini kraj, kjer poslujete, poiščite mobilne aplikacije, ki lahko naredijo vašo pisarno na poti učinkovitejšo. Orodja, kot so Skype, Evernote in Basecamp, ponujajo spletne in aplikacijske različice, tako da lahko dostopate do njih kjerkoli.
Naučite se novega orodja
Obstaja veliko programske opreme tam zunaj namenjen za pomoč lastnikom malih podjetij, kot si ti. Izberite eno, kot je upravljanje odnosov s strankami Nimble (CRM), in preživite nekaj tednov, da se dobro naučite uporabljati.
Delegate More Work
Del organiziranja je več časa. V ta namen poiščite nekaj nalog, ki jih lahko nekdo drug obravnava, da boste imeli več časa, da se osredotočite na svojo poslovno strategijo. Če imate osebje, jim dodelite del svojega dela; v nasprotnem primeru najamete samostojnega izvajalca ali agencijo.
Upravljajte tam, kjer preživite svoj čas
Ste že kdaj dobili zanič v črno luknjo Facebook? To se zgodi vsem nam. Začnite uporabljati časovnik produktivnosti, ki vam bo pomagal spremljati, kje boste porabili svoj čas in vas ne bo zapravil.
Načrt za praznike
To letošnje poletje še ni prezgodaj za razmišljanje o vaših počitniških promocijah. Izdelajte urnik za prodajo, popuste in celo marketinške kampanje, da ne boste imeli tega opraviti v zadnji minuti v nekaj mesecih.
Ponovno obiščite svoj poslovni načrt
Preživite nekaj časa s tem poslovnim načrtom, ki ste ga napisali in ga nikoli niste pogledali. Prepričajte se, da še vedno natančno sledi trenutni strategiji vašega podjetja. Če ste odstranili sled, posodobite dokument.
Posodobite svoj CRM
Če uporabljate CRM, bi lahko verjetno še enkrat preživel, da bi zagotovili točnost in ažurnost podatkov o stranki. Obrnite se na svoje stranke, da dobite najnovejše podatke o naslovu in elektronski pošti ter se prijavite z njimi.
Pregledajte cilje
Konec leta si oglejte, kaj ste želeli doseči v letošnjem letu. Kako ste se počutili? Ocenite, kaj vas je zadržalo pri doseganju ciljev, in uporabite te informacije za pripravo ciljev za naslednje leto.
Datoteke Photo via Shutterstock
4 Komentarji ▼
