Načrtovanje dogodkov: V 4 enostavnih korakih ga vzdržujte

Anonim

Diva in Jennifer O'Neill

Vaš poslovni blogger se je pred kratkim udeležil letnega zbiranja sredstev za neprofitne organizacije v Baltimoru. Dogodek je bil brezhiben (ali pa se je pojavil tako, kar je še bolj impresivno).

Ko načrtujete svoj naslednji dogodek ali ocenjujete druženje, razmislite o tem štiristopenjskem testu, ki ga bo vsako dobro, SAFE stranka ima: Speaker, Audience, Food, Entertainment.

$config[code] not found

1. Govornik. Pripomoček za ključe je ključ do uspeha in spodnje meje. V današnji študiji primera je bila Jennifer O'Neill na tarči in v ognju. Poletje '42, Rio Lobo z Johnom Waynom, Cover Girl. Stanje O na koncu.

Naš najljubši družinski moto je delectare et docere, da prosim in poučim. Odličen ključni govornik oboje. Jennifer O'Neill. Moja 8-letna Diva na levi; O'Neill na desni.

Ne pozabite, da so govorniški honorarji in govorne osebnosti del dogodka. Služil sem na dveh deskah, kjer smo gostili dva kontrastna dogodka: enega, kjer je Steve Forbes, ki je podaril njegovo plačilo, in Bill Bennett, ki ga ni. Stroški govora dr. Bennetta v višini 40.000 dolarjev so ustvarili mejne donose naših naložb. Njegovo poznejše igranje (mojega denarja!) Ni bilo v pomoč.

Starodavna judovska tradicija pravi, da je delavec vreden plače - vedno je treba ponuditi honorar.

2. Občinstvo. Osebe, ki se udeležijo, se običajno med seboj seznanijo. Če ni, zagotovite mešalnik ali gibanje, ki sproži kroženje. Ta dogodek v Baltimoru je uporabljal tiho dražbo, na kateri so se oblikovale linije - čakalna vrsta za pogovor. Asertivno osebje je uvedlo uvodne izjave.

Uporabite profesionalnega fotografa, ki bo ustvaril prisilne skupinske posnetke. Najdem najboljšega fotografa, ki je grozljiv. Vsi se nasmehnejo; nihče ne noče.

(In ko se fotografirate: tri namige: 1. Pokažite levo stran obraza, 2. Spustite ali spustite pijačo, 3. Odstranite ime.)

Tudi občinstvo je bilo zapakirano. Prilagodite velikost sobe, da bo vsaka tabela izpolnjena. Trkajte komolce in potrkajte. To je najbolj pomembno in težko za dogodke na prostem. Če vaše majhno podjetje pričakuje 100.000 - problem visoke kakovosti, bo zagotovo izziv birokracija lokalne vlade.

Jennifer O'Neill

3. Hrana. Bo vaš dogodek zapomnil kot še eno gumijasto piščančjo večerjo? Ta neprofitnost se je temu izogibala z odličnim pečenim govejim mesom in izjemnim razmerjem med zaposlenimi in udeleženci za izkušnjo. Grand repas!

4. Zabava. Neprofitno zbiranje sredstev je nadaljevalo svojo popolnost. Živimo v generaciji pogleda in zvoka, kjer ljudje pričakujejo gibanje. Zbor Maryland Boys je zagotovil glasbo, gibanje. Boga, ki se boji evangeljske glasbe, je pritegnila to publiko. Cliche in punk combo 90 mladih moških je prineslo hišo navzdol in razveselilo nabito množico.

„Pakirano“ je ključ. To je lahko izziv za upravljanje na nekaterih mestih, kjer pakiranje sardel ni mogoče. Na primer, komičarji ne bodo nastopali na dogodkih na prostem, ker so med udeleženci morda prevelike vrzeli.

Smeh, zabava in klice se najbolje širijo v tesnih skupinah.

Na vašem naslednjem srečanju poglejte okrog in preverite, ali poteka preskus SAFE s štirimi deli:

Govornik Občinstvo Hrana Zabava

###

80 Komentarji ▼