Basecamp je pogosto na vrhu seznama, ko gre za spletno orodje za skupno upravljanje projektov. Vedno sem imel rad njegovo preprostost in dejstvo, da je za to, da se stvari premaknejo, potrebno malo ali nič usposabljanja za dejansko programsko opremo. Hkrati pa sem ugotovila, da pogosto napačno delujejo na strani preveč poenostavitve in obstaja nekaj funkcij, ki bi jih resnično rad imel v svojem kompletu orodij. Kljub temu nisem želel sprejeti kompleksnega orodja, kot je MS Project.
$config[code] not foundPred kratkim sem slišal za WorkZone, ki naj bi nudil nekoliko večjo prilagodljivost, in mislil sem, da bom poskusil. Da bi zmanjšali opozorilo na spojler, sem bil navdušen. Krivulja učenja je za upravitelje nekoliko strma kot Basecamp, zato so dodatne funkcije vredne. Še bolje, skrbniki lahko prenehajo s funkcijami, ki jih ne želijo uporabiti, pri čemer ohranjajo krivuljo učenja čim krajše za člane skupine.
WorkZone: Osnove
Vmesnik WorkZone je preprost za vsakodnevno uporabo članov vaše ekipe. Glavni meni je brezplačen in intuitiven za razumevanje:
Skrbniki bodo porabili nekaj časa v programu »Setup«, vendar bo večina članov ekipe delala večino svojega dela na zavihku »Project Tracker«. Na to stran bodo pristali takoj, ko se prijavijo, in to je čudovito preprosto pogledati.
V zgornjem levem delu vidijo to:
Kot lahko vidite, lahko preprosto zamenjajo poglede, da si ogledajo seznam opravil, na katerih vsi delajo, ga vidijo kot Ganttov diagram, si ogledajo seznam izdelkov ali si ogledajo nedavne dejavnosti, ki jih je ekipa opravila.
Seznam opravil je v središču pozornosti in je precej samoumeven, saj ta posnetek prikazuje:
Z lahkoto lahko vidite, kdo je za kaj odgovoren in kdaj se projekti in njihove naloge zahtevajo. Stolpec stanja vam pove, ali je nekaj zaostalo.
Rdeči komentarji v stolpcu PROJECT / TASK na zgornji sliki vam sporočajo, da so na voljo novi komentarji. Če si želite ogledati komentarje, morate samo klikniti na nalogo, da jih odprete in si jih ogledate:
Ta vmesnik pojasnjuje, kdaj so novi komentarji v sistemu, in omogoča preprosto dodajanje komentarjev k nalogam, projektom in dokumentom, kadar koli je to smiselno. Uporabniki prejmejo posodobitve po e-pošti, ko so dodani komentarji, da zagotovijo, da se sporočila ne izpustijo.
Na skoraj vsakem zaslonu boste videli tudi modri gumb »e-pošta«, s katerim boste lahko ostali v stiku. Če ga nastavite kot skrbnika, bodo uporabniki dobili tudi samodejna opozorila o prihodnjih opravilih in še več. (Do tega bomo prišli čez minuto).
Nekateri se bodo pritoževali, da je ta vmesnik nekoliko omejen, vendar mi je tako všeč. Odstrani nered socialnih omrežij in se osredotoča na dve najpomembnejši stvari: kdo govori in o čem govorita.
Ta zaslon tudi usmerja uporabnike naravnost do dokumentov, ki jih potrebujejo, ter informacij o projektu ali nalogi.
Ko opravijo nalogo, se morajo le vrniti na seznam opravil, klikniti polje v stolpcu stanja in ga označiti kot popolno:
Kar mi je vse všeč, je, kako preprost je vmesnik. Potrebovali bi malo ali nič usposabljanja, da bi vašo ekipo naučili uporabljati ta vmesnik.
Drugi ključni del za vašo ekipo je zavihek »poročila«. Če bi imel eno pritožbo z WorkZonom, bi bila stranska vrstica nekoliko bolj zastrašujoča, kot je v resnici. Ta poročila vam dajejo iste informacije, ki jih lahko najdete v seznamu opravil, vendar vam omogočajo enostavno pregledovanje informacij, da bi našli nekaj posebnega.
To področje poročil je ena od funkcij, ki bi jih lahko uporabile nekatere druge platforme, vendar so zanemarile strah pred neredom svojega vmesnika. Osebno mislim, da je vredno kompromisa.
Najbolj uporabna funkcija je seznam opravil, ki ga člani vaše ekipe lahko uporabijo, da bi videli, kaj imajo pred seboj. To so iste informacije, ki jih dobijo iz seznama opravil, vendar so namenjene posebej za njih.
Če jo omogočite, jo lahko uporabijo tudi za prikaz dela drugih članov skupine.
Poročila, kot so ta, so tisto, zaradi česar je WorkZone še posebej koristen, ko se ukvarjate z velikim številom ljudi in projektov, kjer je težko ugotoviti, kdo kaj dela in kdaj. In če se sprašujete o ceni, se začne na 200 dolarjev na mesec.
Prednosti tega orodja za upravljanje projektov
Torej, za kaj je uporabna delovna zona?
Vsekakor bi rekel, da je WorkZone najbolj primeren za podjetnike in menedžerje, ki želijo nekaj relativno preprostega, vendar iščejo nekaj več zmogljivosti kot druge platforme za sodelovanje, ki so odstranile svoje vmesnike. Na primer:
- Naloge odvisnosti - WorkZone vam omogoča, da razporedite naloge, tako da se, če se roki ne bodo uresničili, poznejše naloge potisnejo naprej. To je ena stvar, ki je Basecampu manjka v svojem arzenalu.
- Podopravila - Čeprav vodstvo nikoli ne bi smelo zmešati s podzadetji, nezmožnost, da jih ustvarimo, je pomanjkljiva zasnova za mnoge izmed nas v upravljanju. Obstaja nekaj nalog, ki jih ne morete pravilno načrtovati, ne da bi razdelili na manjše cilje.
- Medsektorski pogledi - Seznam opravil je lahko preprost, vendar ne omejuje pogleda na posamezen projekt. Programska oprema, zgrajena s poudarkom na enem projektu, je resnično uporabna samo za start-up podjetja in ni vedno najboljša izbira za podjetje, tudi majhno, ki ima več projektov za delo naenkrat.
- Spremljanje časa - WorkZone omogoča relativno enostavno preverjanje, kdaj se čas porabi in kdo, tako da lahko ustrezno razporedite sredstva. To ni nadomestilo za aplikacijo časovnega sledilnika, kot je Toggl, vendar je lepo, če je časovno sledenje popolnoma integrirano z vašo programsko opremo za upravljanje projektov.
Če bi vse skupaj združili, ne bi nujno izpodbijala trditve, da je WorkZone boljši od Basecampa - vendar bi rekel, da je to boljša izbira za podjetnike in menedžerje, ki se ukvarjajo z nečim dokaj zapletenim, vendar še vedno želijo preprosto, sodelovalno v svojem orodju za upravljanje projektov.
6 Komentarji ▼
