Pred desetimi ali petnajstimi leti je bilo upravljanje informacijske tehnologije na nek način preprostejše. Podjetje se je odločilo za svoje računalniško okolje - imenovani operacijski sistem, naprave in programsko opremo - in to je tisto, kar so zaposleni uporabljali. Obdobje.
Ampak potem je prišel trend BYOD. BYOD, ki pomeni »Bring Your Own (Computing) Device« za delo, je pometel Ameriko v zadnjih petih letih. Zaposleni so se v svojem življenju navadili na uporabo tehnologije, tako da se niso želeli odpovedati, ko so bili na delovnem mestu.
$config[code] not foundZdi se, da si vsi želimo fleksibilnost pri delu doma in na poslovnih potovanjih, z napravami, s katerimi se individualno počutimo udobno. In seveda vsi želimo uporabljati najbolj kul nove mobilne naprave namesto stabilnih prenosnih računalnikov ali namiznih računalnikov.
Če je vaše podjetje kot naše, ste zdaj pod pritiskom, da zaposlenim dovolite, da uporabijo svoje pametne telefone, tablične računalnike in prenosne računalnike za delo. Študija iz lanskega leta je pokazala, da 95% velikih anketiranih podjetij zaposlenim omogoča uporabo naprav, ki so v lasti zaposlenih, za delo. Zdaj je na delovnem mestu postala ukoreninjena.
Trend BYOD ima koristi, seveda. Omogoča srečnejše zaposlene. Lahko so bolj produktivni pri delu zunaj pisarne.
BYOD Trendi za mala podjetja
Toda trend BYOD predstavlja tudi dodatne izzive za podjetja:
Nadzor - Ena od očitnih stvari je, da je težje nadzorovati vaše IT okolje. Ker se podjetja pri poslovanju zanašajo bolj na tehnologijo, je preprosto več, da poskrbite, da bo vse delovalo čim bolj brezhibno. To storite z zaposlenimi, ki uporabljajo različne naprave in operacijske sisteme… in večkratnike zapletenosti.
Osebno in delo - Potem imate morfing osebnih dejavnosti z delovnimi aktivnostmi, ko ljudje uporabljajo eno napravo za oba. Postavlja se vprašanje, kako jih razdeliti. Kako ohranite osebno e-pošto ločeno od e-poštnega naslova dela tako, da se zaposleni ne vračajo in da ščitijo tako družbo kot zaposlenega?
Mobilnost - Vaša ekipa lahko dela na različnih lokacijah, kot so njihovi domovi, ali pa preprosto naredijo več dela, medtem ko so na terenu ali na poslovnih potovanjih. Uporabljali bodo mobilne naprave in prinašajo dodatne izzive. Mobilna varnost je ena izmed njih - in to je lahko preprosto vprašanje, ko se tablica izgubi. Ena študija o vrzeli je pokazala, da so bile mobilne naprave, ki so bile namenoma izgubljene, v skoraj vseh primerih dostopne, bodisi za nezakonite namene ali pa preprosto za odkrivanje lastnika. Če je incident, povezan z mobilnostjo, povzročil izgube, je bilo povprečje skoraj 250.000 dolarjev.
Varnost - Mala podjetja se na splošno soočajo z več informacijskimi varnostnimi izzivi kot kdaj koli prej. Po eni raziskavi so podjetja z manj kot 250 zaposlenimi lani v središču 31 odstotkov vseh kibernetskih napadov. S toliko različnimi napravami in številnimi od njih kot mobilnimi napravami se pomnoži varnostna vprašanja.
Torej, kaj lahko storite?
Veliko, pravzaprav. Najpomembnejša stvar je: ne zaprite oči do naprav BYOD.
Zavedajte se, da je IT okolje danes zelo različno. Zahteva nove politike, izobraževanje zaposlenih, sprejemanje sodobnih najboljših praks in nenazadnje izvajanje orodij za upravljanje naprav in drugih tehnoloških rešitev, zasnovanih za okolje BYOD.
Sledi 5 korakov za delovanje v okolju BYOD:
1. Zahtevajte obvestilo
Celotna zamisel trenda BYOD daje zaposlenim večjo svobodo. Vendar obstajajo načini, kako doseči občutek svobode, ne da bi popolnoma obvladali nadzor. Prvič, določite, da je treba vse naprave registrirati ali pa jih posredovati skrbniku IT ali zunanjemu podjetju, ki vam pomaga pri IT, tako da lahko omogočite rešitve za upravljanje naprav. Nekateri delodajalci bolj nadzorujejo z oblikovanjem seznama »odobrenih naprav BYOD«. Čeprav to pomeni nekaj omejitev za zaposlene, jih vsaj izpolni na pol poti. Moraš vedeti, kdo kaj uporablja.
2. Sprejmite najboljše prakse
Na primer, zahtevajo, da so mobilne naprave zavarovane z zaklepanjem zaslona, zaščitenim z geslom, ko ga ne uporabljate. Prav tako zahtevajo, da zaposleni takoj obvestijo podjetje v primeru izgube ali kraje mobilne naprave. Te in druge najboljše prakse bodo pomagale zaščititi vaše podjetje.
3. Ustvarite pravilnik
S svobodo pride odgovornost. Ustvarite pisno BYOD politiko za zaposlene. To je lahko v obliki beležke, vključene v priročnik za zaposlene in / ali v intranetu podjetja. Poskrbite, da bodo zaposleni seznanjeni s tem, kaj je sprejemljivo in kaj ne.
4. Izobraževanje zaposlenih
Vzemite si čas za izobraževanje zaposlenih o izzivih in tveganjih. Bolj boste sodelovali, če bodo razumeli pravila zakaj. Srečanje z kosilom in učenje ali preprosto priklic teme na sestankih osebja lahko veliko napreduje.
5. Uporabite rešitev za upravljanje mobilnih naprav
To je verjetno ena najpomembnejših stvari, ki jih lahko storite. Rešitev za upravljanje mobilnosti vam omogoča upravljanje več naprav in aplikacij s centralne nadzorne plošče. Omogoča vam, da si ogledate »veliko IT-sliko« in zdravljenje z napravami BYOD kot integralne točke v vaših IT sistemih - ne nekaj ločenega ali nepovezanega.
Poiščite tisto, ki nudi zanesljivo varnost in varuje pomembne podatke o podjetju. Varnost bo zagotovo na vrhu seznama. Hkrati pa želite imeti možnost za spremljanje in upravljanje mobilnih naprav.
Poleg tega lahko nekatere rešitve za upravljanje mobilnosti pomagajo pri upravljanju stroškov tudi s pomočjo konsolidiranega poročanja. Z eno samo nadzorno ploščo lahko upravljate različne naprave in različne načrte.
Napredna varnost posebej za mobilne naprave, kot so zmogljivosti za oddaljeno brisanje podatkov v primeru izgube mobilne naprave in šifriranje podatkov, lahko ustvarijo brezskrbnost.
Rešitve za arhiviranje podatkov lahko prav tako pripomorejo k večji udobnosti. Pomagajo vam pri izpolnjevanju zahtev za obnovo po nesreči in pravnem arhiviranju ter dodatno zaščito sredstev IT.
Zaključek: veliko lahko storite, da zaposlenim omogočite svobodo in prilagodljivost pri uporabi naprav, ki jih imajo radi. Pri tem vam ni treba žrtvovati zaščite svojih poslovnih sredstev ali ustvariti premočnega logističnega položaja.
Shutterstock: BYOD Sporočilo, Mobile, BYOD na delu
43 Komentarji ▼
