Oblikovanje delovnega okolja, ki bo mobiliziralo organizacijo do uspeha, je ena najpomembnejših (in razburljivih) faz v zagonu. Medtem ko lahko preprosta namestitev zagonske pisarne, ki se osredotoča na osnovne bistvene elemente, zmanjša stroške in spodbuja osredotočenost zaposlenih, vedno večja priljubljenost začetnih pisarn, ki ponujajo homier občutek, kaže, da tudi profesionalna okolja zahtevajo ustvarjalni dotik.
$config[code] not foundDo sedaj smo že videli brezplačno hrano, pijačo, bivalne prostore in mize za ping-pong kot priljubljene ugodnosti, ki jih ponuja veliko startupov. Obstajajo tudi tisti, ki so šli na dodatno miljo z dodajanjem bolj ambicioznih udobja.
Na primer, pisarna podjetja Squarespace ponuja zaposlenim arsenal zabavnih sistemov, vključno z igralnimi konzolami, pa tudi freske in knjižnico za oblikovalce. Podjetje Spotify v New Yorku, ki je oblečeno v grafite, je dobilo malo več tematske vsebine, vključno s prodajnimi avtomati, ki vsebujejo slušalke. Obstaja tudi veliko drugih uspešnih startupov, kot so OMGPOP, Dropbox, Soundcloud in Eventbrite, ki so ponudili vse od brezplačnih skuterjev, da bi vam pomagali priti do visečih in joga območij, kjer se lahko sprostite in odpravite stres.
Po drugi strani pa nekateri startupi niso uspeli ali so se obotavljali, da bi sledili trendu in ostali zvesti starim načinom, kako dati prednost okolju brez motenj - kot je Dashlanejeva skromna pisarna v New Yorku. Direktorica Emmanuel Schalit je ponosna na "učinkovito" pisarno podjetja, ki zagotavlja, da so sredstva porabljena zmerno.
Potrebam vaše organizacije
Z lahkoto lahko vidite, da ima vsak pristop na začetni namestitvi svoje prednosti pred drugim. Vendar pa nadaljnji dokazi kažejo, da lahko koristi od nastavitve zabavne ustanove preprosto prevladajo nad stroški, ki jih lahko prihranite z dolgočasnim delovnim mestom.
Dr. David J. Abramis, psiholog, ki je specializiran za učinke humorja v profesionalnem okolju, je s svojimi številnimi raziskovalnimi projekti vzpostavil, da so zaposleni, ki se zabavajo na delovnem mestu, boljši nosilci odločanja, manj stresni, bolj ustvarjalni in so bolj produktivno (da, to je povezava na članek iz leta 1987). Toda vsak posel je drugačen, kar zahteva precej globlji pogled na vašo dilemo pisarne.
Nazaj na vprašanje: kaj je optimalna nastavitev zagonske pisarne?
Če bi skopali na stroške in se držali pristopa barebones, ali bi morali iti za ekstravaganten delovni prostor, da bodo vaši zaposleni radi? Odgovor je še vedno specifičen potrebe vaše organizacije. Da bi prepoznali te potrebe, moramo pogledati naslednje dejavnike.
Infrastrukture in stroškov vašega urada
Seveda, denarja je vsekakor težava pri odločanju o nastavitvi zagonske pisarne. Medtem ko se osredotočanje samo na osnove pisarne dejansko ne pomaga, ko gre za spodbujanje ustvarjalnosti in privabljanje nadarjenih zaposlenih (ali njihovo ohranjanje), ta pristop uspe zmanjšati začetne stroške zagona podjetja. Samo bodite realni in se trudite, da se vaše podjetje ne bo znašlo v finančnih pretresih, še preden začnete.
Medtem ko so številni vidiki podjetja že nadgradljivi, fizični prostor ni nujno eden izmed njih, še posebej, ker se gradbeni in kopenski prostor zmanjšujejo. Če nimate dovolj prostora za ključne stvari, kot so strojna oprema, inventar, arhivi in podobno, boste morda morali ponovno razmisliti o svoji strategiji. Če komaj imate dovolj prostora, da bi zagotovili infrastrukturo vaše pisarne, bi morda morali zadržati to mizo za biljard ali prodajne avtomate.
Če želite prihraniti več pri zagonskih stroških, razmislite o strategijah za varčevanje denarja, kot so delovni dogovori na daljavo, prostori za skupno delo ali najemanje cenovno ugodnih objektov, kot je enota za shranjevanje za vaš pisarniški prostor.
Sodelovanje je praksa delitve delovnega prostora z drugimi strokovnjaki ali posamezniki, ki so lahko iz druge organizacije. Morda se zdi na prvi pogled neprijetno, vendar se mnogi startupi in samostojni menijo, da so zlali s tem nedavnim trendom. Ne samo, da lahko prihranijo stroške v pisarniških prostorih, ampak se tudi seznanijo v okolju, ki spodbuja odprto sodelovanje in prijateljstvo. Številna poslovna partnerstva in kapitalske infuzije izhajajo iz sodelovanja.
Kulture vaše organizacije
Obstajajo številne stvari, ki jih predstavlja vaša začetna pisarna, med katerimi je kultura vašega podjetja. Ne pozabite, da je uspešno podjetje kot živi organizem, ki diha z ljudmi, ki ga vodijo. To ni samo kraj, kjer se delo zgodi. Namesto tega pomeni vse, kar podjetje predstavlja. In če menite, da so bele stene, stropi, kabina in dolgočasna razsvetljava dovolj dobri, da predstavljajo ljudi, ki stojijo za določenim podjetjem, potem je bolje upati, da ne odražajo izdelkov, ki pridejo ven.
Vaša slika za stranke
Če bo vaša pisarna v prihodnosti sprejemljiva za stranke, je dobra ideja imeti prostor, ki jim bo dovolil izkušnje kulture družbe, kar bi jim moralo dati idejo o tem, kaj lahko pričakujejo. Stvar o strankah je, da so najboljši kanali oglaševanja iz ust. In s pritokom visokih pričakovanj bi moralo biti lažje vzpostaviti pozitivno podobo v očeh vaših bodočih strank.
Vsaj kupec bi moral pričakovati nekaj več, kot bi lahko podjetje dalo svojim zaposlenim. Pokličite ga kot razkošno, vendar je to vtis, ki bo zagotovo trajal.
Spodnja črta
Tudi če se odločite za glamurozno pisarno, morate še vedno pazljivo oceniti obseg ekstravagance. Ali je povečana proizvodnja tega posebnega oddelka vredna cene popolnoma opremljene igralnice? Ali trgovate z velikimi zagonskimi denarji za zanemarljivo povečanje produktivnosti? To so podrobnosti, zaradi katerih je oblikovanje pisarne bolj zapleteno, kot ste morda mislili.
Na koncu je resnično pomembna uspešnost podjetja. Ne pozabite, da je poslovanje še vedno poslovno. Če ne zasluži denarja, zakaj se mučite?
Namizni tenis fotografija preko Shutterstocka
Več v: Kaj je 1
