Glavne dolžnosti prodajnega administrativnega osebja (imenovane tudi prodajne sodelavke) so zagotavljanje administrativne pomoči članom prodajnega oddelka. Za razliko od običajnih administrativnih pomočnikov prodajalci delajo izključno s prodajnim oddelkom podjetja. Imajo posebne naloge, ki so odvisne od njihove vloge, kot so priprava poročil o stroških, sledenje napredku prodaje, usklajevanje predložitve predlogov in običajne upravne naloge.
$config[code] not foundUpravne dajatve
Administrativni prodajni asistent opravlja splošne upravne naloge v okviru prodajnega oddelka. To vključuje pripravo korespondence, kot so pisma ali e-pošta. Skupna odgovornost prodajalca je odgovoriti na telefon in neposredno ravnati s stranko. On jim bo priskrbel informacije, ki jih stranka želi, ali pa jih posredoval nekomu, ki jim lahko pomaga. Reprografija je skupna dolžnost prodajnega administrativnega osebja, ki izdeluje kopije računov, potrdil in drugih pomembnih dokumentov.
Pomoč regionalnim prodajnim oddelkom
V velikem podjetju, ki ima pisarne po vsej državi ali svetu, je dolžnost prodajnega pomočnika, da zagotovi podporo tem podružnicam. Prodajni asistent bo sodeloval s prodajnim oddelkom na kraju samem, kjer je zmanjšano število osebja, ki pomaga učinkoviteje usklajevati vire. Deloval bo tudi kot komunikator nazaj v glavno pisarno podjetja in se povezoval z drugimi oddelki.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingIzdelava poročil o stroških
Prodajni asistent je odgovoren za pripravo rednih poročil o stroških za oddelek. Pogosto več pomočnikov pripravi poročila za prodajno ekipo pri oddelku. Nato bo to združeno z drugimi in predloženo višjemu vodji, ki bo pregledal številke, da bi zagotovil njihovo pravilnost.
S potujočimi uslužbenci
V organizaciji, ki ima potujoče prodajalce, je dolžnost prodajnega pomočnika, da zagotovi podporo, ki jo potrebujejo. To vključuje, da so na voljo bodisi po telefonu ali elektronski pošti, da bi odgovorili na tehnična vprašanja ali posredovali informacije. Prodajni asistent bo uredil in organiziral potovalne aranžmaje, kot sta najem avtomobila in hotelsko bivanje za prodajalce. Prepričal se bo, da bo prodajalcu naročil postopke za uveljavljanje stroškov in zbral zahtevana potrdila pred pripravo poročila o stroških v imenu prodajalca.
