Odprte pisarne postajajo vse bolj priljubljene za podjetja v različnih panogah. Bolj odprta razporeditev lahko olajša sodelovanje in odpravi ovire med člani skupine. Toda postavitev ni nujno največja za tiste čase, ko potrebujete zasebnost za telefonski klic ali projekt, ki zahteva tiho koncentracijo.
Vendar pa lahko stvari, ki jih želite storiti, dodate malo zasebnosti v odprto poslovno okolje. Mark Benhar iz Benhar Office Interiors ponuja nekaj nasvetov za to na spodnjem seznamu.
$config[code] not foundUstvarite pravila
Prvi korak pri ustvarjanju zasebnosti v vaši odprti pisarni je določitev nekaterih pravil ali omejitev za vašo ekipo. Dejanska pravila so lahko za vsako podjetje drugačna. Vendar se prepričajte, da je celotna ekipa na isti strani, ko gre za zagotavljanje zasebnosti. To lahko pomeni, da imajo določene ure ali prostore, ki so namenjeni za zasebno delo, ali celo postavitev znakov ali drugih signalov, ko nekateri člani skupine potrebujejo zasebnost.
Določi čas za posamezno delo
Čeprav lahko vaša ekipa kot celota uspeva, ko dobijo priložnost za sodelovanje, še vedno obstajajo nekatere naloge, ki jih je mogoče bolje doseči s tiho koncentracijo. Eden od načinov, da to priložnost ponudite svoji ekipi, je, da določite ure, ki bodo ljudem omogočile, da ostanejo na svojih mizah ali da ne bodo pristopile k drugim članom ekipe z vprašanji ali zahtevami.
Določite tihe prostore
Druga možnost je, da imate na voljo različne prostore, ki so rezervirani za tiho ali individualno delo. Če imate majhne sejne sobe, so lahko idealne za telefonske sestanke ali zaposlene, ki morajo nekaj časa delati sami. Če nimate nobenega od teh prostorov, bi lahko delovala kotna kocka ali razdeljeni prostor.
Določite prostore sodelovanja
Poleg tega lahko nastavite prostore, ki so namenjeni posebej za zaposlene, ki želijo sodelovati ali iskati povratne informacije od drugih. To lahko drugim članom ekipe omogoči, da delajo vsaj delno tiho in zasebno na svojih mizah.
Razmislite o dodajanju hrupa ozadja
Ko se ljudje pogovarjajo ali sodelujejo v odprti pisarni, je včasih lahko odvračanje pozornosti za druge okoli njih. Ampak, če ponujate nekaj konstantnega hrupa v ozadju čez dan, kot je instrumentalna glasba, lahko prekrije nekaj zvoka iz teh pogovorov in omogoči ljudem, ki imajo pogovore, da to storijo, ne da bi motili celotno pisarno.
Imeti znake, ki označujejo potrebo po zasebnosti
Če ne želite določiti posebnih ur za ljudi, ki bodo tiho delali na svojih mizah, lahko še vedno spodbujate člane svoje ekipe, da te ure nastavijo sami. Če nekdo dela na projektu in ne želi biti prekinjen, naj na tablo ali okrog mize postavi znak, tako da bodo drugi vedeli, da jim v tem času ne bo prišlo.
Uporabite premično pohištvo
Tudi nekaj tako preprostega kot premično pohištvo lahko omogoči večjo zasebnost v odprti pisarni. Ko ljudje skupaj delajo na projektu, lahko premaknejo svoje stole na eno področje, kjer je malo verjetno, da bodo motili druge. In tihi delavci lahko najdejo neuporabljen kotiček, če so v drugih delih pisarne moteče.
Nastavite Zasloni zasebnosti
Vaši ekipi lahko celo ponudite priložnost, da vzpostavijo svoje zasebne prostore s premičnimi zasloni, ki lahko odsevajo dele vaše pisarne.
Benhar je v e-poštnem sporočilu Small Business Trends dejal: »Eden od stroškovno najučinkovitejših načinov za dodajanje zasebnosti na odprto pisarno brez večje prenove je dodajanje samostojnega izdelka, ki lahko enostavno doda vizualno ali akustično zasebnost - odvisno od tega, kaj potrebe delavcev. “
Izberite Pohištvo s funkcijami zasebnosti
Pohištvo lahko ponudi drug način ustvarjanja zasebnega prostora v odprtem okolju. Benhar ima nekaj različnih izdelkov, ki jih redno priporoča strankam.
Rekel je: »Allermuir je ustvaril izdelek z imenom Haven, naslonjač z enim sedežem z visokim naslonom za glavo, ki zagotavlja tudi vizualno zasebnost in akustično zasebnost. Vitrov kavč Alcove se ponaša z udobnim sedežem in visokimi, prilagodljivimi stranskimi in zadnjimi ploščami, ki ustvarjajo nišo zasebnosti in umikanje v pisarni - kot nalašč za zasebno srečanje, sestanek za dve osebi ali telefonski klic. «
Ločeni prostori z rastlinami
Če vam ni všeč zamisel o popolni razdelitvi delov vaše pisarne, obstaja več načinov za dodajanje zasebnosti. Visoke rastline ali celo rastlinske mize lahko na primer ustvarijo nekakšno ločitev med delovnimi prostori, ne da bi jih popolnoma zaprle.
Dodaj Tall Decorative Items
Razmislite lahko tudi o dodajanju drugih okrasnih elementov za definiranje različnih prostorov. Slike, razsvetljava in drugi okraski lahko ustvarijo nekakšno zasebnost za posamezne delovne prostore, ko so postavljeni strateško.
Uporabite zvočno izolacijo
Medtem ko mnogi od teh izdelkov ponujajo vizualno zasebnost, je lahko tudi problem zvok. Vendar pa lahko kupite zaslone, pohištvo in celo rastline, ki ponujajo tudi zvočno izolacijo.
Investirajte v nekatere slušalke
Toda ko pride do odpovedi vseh zvokov odprte pisarne, včasih ne morete premagati dobrih par slušalk. Z njimi lahko izničite moteče zvoke, medtem ko drugim omogočite, da veste, da ste zaposleni.
Uživajte v ugodnostih
Zdaj, ko veste nekaj načinov za pridobitev zasebnosti v nastavitvah odprte pisarne, lahko to storite, kadar je to primerno. Pomembno pa je opozoriti tudi na prednosti tega odprtega poslovnega okolja. Ne zapirajte se popolnoma in ne izpustite dobrih delov.
Benhar ugotavlja: "Zaposlenim omogoča priložnost, da z lahkoto sodelujejo, imajo improvizirane izmenjave, njena neformalnost pa lahko zaposlenim omogoči zaupanje, da lahko na njihovi ravni kariero lažje pristopijo k delavcem na različnih ravneh."
Fotografija zasebnega klica prek Shutterstocka
Več v: Stvari, ki jih niste vedeli 7 Comments ▼
