Kot navdušen uporabnik in zagovornik programa QuickBooks Pro (različica 2002) sem skočil ob to priložnost, ko me je Anita vprašala, ali naj QuickBooks Premier Edition 2008 prenašam skozi korake. Za evidenco, nisem IT tip in nisem računovodja. Moj pregled je povsem jasen z vidika preobremenjenega podjetnika, ki skuša zmanjšati čas in naloge, povezane z odgovornim vodenjem računovodskih evidenc (kar imenujem „rdeče delo“) in tako sprostiti čas za prodajo in trženje podjetja. To pomeni, da pridemo do tega.
$config[code] not foundPregled programa QuickBooks Premier 2008
QuickBooks podjetja Intuit se je razvil iz odgovornega računovodskega paketa, da postane partner v vašem podjetju, ki ponuja rešitve, ki presegajo računovodstvo in pomagajo pri boljšem vodenju vašega podjetja. Obstajajo vse osnove računovodstva, kot je prihranek časa pri vsakodnevnih opravilih, kot so: plačevanje računov, sledenje stroškov, tiskanje čekov, izdelava ocen in računov. Ustvarite lahko več kot 100 prilagodljivih poročil glede na vrsto industrije, sestavite poslovne načrte in napovedi za prodajo in stroške, sledite stroškom inventarja in nastavite obračunske tarife po vrstah zaposlenih in storitev.
QuickBooks resnično zasije na te načine:
- Glavna knjiga in načrtovanje za posamezne panoge: QuickBooks ponuja panožne knjige in orodja za načrtovanje. Ko nameščate QuickBooks Premier Edition 2008, boste morali izbrati eno od sedmih (7) specifičnih panog: računovodske strokovnjake, izvajalce, proizvajalce, trgovce na debelo in distributerje, neprofitne organizacije, storitve za strokovne storitve in trgovce na drobno. Ta funkcija prihrani čas, ko nastavljate knjige in izboljšuje natančnost, saj so številne skupne kontrole in vnosne funkcije že prilagojene vaši panogi.
- Izboljšano poročanje in nadzorna plošča: Ko se prijavite, namesto da bi se srečali z zapletenim računovodskim zaslonom, boste videli preprostejšo nadzorno ploščo, ki temelji na ikonah (glej sliko spodaj) in omogoča izbiro dejavnosti, ki jih želite izvesti, na primer ustvarjanje ocen, ustvarjanje računov, vnos plačil prejete in tako naprej. QuickBooks Premier organizira tudi podatke glede na: stranko, prodajalca, zaposlenega, poročilo (poročila). To vam omogoča hiter pregled vseh informacij in transakcij o določeni stranki, na primer ali prodajalcu, na enem zaslonu.
Kliknite za večjo sliko
- Sposobnost izvajanja funkcij prodaje, trženja in upravljanja stikov: QuickBooks Premier 2008 omogoča uporabnikom, da komunicirajo s strankami, prodajalci in zaposlenimi, ne da bi zapustili glavno knjigo. Med pregledovanjem računov lahko na primer preklapljate med tremi ločenimi povezavami za dostop: navodila za zemljevid, navodila za vožnjo in e-pošto. Če ste morali spremljati stranko o računu, lahko pošljete e-pošto, ne da bi zapustili QuickBooks. Natančno iste funkcije so na voljo za prodajne predstavnike, ki kličejo stranke, kjer lahko dostopate do Google maps / smeri. V koledarju programa Outlook lahko zajemate tudi plačljive ure.
Dodane storitve
QuickBooks ponuja tudi dodatne izdelke in storitve. Za dodatne stroške lahko uporabnik QuickBooks izkoristi: Storitve na izplačane plače, obdelavo kreditnih kartic, in če imate inventar, storitve trgovcev za spletne trgovine in rešitve za obračunavanje.
Oglejmo si Payroll, da prikažemo primer, kako vam QuickBooks pomaga bolje upravljati svoje podjetje. Izplačane plače ugrabijo lastnika podjetja na načine, ki jih lastnik podjetja redko obravnava. Izpolnitev davka na izplačane plače je subtilna in ni področje, s katerim bi se želeli kdaj spraviti. Mnogi lastniki malih podjetij, ki morajo izplačati plače, se odločijo za notranji postopek. To ni nič nenavadnega, saj sedanji zakon deluje na sistemu »časti« in lastniku podjetja zagotavlja več dni, da se „poravnajo“ s centralnimi, državnimi in lokalnimi oblastmi glede davčnih obveznosti. V tem je le malo… veliko podjetij plačuje svojim zaposlenim, vendar ne opravijo potrebnih plačil zaradi odgovornosti za plačila.
Kolikor Fed imenuje posnetke, če ne ostane na tekočem z zahtevanim odtegljajem davka na izplačane plače, lastnik malega gospodarstva vpliva na finančni način (kazni in obresti), podobno kot uporaba posojilnega morskega psa kot vašega vsakdanjega bančnika. Uporaba storitev QuickBooks Payroll odpravlja skušnjavo, da zamudite plačilo davka na izplačane plače v vašem podjetju tako, da "zahtevajo" zahtevane davčne odhodke hkrati z depoziti iz plačilne liste. QuickBooks nato posreduje davčni prihodek ustreznim davčnim organom, evidentira vsa zahtevana četrtletna in končna poročila ter izračuna vse W-2.
Delo z vašim računovodjo
Ni važno, koliko spretno izboljšave QuickBooks razvija z vsako novo izdajo, vsi lastniki malih podjetij morajo imeti računovodja pogled na svoje knjige - vsaj enkrat na leto. Uporabniki programa QuickBooks Premier 2008 lahko zdaj samodejno ustvarijo kopijo svojega računovodje, varnostno šifrirano in naložite na varen strežnik. Računovodja lahko pregleda in revidira zgodovinske računovodske evidence podjetij, medtem ko uporabnik še naprej opravlja vsakodnevne naloge knjiženja. Ključna značilnost tega procesa je “Always-on revizijska sled”. Ta funkcija olajša računovodji in lastnikom podjetij, da sledijo in primerjajo pretekla obdobja delovanja ter razumejo, kaj se je spremenilo. Poleg tega ta funkcija hitro povrne napake in goljufive transakcije.
Povzetek
QuickBooks Premier 2008 je opravil odlično delo za izboljšanje enostavnosti in učinkovitosti dela na vaših knjigah in vodenja vašega podjetja. Jaz bi šel tako daleč, da rečem, da lahko programska oprema sama plača samo od tega, da vam pomaga, da hitreje pobirate svoje terjatve. Za vse lastnike podjetij, ki berejo to, ki nosijo terjatve, veste, o čem govorim.
QuickBooks Premier ni poceni - vendar kakovost nikoli ni poceni. Na trenutni ceni liste $ 449,95 za enega uporabnika, prepričan sem, da nekateri od vas bodo upoštevali nižje cene QuickBooks Pro, ali Simple Start (obstaja celo spletno orodje, ki vam pomaga izbrati, ki QuickBooks različica je pravi za vas). Toda, ko je vaše podjetje dovolj veliko ali hitro narašča in mislite, da ste pripravljeni za »celotno enchilado«, bo QuickBooks Premier samodejno uvozil vaše računovodske podatke in tako odpravil dvojni vnos in vsa tveganja, povezana s tem postopkom.
Na vseh ravneh poslovanja sem bil izpostavljen in uporabljen od štiri do pet različnih paketov GL. Po moji oceni Intuit ponuja zelo dober izdelek in QuickBooks Premier 2008 si zasluži resno obravnavo.
* * * * *
