Pisanje učinkovitega ciljnega spremnega pisma je ključnega pomena za uspeh pri pridobivanju intervjuja za katerikoli položaj. V spremnem pismu za upravnega pomočnika želite posredovati svoje razumevanje potreb delodajalca, hkrati pa na kratko navesti, zakaj ste primerni za te potrebe. Poudarite svoje upravne prednosti. Dobro napisano spremno pismo poveča vaše možnosti za intervju.
$config[code] not foundOpozorilo - odpiranje
Prvi odstavek vašega spremnega pisma je, če ste dobili pozornost upravljavca najemanja in mu vzbudite pozornost, da ste pozorni na celotno sporočilo. To vključuje osebni uvod v upravitelja zaposlitve po imenu. V kratkem odpiranju navedite, da ste videli ali prebrali otvoritev za upravnega pomočnika in da ste zelo zainteresirani, da pokažete, kako je vaše ozadje zelo primerno za položaj. To je začetek vašega prodajnega procesa, kjer ste izdelek, in morate pokazati, da imate izkušnje in veščine, ki jih potrebuje upravni pomočnik.
Pokaži razumevanje
Napaka, ki jo pisatelji pisemskega pisma povzročajo, je, da se prehitro potopi v samo-poveličevanje. Najprej morate pokazati razumevanje kritičnih potreb delodajalca. Best-Job-Interview.com ugotavlja, da morate najprej preučiti zahteve delovnega mesta in želene ključne spretnosti, preden poskušate napisati pismo. Pri prehodu v svoje prednosti upoštevajte, da se zavedate treh do štirih specifičnih potreb podjetja. Po podatkih Urada za statistiko dela (BLS) so spretnosti računalniške programske opreme med pomembnejšimi novejšimi veščinami, ki jih potrebujejo upravni pomočniki v letih od 2010 do 2011. BLS prav tako opozarja, da asistenti prevzemajo vloge, ki so jih imeli vodstveni in strokovni kadri.
Ustrezne prednosti
Druga pogosta napaka v spremnem dopisu je, da povem upravitelju najemanja vse dobro o vas, ali je to primerno ali ne. V ciljnem pismu se ujemajte s tremi do štirimi posebnimi potrebami, ki ste jih opazili pri delodajalcu, z močmi, ki jih prinašate na mizo. Na primer, če delodajalec omeni željo po nekom, ki je zelo organiziran, navedite svoje močne organizacijske sposobnosti z zgledom za potrditev. Namesto osredotočanja na računalniško programsko opremo in vodstvene ali vodstvene odgovornosti, ki jih je navedel BLS, bi bilo smiselno poudariti vaše prednosti na teh področjih, če ustrezajo potrebam delodajalca.
Poziv k dejanju
Zapiranje spremnega pisma je enako pomembno kot kateri koli drug element. Tu nakazujete vašo naslednjo potezo, hkrati pa spodbujate upravitelja najemanja k ukrepanju. Vključite izjavo hvaležnosti, da ste obravnavani za položaj upravnega pomočnika, in bralec je vzel čas, da prebere vaše pismo. Pomembna je tudi izjava, kot je "na voljo sem kadarkoli na 333-333-3333, da razpravljam o intervjuju. Poklical vas bom na začetku naslednjega tedna in nadaljeval". To je bolj verjetno, da spodbudi upravljavca najema, da vas kontaktira, ko ste navedli, da nameravate doseči. Ne glede na to, ste jim dali vzrok, da razmislite o vašem spremnem pismu in zahtevate več kot generično bližino.
