Leta 1917 se je prvi Bankers Box® obrnil na pisarno. Kot že ime pove, je bil namenjen bančnikom za upravljanje bančnih evidenc. Kmalu pa so ga sprejela podjetja vseh vrst za organizacijo in arhiviranje zapisov.
$config[code] not foundHitreje 95 let nazaj. Svet se je spremenil, vendar nekaj stvari ni bilo. Ena stvar, ki se ni spremenila, je potreba po upravljanju dokumentov in zapisov v vašem podjetju.
Pravzaprav je upravljanje zapisov postalo še večja skrb v našem sodobnem svetu. Na primer, sodni spori so danes življenje v poslu. Pri reševanju sporov so se pomisleki na sodne postopke povečali, saj je pomembna trdna politika za ohranjanje in uničevanje zapisov ter možnost, da jih po potrebi natančno pridobi. In to je samo en primer.
Toda preveč podjetij niti nima dobre rešitve za upravljanje z dokumenti in kot posledica tega doživlja negotovost zaradi slabo organiziranih zapisov - ali pa jih outsourcing zaradi napačnega dojemanja je velik glavobol za obravnavo dokumentov v podjetju.
In to je obžalovanja vredno. Zakaj? Ker je upravljanje zapisov prek lastne rešitve izvedljivo in ima prednosti - ni težko, lahko prihrani denar, je priročno, varnejše in vas organizira.
Vodenje evidenc znotraj podjetja je v okviru zmožnosti malih in srednje velikih podjetij.
Podjetje Fellowes, ki je priznalo svojo zavezanost inovacijam na delovnem mestu, je pred kratkim anketiralo odločevalce v malih in srednje velikih podjetjih z 1 do 1.000 zaposlenimi. Ta raziskava kaže prednosti upravljanja notranjih zapisov, kot sledi: t
1) Prihranite denar - 52% tistih, ki uporabljajo interni sistem za upravljanje dokumentov, pravijo, da jim je prihranilo denar / zmanjšanje stroškov. Ne samo to, da je 16% tistih, ki trdijo, da je interni sistem za upravljanje dokumentov "močno pozitivno vplival" na operativne stroške.
V bistvu so stroški ključni dejavnik pri prehodu na interno rešitev. Skoraj 65% tistih, ki so prešli na interno rešitev za upravljanje dokumentov, pravijo, da so bili stroški njihovega shranjevanja, drobljenja, vezanja in laminiranja dejavnik pri njihovi odločitvi.
Če želite dobiti hiter posnetek potencialnih prihrankov vašega podjetja, preizkusite Fellowes Savings Analyzer na prihrananalyzer.fellowes.com.
2) Ni več nepričakovanih in skritih stroškov– Eno od vprašanj, s katerimi se srečujejo podjetja, ki uporabljajo shranjevanje in pridobivanje dokumentov izven kraja, so nepričakovane pristojbine, ki lahko povečajo skupne stroške upravljanja dokumentov izven kraja poslovanja. Poleg osnovnih pristojbin za shranjevanje in priklic so dodatni stroški za doplačila za gorivo, škatle z neobičajno velikostjo, ponovni bok, hitra dostava, hitra dostava, dostava tretjih oseb, minimalne količine shranjevanja, manipulativni stroški, stroški programa, arhivsko uničevanje podrobno obračunavanje in fotokopiranje. Notranja rešitev lahko zmanjša ali odpravi vse te stroške. Ta grafikon prikazuje negativen vpliv tolikih pristojbin:
Kliknite, če želite videti večjo sliko grafikona
3) Časi iskanja so hitrejši - Čas je denar v poslu. Samo 14% jih je izjavilo, da so njihovi izvajalci za upravljanje dokumentov izven kraja pridobili dokumente v istem dnevu, kot so ga zahtevali. Skoraj tretjina meni, da je za pridobivanje zapisov potrebno tri ali več dni - včasih več kot teden dni! Z notranjo rešitvijo je hitrost znotraj vašega nadzora.
4) Učinkovitost in udobje izboljšata - Glede na raziskavo, 74% jih meni, da upravljanje dokumentov izven kraja delovanja ni imelo nobenega vpliva ali negativnega vpliva na učinkovitost.
Fellowes je ustvaril analizo prihrankov za izračun vašega potenciala prihranka. Za zagon kalkulatorja je potrebnih le 60 sekund - poskusite in si oglejte.
7 Komentarji ▼
