3 Enostavni, vendar Geniusovi sistemi produktivnosti, ki jih lahko poskusite v tem letu

O produktivnosti je nekaj zelo osebnega: kaj naredi nekoga produktivnega, lahko za vas dejansko deluje drugače, zaradi česar ste izgubljeni in preobremenjeni.

To sem videl večkrat. Že več let opravljam več nalog, vendar se nikoli ne prepiram z ljudmi, ki trdijo, da večopravilnost običajno ubija produktivnost. Zavedam se, da je dejansko mogočna. To je tudi razlog, zakaj nikoli ne priporočam večopravilnosti kot generične taktike produktivnosti. Ni za vsakogar.

$config[code] not found

Zelo resno jemljem osebno produktivnost. Razložil sem svoj proces produktivnosti pisanja, toda pisanje ni edina stvar, ki jo počnem. Potrebujem več trikov, da organiziram svojo rutino.

Zdaj, obstaja veliko metod in taktike produktivnosti. Izbrala sem tri najbolj učinkovite ukrepe, ki jih bom poskusila v tem letu. Zdi se, da so zelo enostavne in preproste, in kar je najpomembnejše, tako preproste so, da lahko hitro ugotovite, ali je to vaša stvar in če želite nadaljevati.

Pomodoro

Tehnika Pomodoro je način, da ostanete osredotočeni - še posebej, če morate biti. Morda ste že slišali za to.

Tehnika vključuje delo v 25 minutnih blokih s petminutnimi odmori. Vsakih tri do štiri bloke si vzamete 20 minutni odmor. To je kratek čas, vendar dovolj, da se veliko naredite, če svoj dan razdelite v bloke kakovostnega dela.

Za to obstajajo programi:

Cormac Reynolds predlaga uporabo aplikacije, imenovane »Calm«. To je preprosta aplikacija za meditacijo, ki vam omogoča, da nastavite dolžino časa, ki traja od pet do 30 minut. Odlično je, če se počutite malo razburkano in je lahko popoln za 10 minut v daljšem obdobju Pomodoro.

Pomodoro Timer iPhone app je še ena odlična možnost, da poskusite.

Sistem »Big Rocks«

Eden mojih glavnih ciljev za to leto je, da se vključim v sistem »Big Rocks«, kjer izberete tri do pet stvari, ki jih morate opraviti vsak dan, in se osredotočite samo na te stvari, dokler se ne dokončajo. To sem se naučil od Lindsey Rainwater in Kim Roach. Večina ljudi si podaja te dolge, ogromne sezname opravil in pogosto končajo dan, ko niso dosegli ničesar pomembnega.

Bolj pametno je izbrati tri pomembne naloge, ki jih želite opraviti vsak dan, in se osredotočiti na njih. Bistveno je, da vsakemu nalogu določite časovno omejitev, da se naučite tudi sledenja časa. Ko so končane, lahko naredite druge stvari, toda na koncu vam bo to omogočilo:

Pojdi pomembno (ne samo kakšne) stvari, ki so bile narejene
Prisilite se, da določite prednost

Obstaja aplikacija za to:

Preizkušam Cyfe, da nastavim nadzorno ploščo za produktivnost. Štirje pripomočki, ki jih uporabljam na nadzorni plošči »Big Rocks«, so:

Besedilni pripomoček (za vnos dnevnega seznama opravil za jutri)
Gradnik za Google Koledar (za sledenje mojim srečanjem, klepetalnicam, klicem v storitvi Twitter, itd.)
Gmail (pazite na nedavna e-poštna sporočila za kaj nujnega)
Časovni in časovni pasovi (v različnih delih sveta imam razvijalce, člane tima itd., Zato uvažam časovne pasove, da hitro vidim, ali je trenutno na voljo katera od pomembnih oseb)

Eno uro na dan

Čeprav vam zgoraj omenjena načela omogočata obravnavo prednostnih nalog, kako se še vedno ukvarjate z nečim ustvarjalnim, navdihujočim in prijetnim? Kako poskrbeti, da boste posvetili nekaj časa osebni rasti?

Tukaj je sistem, ki ga bom poskusil v tem letu: »Eno uro na dan«. Določim eno uro dneva za nekaj, čemur sem se zavezal (čeprav to ni velika naloga). Letos uporabljam ta trik, da napišem knjigo.

Tukaj je odličen primer, da kar najbolje izkoristite to uro na dan, ki jo boste morda želeli ukrasti.

Za to je App:

OneHourADay App - Končni časovnik opravil, ki vam pomaga doseči svoje cilje v samo eni uri na dan.