Zapisovanje nespoštljivega zaposlenega zahteva zadostno dokumentacijo in dobro podprte dokaze, ki pojasnjujejo, kdaj in kako je delavec deloval neustrezno. Poudarite posebne primere, skrbno beležite zapise in preverite svoja čustva. Tudi če poslujete v stalni zaposlitvi, vas lahko skrbno opazovanje in temeljita dokumentacija zaščiti v pravnem primeru, če vas zaposleni poskuša tožiti zaradi nezakonite odpovedi. Poleg tega boste imeli dokaze, zakaj je delavec izgubil povišanje plačila ali napredovanje.
$config[code] not foundPosebni primeri Cite
Dokumentirajte posebne primere, kako in kdaj je delavec pokazal neprimerno vedenje. Izogibajte se splošnim stavkom, kot je »Zaposleni je imel slab odnos« ali »Delavec se je slabo odzval« in namesto tega navedite določene besede ali dejanja, ki prikazujejo, kako je kršil delovno politiko ali kodeks ravnanja podjetja, predlaga Paul Falcone, avtor in človek v Los Angelesu. Na primer, lahko napišete: "2. februarja 2017 je Tom Jones zavalil oči, z nogami stopil in dejal:" Ne plačujem dovolj za to, "ko sem ga prosil, naj popravi matematične napake v mesečnem mesecu. poročilo. "
Izogibajte se predsodkom ali predsodkom
Izogibajte se vsakršnemu jeziku, ki bi ga lahko razumeli kot predsodke ali diskriminacijo. Ne omenjajte starosti, spola, rase, vere, nosečnosti ali kakršne koli invalidnosti, ki jo ima zaposleni. Namesto tega se osredotočite samo na njen ton, izbiro besede, govorico telesa in neupoštevanje avtoritete. Zaposleni so dolžni podpreti in slediti svojim vodstvenim smernicam - dokler niso nezakoniti - tudi če se ne strinjajo z zahtevami za zaposlitev, v skladu s spletno pomočjo izvršnega direktorja za kadrovske zadeve. Dokumentirajte vsak incident nespoštovanja ali nepodrejenosti, da boste lahko dokazali, da obstaja vzorec za vedenje zaposlenega in da to ni bil samo enkraten pojav.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingHranite zapise in datoteko Vse dokumente
Hranite kopijo vseh pomembnih beležk, e-poštnih sporočil in lepljivih opomb, ki jih je zaposleni napisal, da boste imeli dokaze, ki podpirajo vaše pisanje. Dokumentirajte vse pritožbe, ki so jih drugi zaposleni ali stranke izdali glede nespoštljivega zaposlenega. Vpisovanje mora vključevati datum, ko je bil napisan napis, kdaj in kje je prišlo do neprimernega vedenja, kdo je bil vpleten, podroben opis tega, kar se je zgodilo, politike, ki so bile kršene, in vaš podpis. Navedite vse korake, ki jih pričakujete od uslužbenca, da popravi zadevo, kot so opravičilo sodelavcu ali ponovno branje priročnika za zaposlene. Dajte zaposlenemu kopijo napisa za podpis in vrnitev in ga hranite v svojem osebnem dosjeju. Vključite izjavo na dnu napisa, ki pravi, da bo dokument shranjen v njenem osebnem dosjeju.
Zahtevajte naslove za pisanje naslovov
Bodite pripravljeni, da zaposleni izpodbija vaše trditve. Ostanite mirni, brezosebni in objektivni ter vljudno opozorite zaposlenega, da se nespoštljivo vedenje ne bo toleriralo. Izogibajte se razpravljanju o osebnih vprašanjih, za katere zaposleni pravijo, da so glavni vzrok za njeno nesprejemljivo vedenje, predlaga skupina Littler Learning. Cilj je ohraniti visoko raven strokovnosti. Razložite posledice, če zaposleni ne popravi ali izboljša svojega vedenja, kot je razprava o zadevi z višjim vodstvom ali prekinitvijo.
