Vsak lastnik malega podjetja vam lahko pove, da vodenje podjetja zahteva veliko časa, truda in predanosti. Nekateri podjetniki naredijo napako, ko na svoje krožnike napolnijo preveč »zasedenega dela«, kar jim ne pušča veliko časa, da bi se osredotočili na naloge, ki jih lahko samo oni. Da bi našli rešitev, smo vprašali strokovnjake Sveta za mlade podjetnike (YEC) naslednje vprašanje:
$config[code] not found»Lastniki malih in srednjih podjetij imajo veliko pozornosti. Kako lahko lastniki ostanejo produktivni in ne samo zasedeni? «
Kako se znebiti zasedenega dela
Tukaj so člani skupnosti YEC morali povedati:
1. Osredotočite se na eno stvar naenkrat
»Večopravilnost povzroči, da ostane zaseden. Vendar, ko se osredotočite na eno stvar naenkrat in vse vnesete v to, jo naredite dobro in se lahko premaknete na drugo. To ustvarja višjo raven produktivnosti. «~ Angela Ruth, Koledar
2. Izpišite svoj tedenski seznam dejanj
»V nedeljo zvečer napišite tedenski seznam akcij, da boste lahko v ponedeljek zjutraj udarili v tla. Vedno začnem s svojimi seznami opravil z akcijskimi besedami, ki zagotavljajo dodatno motivacijo. Na primer, "ocenite možnosti za", "intervjujte kandidate za" in celo "živite z njimi". ~ ~ David Ciccarelli, Voices.com
3. Vzemite časovno omejitev, ki bo odvračala pozornost
“Imam eno ali dve uri dneva, namenjene za moje najpomembnejše naloge. Izklopim e-pošto, obrnem telefon na tiho in delam, kjer me nihče ne moti. Še nikoli se nisem zgodilo, da bi se med mojim časom iztekel čas, ki ni mogel čakati niti uro. Ko sedem v časovni presledek, opravim nalogo, dokler se ne opravi ali dokler ne mine. Vedno sem presenečen, koliko sem dosegel brez motenj! ”~ Andrew Gipson, The Escape OKC
4. Najprej se lotite svojega največjega izziva
»Zlahka se zlahka raztresemo z nalogami, pri tem pa ne upoštevamo enega ali dveh velikih izzivov. Svoj dan poskušam začeti tako, da rešim največjo nalogo na svojem krožniku - čeprav to pomeni samo delček tega dela. S tem boste zagotovili, da najpomembnejše stvari ne bodo padle skozi razpoke, medtem ko se ukvarjam s hitrejšimi zahtevami na svojem času. «~ Brittany Hodak, podjetje Superfan
5. Osredotočite se na cilje in ključne rezultate
»Sovražim vrtenje koles in zapravljanje časa. Ugotovil sem, da z izvajanjem sistema, kot so cilji in ključni rezultati (OKR), ne samo da mi pomaga, temveč tudi celotno podjetje razume, kaj je najpomembnejše, na katerem je treba delati, zagotavlja usklajenost v celotnem poslovanju in tudi določa jasne in merljive mejnike. Osredotočenost na prave stvari je bistvenega pomena za uspeh. «~ Kasey Kaplan, Urban FT
6. Upočasni in preusmeri
»Ko prepoznamo tisto večopravilnost, ki prevzame vaš dan, se odmaknete od mize, se osredotočite na svoj dih in upočasnite za dve do tri minute. Postajamo bolj produktivni, ko upočasnujemo in preusmerjamo. «~ Stephen Beach, Craft Impact Marketing
7. Reci Ne nalogam, ki niso produktivne
»Pojdite v navado, da hitro in učinkovito zavrnemo ali rečeš ne stvari, ki niso produktivne. Zmožnost prepoznavanja in zavračanja povpraševanja, ki je v nasprotju z vašo produktivnostjo, je prav tako pomembna kot delo, ki je težko. Naučite se reči ne tistim, ki vam bodo vzeli veliko pozornosti, vendar ne bodo prinesle pozitivnih rezultatov. «~ Shawn Schulze, HomeArea.com
8. Ustvarite »Seznam moči«
»Borila sem se proti ogromnemu seznamu opravil, ki je naraščal in nenazadnje neproduktiven. Slišal sem podcast, kjer so svetovali, naj pripravi seznam moči petih ključnih stvari, ki jih je treba opraviti tisti dan. Vsak dan ga napišete v pisni obliki in napišete »W«, če ste zmagali dan, ali »L«, če ste izgubili dan.To mi je pomagalo ostati produktivno in občutek, da so cilji dosegljivi, ker to ni velik seznam. «~ Joel Mathew, Fortress Consulting Group
9. Uporabite vizualne vsebine
»Ne morem ostati produktivna brez table in lepljive opombe. Tabla je namenjena dnevnim predmetom, medtem ko moja lepljiva notna stena daje prednost tedenskim, mesečnim in četrtletnim pobudam. Ne samo, da ta metoda pomaga organizirati številne elemente, ki mi omogočajo zaposlitev, ampak mi tudi pomaga prenesti elemente, ki niso tako pomembni, zato se ukvarjam le z najbolj vplivnimi elementi za podjetje. «~ Amber Lowry, Syssero
10. Bodite odgovorni nekomu drugemu
»Eden od načinov, kako zagotoviti, da ostanete produktivni, je, da nekdo drug oceni vašo produktivnost. To je lahko vaš partner, mentor ali trener. Prosite jih, naj pokličejo vaš blef. Naj vas vprašajo o ukrepih in dosežkih, ne samo o delu. Če veste, da ste odgovorni nekomu, da vam pojasni svoj dan, boste bolje delali in postali produktivni in ne boste zadovoljni, če ste zasedeni. «~ Robby Scott Berthume, Bull & Beard
11. Ugotovite, katere naloge so najvišje in najboljše
»Vprašajte se:» Kaj je danes najvišje in najboljše izkoriščanje mojega časa? «Lahko bi bilo skušnjava, da samo delate in preverjate, da ni na seznamu, vendar vas to delo pogosto ne približuje ciljem in rezultatom. skušajo ustvariti. Naredite seznam ene do treh stvari, ki jih morate izpolniti danes in storite tiste, ki so prvi. «~ Darrah Brustein, darrah.co
12. Delegat
»Če želite biti učinkovit lastnik malega podjetja, se morate nujno učinkovito naučiti delegirati. Vaš čas je najbolje porabiti za podporo drugim na manjših projektih in nalogah, da bi vas pustili na razpolago za celovito sliko o uresničevanju cilja in vizije vašega podjetja. «~ Rachel Beider, masaža Greenpoint, masaža Williamsburg, masažna postaja
13. Odpravite čas sestanka v polovici kadarkoli je to mogoče
»Srečanja ovirajo resnično delo, vendar so nujna, če vodite katero koli organizacijo. Ko pride zahteva za sestanek, naj bo vaš prvi nagon zmanjšanje zahtevanega časa na pol. Sestanki ne potrebujejo 60 minut ali celo 30 minut, da bi imeli enak učinek in rezultate. S stiskanjem časa udeleženci pridejo pripravljeni in osredotočeni, vi pa boste imeli več časa za resnično delo. ~ ~ Eric Mathews, Start Co.
Fotografije preko Shutterstocka
3 Komentarji ▼
