Ali se kdaj počutite, kot da boste opravili več dela, ko ste doma, kot takrat, ko ste v svojem podjetju? Vi niste edini. Nova raziskava je zaposlene vprašala, kdaj so najbolj in najmanj produktivni, in ugotovila, da je večina manj produktivna v pisarni kot pri delu doma.
Dejstvo je, da več kot tri četrtine anketiranih zaposlenih pravi, da če imajo nekaj zelo pomembnega za delo, tega ne bi storili v pisarni. Nekaj več kot polovica (51 odstotkov) bi se odločila za delo doma; 8 odstotkov bi izbralo delovni prostor, kavarno ali drugo zunanjo lokacijo; 8 odstotkov bi šli v pisarno, vendar izven rednega delovnega časa, da bi lahko dobili nekaj miru in tišine.
$config[code] not foundJasno je, da večina ljudi verjame, da dela več doma, zaradi česar je delo na daljavo idealna rešitev za povečanje produktivnosti. Ker pa ni praktično, da bi vsaka mala podjetja ponudila možnost za oddaljeno delo, je tu nekaj idej za pomoč pri odpravljanju najpogostejših težav, ki ovirajo produktivnost v pisarni.
Kako povečati produktivnost zaposlenih
1. Manj srečanj
Skoraj 7 od 10 zaposlenih v anketi navaja "manj pogosta srečanja" kot korist od dela doma. Ocenite sestanke, ki jih redno opravljate v svojem podjetju, in se odločite, katere so res potrebne in katere niso. Enostavno je, da se zataknemo v vzorcu, ko organiziramo tedensko srečanje z vsemi rokami samo zato, ker ste to vedno počeli - čeprav to ni res tako koristno.
Za te pomembne sestanke, z uporabo dnevnega reda, določanjem časovne omejitve ali celo sestanki stojijo načini, kako jih ohraniti kratko. Srečanja lahko organizirate tudi takrat, ko je manj verjetno, da bodo prekinili zaposlene, tako kot so prišli v groove na projektu. Na primer, poskusite zasedati prvo zjutraj ali takoj po kosilu.
2. Zmanjšajte motnje
Tri četrtine zaposlenih pravi, da so motnje pri delu v pisarni težava. Ljudje, ki delajo v odprtem poslovnem okolju, so še posebej nagnjeni k odvračanju pozornosti. Ustanovitev pisarne s kabinami ali particijami ali omogočanje zaposlenim, da uporabljajo slušalke za nastavljanje hrupa v pisarni, je lahko dobra rešitev za omejevanje motenj. Srečanja v zaprtih pisarniških prostorih, tako da drugi okoli vas niso moteni zaradi glasnih razprav. Določite nekaj temeljnih pravil za vljudnost, da pomagate ustvariti delovno mesto, kjer se lahko drugi osredotočijo. Na primer, od delavcev lahko zahtevate, da pogovore omejijo na zvočnike ali ne predvajajo glasbe na mizi brez uporabe slušalk.
3. Izklopite prekinitev
Prekinitev s strani sodelavcev ovira produktivnost za več kot tri četrtine ljudi v raziskavi. Preprosti triki, kot so zapiranje pisarniških vrat ali obešanje znakov »Ne moti«, lahko preprečijo osebne motnje, vendar je digitalne prekinitve težje preprečiti.
Če kultura vašega podjetja spodbuja zaposlene, da so »vedno na« in nenehno preverjajo svoje e-pošto, besedila in sporočila, razmislite o nekaterih spremembah. Zaposlene lahko na primer dovolite, da vedo, da se lahko osredotočite na delo eno uro ali dve in preverite sporočila le občasno. Izberite eno vrsto komunikacije, kot je IM, ki jo boste uporabljali samo za nujne komunikacije - tako se nihče ne bo smel bati, da ne bo prišlo do sporočila v sili.
4. Naredite jih udobno
Več kot polovica (51 odstotkov) anketirancev v raziskavi pravi, da se bolj ukvarjajo z delom doma, ker je okolje bolj udobno. Zagotavljanje prožnih prostorov, kjer se lahko zaposleni sprostijo med delom, kot je bivalni prostor z zofe ali udobnimi stoli, je lahko ugodno za osredotočanje. Mnogi ljudje (jaz sem eden izmed njih) so veliko bolj produktivni pri uporabi prenosnega računalnika na kavču kot sedenje v pisarniškem stolu z ravnim naslonom.
Zaposlenim lahko zagotovite tudi določen proračun in jim omogočite, da si sami izberejo pisarniške stole za maksimalno udobje ali jim celo zagotovijo določen proračun za nakup lastne opreme za pisalno mizo in dekor. Ko se ljudje v prostoru počutijo kot doma, so bolj energični in ustvarjalni.
Človek na telefonski fotografiji preko Shutterstocka
3 Komentarji ▼
