Ohranjanje vašega malega ali domačega pisarniškega prostora je lahko naloga, v kateri vam je všeč - ali tista, ki je operacija »bugaboo«.
Kakorkoli, organizacija je ključnega pomena. Torej, zakaj ne bi naredili tako, da bi bil končni rezultat nekaj prijetnega za vsak dan? Barvno kodiranje vašega malega podjetja je prijeten in učinkovit način organizacije pisarne.
Barve sprožijo nekatere odzive v možganih, ko jih vidimo. In če je v vašem podjetju uveden dober barvni sistem, boste lažje organizirani, še posebej, ko vaše podjetje raste. Spodaj so prikazani različni načini barvne kode za vašo pisarno, ki vam lahko pomagajo pri organiziranju vašega malega podjetja.
$config[code] not foundKako barvati kodo vašega urada
Dodelite pomen barvi
Projekt vaše organizacije bo zahteval otrokove korake. Prvi in najlažji korak je, da določite barvo najširši temi, ko barvno kodirate svojo pisarno.
V prvi vrsti je verjetno vaša finančna sredstva za mala podjetja. In seveda je dobra barva za to zelena. Čeprav označuje ovojnico z zeleno piko in ohranja vse ovojnice z zelenimi pikami v eni posodi, je dober začetek.
To nadaljujte skozi vsa prizadevanja organizacije. Označite vse medicinske pripomočke modra. Rezerva rdeča za elemente v sili in tako naprej.
Razvedri kabinet za arhiviranje
Lahko greš tako daleč, da naročite datoteke mape v mavrični barv za dodelitev določene stranke. Če pa niste pripravljeni, da bi se poglobili v projekt organizacije pisarn, začnite z zavihki. Za razlikovanje datotek lahko uporabite barvne peresa, kot je na primer nov 14 paket papirnatih injekcijskih peresnikov. (Zdaj je na voljo na Staples.com in se prodaja v trgovinah aprila.)
Uporabite Color in Your Day Planner
Nekateri ljudje - verjamete ali ne - še vedno imajo navado zapisovati vse svoje sestanke, sestanke in opomnike. Še vedno izpisujejo načrtovalce dneva z razlogom.
Če ste vedno bolj zaposleni lastnik malih podjetij, se pogosto posvetuje s tem dnevnim načrtovalcem. Uporabite nekaj različnih barvnih črnil, da organizirate sestanke in sestanke tudi po vrstah.
Nadaljujte temo na namiznem koledarju
Ko v svojem dnevnem načrtovalcu vzpostavite sistem za barvno kodiranje, nadaljujte s temo tudi na mizi ali na stenskem koledarju. Najpomembnejši del prizadevanj vaše organizacije v pisarni bo vaša doslednost pri tem.
Uporabite tudi barvo v koledarju v oblaku
Ohranite dosleden občutek s svojim virtualnim koledarjem. Skoraj vse aplikacije koledarja omogočajo označevanje različnih koledarjev z različnimi barvami. Če želite to narediti še korak dlje, poiščite mobilno aplikacijo, ki ima to oznako v svojih obvestilih. Ne pozabite, da je doslednost ključnega pomena za ohranjanje pisarniške organizacije.
Zavijte barve okrog ožičenja
Kljub našim prizadevanjem, da bi se brezžično vključili v čim več vidikov vodenja naših malih podjetij, se zdi, da bodo žice v bližnji prihodnosti potrebne neprijetnosti. In dokler so okrog njih, morajo biti zmešani in zapleteni. Ko barvno kodirate vašo pisarno, nanesite barvni trak na vrvice, da jih pospravite ali označite barvni trak z barvnim črnilom, da ločite vrvice med seboj.
Dodelite barvne oddelke
Majhne trgovine s številnimi oddelki lahko vodijo boljše zavihke na svojih izdelkih z uporabo sistema označevanja z barvnim kodiranjem. Poskusite z barvami na katerem koli mestu, da označite elemente v določenem oddelku. Škatle prevelikih zalog, datotek, cenovnih oznak, računov in karkoli drugega … najdejo načine za uporabo barve oddelka.
Spodbujanje prodaje s pisanimi cenami
Promocije in popusti se lahko veliko lažje organizirajo, če za to uporabljate barvno kodiran sistem. Drži se rdeča ali oznake rumena pik na trgovskem blagu, ki ga želite popustiti, ali so vključeni kot del posebne prodaje.
$config[code] not foundTo je odličen način, da vaše stranke opozorite na izdelke po posebnih cenah, prav tako pa odpravlja vsako zmedo, ki jo ima vaše osebje, ko pokličejo prodajo v registru.
Izberite svojo priljubljeno barvo in jo uporabite za vse ne-poslovne zapise
Ko pošiljate poslovne beležke ali podpisne dokumente, modra ali Črna ponavadi je prednostno črnilo. Izgleda samo pravilno na belem papirju.
Potem pa obstajajo zapiski in zapiski, ki niso tako resni in resnično morajo biti različni. Izberite svojo najljubšo barvo in v njej napišite vse lahke komunikacije. Tiskanje teh beležk na različnih barvnih papirjih jih tudi loči od ostalih.
Barvna koda Vaše delovne prostore za Office
Če je vaše osebje znotraj pisarniškega prostora ločeno od nalog, ki so jim dodeljene za dokončanje, dajte vsakemu delovnemu prostoru svoj videz in občutek. To lahko sega od barvanja sten do usklajevanja pisarniškega pohištva. Če razdeljujete identifikacijske priponke zaposlenih, jih prenesite tudi prek njih.
Uporabite senčenje in barvno besedilo na preglednicah
Neskončne strani preglednic so lahko zamišljene, še posebej, če so vse enobarvne, razen za občasne krepke številke ali morda ležeče naslove stolpcev. Jazz navzgor te dolgočasen število listov z dodajanjem brizganje barve.
Morda se boste želeli izogniti uporabi barv na vaših številkah - ohraniti pomen za seboj Črna in rdeča - vendar razmislite o dodajanju senc samih listov. V preglednicah uporabite barve, ki ste jih določili za oddelke v svojem podjetju, da ohranite ta pomemben dosleden videz.
Ločeno osebje z različnimi barvnimi uniformami
Če gostite poseben dogodek in želite, da osebje izstopa iz množice, jim dajte podobno obarvane majice ali druge uniforme, da jih boste lažje prepoznali.
Ko želite, da množica išče svoje osebje za pomoč, je veliko lažje napovedati, da iščete ljudi, ki jih nosijo rdeča majice ali. t rumena klobuki ali gospodarstva zelena dežniki.
Bodite opombe v barvi
Ne glede na to, ali ste na sestanku, na katerem ste zapisovali zapiske ali jih distribuirate, uporaba barvno kodiranih sistemov za te opombe omogoča, da so bolj berljivi in manj preprosti za prebiranje. Vendar bodite previdni. Nekatere barve - še posebej svetlejše - so lahko težke za branje. Držite se drznih in svetlih barv, da ne napnete oči ali ljudi, ki berejo vaše zapiske.
Ne pozabite zabojev za shranjevanje
Prostori za shranjevanje so pogosto rezervirani za ohranjanje stvari, za katere menite, da jih nikoli več ne boste uporabili. Potem, nekega dne, se zavedaš, da je nekaj pomembnega shranjeno v košu. Težava je, da imaš več zabojev, kot jih lahko računaš. Ko barvno kodirate vašo pisarno, uporabite tudi sisteme barvne nalepke, ki jih že imate v prostoru za shranjevanje. To vam bo prihranilo veliko časa, če boste kdaj morali opraviti eno od teh iskanj v prihodnosti.
Zdaj vaši napisi za barvno kodiranje znotraj vašega malega ali osebnega pisarniškega prostora ni nujno velik projekt, ki zahteva veliko dela, zlasti na začetku. Navsezadnje je cilj olajšati vaše delo.
Odličen začetek za pridobivanje barvno kodirane pisarniške organizacije je dober nabor barvnih peresnikov. Številni organizacijski nasveti, ki so na voljo tukaj, se lahko dokončajo z uporabo nekaterih preprostih pisarniških potrebščin, kot je na primer nov papir Mate Ink Joy Gel Pens. Peresa so zdaj na voljo na Staples.com in bodo v prodaji v trgovinah Staples aprila.
Barve Slika prek Shutterstocka
Več v: Sponsored, Things, ki jih niste vedeli 2 Comments ▼
