Dolžnosti predsednika

Kazalo:

Anonim

Predsednik je uradnik organizacije, odbora ali sestanka - vodja razprave. Del skupine, ki vključuje sekretarja, blagajnika in člane odbora, mora pomagati pri spodbujanju ekipe ali odbora in oblikovanju skupnih ciljev.

Pred sestankom

Predsednik mora ostati seznanjen z vsemi podpisanimi dokumenti in finančnimi zahtevami za odbor. Predsednik se mora pred sestankom sestati s sekretarjem in razpravljati o vseh zadevah, ki jih bo sestanek obravnaval. Oba morata obiskati in pripraviti dnevni red sestanka. Preveriti morajo tudi, ali so člani odbora prejeli dokumente in poročila o sestanku. Predsednik mora tudi spremljati, kako dolgo bo trajalo srečanje, in zagotoviti, da so se vsi člani sestali pred sestankom. Predsednik in sekretar morata biti seznanjena tudi z vsemi predstavljenimi nalogami. Nazadnje bi moral predsednik zagotoviti, da skupina zaključi vse pomembne naloge pred zasedanjem.

$config[code] not found

Med sestankom

Predsednik mora odpreti sejo in preveriti sklepčnost ali število prisotnih članov. Člani bi se morali podpisati pred začetkom zasedanja. Ko se zasedanje začne, mora predsednik zasedanje voditi v skladu z dnevnim redom. Če čas dopušča, lahko predsednik na sestanku dovoli razprave, pripombe ali pomisleke. Predsednik mora sprejeti ukrepe, s katerimi bo zagotovil, da bodo udeleženci sestankov imeli priložnost, da obravnavajo svoje pomisleke in preprečijo kakršne koli zasebne razprave. Predsednik se mora odločiti, kdo bo govoril med sestankom, ali bo dvoje ljudi govorilo istočasno. Predsednik ima tudi pooblastilo, da seja nadaljuje v določenem času (če je potrebno) ali da se sestanek zaključi, pri čemer bi morala skupina obravnavati vse zadevne zadeve.

Video dneva

Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel Sapling

Etika predsednika

Etika je tudi pomembna odgovornost za predsednika, ki mora ohraniti določeno raven značaja pred, med in po sestankih. Predsedniki ne smejo nikoli prisiliti svojega stališča do sestanka. Pomagajo lahko izraziti svoje zadeve, da jih lahko drugi razpravljajo ali se dogovorijo. Za predsednika je najbolje, da sprejme napačno odločitev, namesto da se odloči ali premisli o odločitvi. Predsednik bi moral pred razpravo predložiti vse dejanske informacije. Če predsedujoči predstavi dnevni red, o katerem odločno misli, bi moral predsednika začasno zapustiti. Nazadnje bi moral predsednik predsednika zapustiti šele pred začetkom razprave, potem ko je predlagatelj spregovoril ali pa čestital nekomu.