Če ste kot večina lastnikov malih podjetij, je čas najbolj dragocen vir. Ugotavljanje, kako in kje preživeti svoj čas, da bi dosegli največje izplačilo, je lahko ena najtežjih in najbolj stresnih stvari, ki jih počnete. Ampak kot z denarjem, se bo dobro porabljen čas vrnil desetkrat - in zapravljen čas vas bo zapustil globlje v luknjo.
Spodaj je vodnik za pet načinov, kako preživeti dragocene minute in ure, da bi prinesli pomembne donose in dobili najboljši donos (ROI) za svoj čas.
$config[code] not foundSmart časovne naložbe za zasedene lastnike podjetij
Prepogosto se lastniki malih podjetij vlečejo v cikel gašenja požarov, saj porabijo svoje dni za reševanje takojšnjih kratkoročnih težav, ki se ne bodo prenesle na dolgoročne koristi. Razmislite o tej opozorilni zgodbi: Moj sosed je imel tri otroke. Delala je s polnim delovnim časom in je vedno hitila, da bi jih odpeljala v šolo, domov iz šole, nahranjena, kopala in v posteljo. Za mizo je jedla njihovo hrano, da so lahko jedli hitreje, da bi lahko pripravila jedi in lahko pridejo do domače naloge.
Nekega dne je služila piščančje piščančice in njena 11-letna hčerka je čakala, da jih prereže. Bila je zmedena - kako je to, da enajstletnik ni mogel odrezati lastne hrane? Seveda je spoznala, da je bila njena lastna krivda: kratkoročno je bilo lažje opraviti delo za njeno hčerko, dolgoročno pa je imela veliko težjo nalogo poučevanja 11-letnika uporabite nož.
Čeprav je težko prekiniti cikel naredi vse, je učenje za delegirane edini način, da osvobodite svoj prihodnji čas za doseganje dolgoročnih priložnosti za rast. Vsak dan si vzemite nekaj časa za vsaj eno od teh dejavnosti in kmalu boste ugotovili, da imate več časa, da porabite za velike projekte, ki povečujejo obseg poslovanja.
Načini donosa največje donosnosti naložbe na čas
1) Najemite prave ljudi
Ko boste končno imeli proračun za najem novega člana ekipe, je skušnjava najti nekoga čim prej in začeti. Navsezadnje so možnosti, da to osebo potrebujete že več mesecev, in vse, kar želite, je odmor od nenehnega dela. Toda hitrejši proces in najem napačne osebe vam bosta le še bolj odvajala čas, ko popravljate njihovo delo, znova in znova pojasnjujte svoje politike ter učite veščine, ki bi jih morali že imeti.
Ko vnaprej vložite čas v opredelitev vloge, ki jo potrebujete, si ustvarite opis delovnega mesta, vzpostavite mreženje in zahtevate priporočila, preverite reference in intervju, je izplačilo ogromno: najdete pravo osebo za svojo ekipo. On ali ona bo razumel vaše poslovne cilje, prevzel pobudo za napredovanje projektov in vam na splošno pomagal pri rasti.
Najboljše od vsega? Ne boste morali porabiti časa za popravljanje njegovega dela.
2) Trenirajte svojo ekipo
Ključno je najemanje pravih ljudi. Vendar jih morate tudi usposobiti, da bodo usklajeni s cilji in poslanstvom vašega podjetja. Ne naredite napake piščančjega pattyja. Vsak projekt je priložnost za vašo ekipo, da se naučijo novih veščin.
Sčasoma jim bo učenje teh veščin omogočilo, da prevzamejo vse več dela, ki ga opravljate, kar vas osvobaja za izvajanje večjih in večjih projektov.
3) Preverjanje vaših e-poštnih sporočil (in vprašanja za spremljanje)
Kolikokrat ste prebrali in prebrali e-pošto, ne da bi razumeli njeno sporočilo? Kako pogosto ste odgovorili z vprašanjem za pojasnilo ali pa ste izbrali telefon, da bi vprašali za več podrobnosti? Še pomembneje je, kako pogosto ste prejeli e-poštno sporočilo s pojasnilom o nečem, kar ste napisali?
Vse preveč je skušnjava pritisniti »Pošlji« takoj, ko smo končali z e-pošto. Toda če se lektoriranje ne opravi, je to najboljši način za zapravljanje časa za vse - člani vaše ekipe bodo opraskali svoje glave, ko bodo skušali ugotoviti, kaj ste mislili, ali se odzvati z zahtevo za več informacij ali (v najslabšem primeru) napačno razlagati vašo opombo in začeti na kontraproduktivno nalogo. In zloraba se ne zgodi samo v elektronskih medijih - tudi osebno, sporočila se lahko napačno razumejo.
Po posredovanju pomembnega sporočila zaposlenemu ne sprašujte samo, če ga »dobijo«. Namesto tega jih prosite, da ponovno napišejo zahtevo ali koncept v svojih besedah, da bodo vsi na isti strani. Ta 30-sekundna vaja lahko prihrani uro in ure frustracij in nepotrebnega dela.
4) Ocenite svoja tveganja
Vaš internet ugasne za en dan. Preobremenjeno vezje povzroči izpad električne energije. Dobiš hit z $ 6.000 globe iz Getty slike, ker blogger ste pogodbo z (nevede) objavil avtorsko zaščitenega materiala brez ustreznega atribucijo. Vsaka od teh situacij (in nešteto drugih) lahko povzroči, da se vaše podjetje spopade, da bi dohiteli.
Na srečo obstajajo načini, kako preprečiti, kar se zdi, da so nesreče, ki niso v modri barvi. Vlaganje malo časa pri ocenjevanju tveganj različnih projektov, ki jih prevzamete (npr. Dvojna kontrola maksimalne električne obremenitve prodajnih mest v vaši pisarni ali usposabljanje vaših zaposlenih), vam omogoča, da se izognete tveganjem, ki jih lahko preprečite. Za tista tveganja, ki so izven vašega nadzora (npr. Poplava, povezana z nevihto), lahko vlagate v poslovno zavarovanje, tako da imate finančna sredstva, da si opomorete od nepričakovanih zastojev.
Torej, kako lahko ocenite različna tveganja, s katerimi se trenutno sooča vaše podjetje? Pogovorite se z zavarovalnim zastopnikom, ki je specializiran za pokrivanje lastnikov malih podjetij v vaši industriji. Oni so v industriji obvladovanja tveganj, zato vedo, kako prepoznati dejavnike tveganja, o katerih morda niste mislili. Izmenično se posvetujte z lastnikom podjetja na svojem področju, ki ima več izkušenj kot vi. SCORA SCORE ponuja takšna mentorska sredstva podjetnikom po vsej državi.
5) Izračunajte prejemke zaposlenih
Mala podjetja ponavadi ne morejo nuditi enakih trdnih zdravstvenih zavarovanj ali pokojninskih paketov, ki so na voljo v večjih korporacijah. Morate kar najbolje izkoristiti prednosti, ki jih lahko privoščite. Dobra novica je, da lahko zato, ker je vaša ekipa majhna, neposredno vprašate, katere ugodnosti bi jih najbolj želeli imeti.
Ali vaša ekipa želi prilagodljive ure, dneve dela na domu, popuste v telovadnici ali več počitniških dni, vložite čas v prepoznavanje in izpolnjevanje teh zahtev, kolikor je le mogoče. Prikazovanje zaposlenim, ki cenijo svoje življenje zunaj dela, ki ga opravljajo, bo povečalo moralo in izboljšalo njihovo zavezanost podjetju in vašemu poslanstvu.
Z drugimi besedami, srečni zaposleni so učinkovitejši in produktivnejši, kar pomeni, da se vsak dan bolj ukvarjajo.
Stitch in Time
Še vedno je resnica za stari pregovor, da šiv na čas rešuje devet. Če danes ne boste imeli časa, da popravite te hlače, zagotovo ne boste imeli časa, da bi v treh mesecih popravili veliko večjo luknjo.
Morda se vam zdi zastrašujoč projekt, vendar pa vam bo postanek za dolgoročno rast s porabo časa prihranil čas kasneje.
Slika ROI prek storitve Shutterstock
7 Komentarji ▼
