Delo na daljavo postaja vedno bolj poslovno življenje. Po podatkih ameriškega urada za popis prebivalstva ocenjuje, da 20 do 30 milijonov ljudi dela doma vsaj en dan v tednu. Po vsem svetu so številke še bolj impresivne. Raziskava Citrix na delovnem mestu prihodnosti je pokazala, da 24 odstotkov svetovnih podjetij dovoljuje svojim zaposlenim, da delajo v času in lokacijah po svoji izbiri.
Kakšne so prednosti tega pristopa?
$config[code] not foundDelo na daljavo za zaposlene odpravlja potne stroške in zagotavlja boljše ravnotežje med delom in življenjem. Za podjetja znižuje stroške, povezane z zaposlenimi, in stroške nepremičnin, kar je lahko velika prednost za mala podjetja, ki morda nimajo kapitala in infrastrukture za ohranitev tradicionalnega pisarniškega okolja. Poleg tega teledelo omogoča podjetjem, da najamejo zaposlene iz širše skupine vlagateljev, vključno z invalidi in geografsko izključenimi delavci.
Vendar pa delo na domu predstavlja tudi številne edinstvene izzive za zaposlene in delodajalce. Pred kratkim je izvršni direktor Yahoo, Marissa Mayer, preklical dolgoročno možnost dela na domu pri njeni družbi, pri čemer je navedel potrebo njenega podjetja, da izboljša sodelovanje in komunikacijo med zaposlenimi. V raziskavi Forrester, Virtual Work Environmens v obdobju po recesiji (PDF), so drugi delodajalci delili Mayerjevo zaskrbljenost, 49% pa jih je skrbelo učinkovito komunikacijo z oddaljenimi zaposlenimi in 43% jih je skrbelo za uspešno upravljanje projektov in rokov.
Kaj lahko delodajalci storijo, da bi zmanjšali potencialne slabosti od dela na daljavo?
Gre za prave zaposlene, pravo varnost in ustrezna poslovna orodja za sledenje projektom.
Pravi zaposleni
Vsak zaposleni ni delavec doma. Večina zaposlenih je bila pripravljena na delo v mikromrežnem pisarniškem okolju, nekateri pa se lahko delajo samostojno. Julia Drake, ustanoviteljica in direktorica Julia Drake Public Relations, je rešila ta problem z uvedbo poskusnega obdobja za vse možne zaposlitve.
"Z njimi sem preživel približno šest mesecev do enega leta, da bi se prepričal, da imajo ustrezno delovno etiko in sposobnost za samostojno delo, ne da bi šef dihal po vratu," je dejal Drake. “Potrebno je ambicioznost, disciplina in strast do tega, kar počnete. Potrebno je določeno vrsto ljudi. "
Podjetja imajo lahko tudi potencialne zaposlene, ki delajo teste osebnosti in obnašanja kot del postopka prijave, kot je na primer pri Affintusu. Te lahko pomagajo ugotoviti, ali bi zaposleni delal bolje v pisarni ali doma.
Prava varnost
Omenjena Citrixova študija je tudi pokazala, da 83 odstotkov podjetij omogoča oddaljenim zaposlenim, da uporabljajo lastne naprave za dostop do omrežij podjetja. Poleg tega 59 odstotkov oddaljenih delavcev ne varnostno kopira podatkov o podjetju.To lahko povzroči veliko težav in morebitnih varnostnih tveganj, zlasti za mala podjetja, ki imajo lahko manj zaščitenih varnostnih ukrepov.
Da bi ohranili varnost občutljivih in kritičnih podatkov, bi morala podjetja razviti in uveljaviti najboljše varnostne prakse ter obveščati zaposlene o možnih varnostnih grožnjah. Poleg tega morajo slediti, katere naprave zaposleni uporabljajo in za kaj jih uporabljajo.
Pravilna poslovna orodja za sledenje projektu
Zaposleni pogosto uspevajo, ko dobijo svobodo in prožnost pri tem, kako in kje delajo. Vendar to ne pomeni, da se morajo podjetja odpovedati sposobnosti spremljanja napredka zaposlenih. Delodajalci lahko preprosto ostanejo v stiku z oddaljenimi zaposlenimi prek e-pošte in neposrednega sporočanja. Srečanja podjetij se lahko izvajajo prek videokonference.
Delodajalcem bi bilo dobro svetovati, da izvajajo programsko opremo za sledenje zaposlenega časa za posamezne projekte. Ta programska oprema bi morala biti v celoti integrirana med oddaljenimi in internimi delavci, tako da lahko delodajalci pregledajo celotno delovno silo. To bo upravljavcem omogočilo učinkovito upravljanje rokov in stroškov za vse projekte podjetja.
Zdi se, da je delo na daljavo pot prihodnosti in ponuja številne koristi za delodajalce in zaposlene. Toda podjetja lahko te ugodnosti uživajo le, če izvajajo določene smernice in vrednostne papirje. Če tega ne storijo, podjetja tvegajo, da se končajo kot Yahoo, ker morajo ukiniti daljinsko izbrano leto.
Delo na domu Photo via Shutterstock
4 Komentarji ▼
