5 korakov za avtomatizacijo, racionalizacijo in rast vašega podjetja

Kazalo:

Anonim

Vsak podjetnik želi ustvariti donosen posel. Toda namesto da bi se ukvarjali s svojimi podjetji, jih večina na koncu dela v njihovega podjetja s pristopom, ki je praktičen. Ko gre za rast in obseg, ta praktični pristop ne bo deloval. Kaj podjetniki potrebujejo, je način, kako vzvod in način za merjenje. Vedno iščejo trajnosten način za pametno delovanje.

$config[code] not found

Avtomatizacija je odgovor na sanje vsakega podjetnika. Podjetja se soočajo s hudo konkurenco in vožnjo z vlakom na poti do uspeha. Pomaga, ko nekaj postopkov poteka samodejno brez sodelovanja lastnikov podjetij v vsakem trenutku.

Jeff Haden piše o Inc., da vam avtomatizacija pomaga ostati konkurenčna. Če ne boste, bo to storil nekdo drug. Prej ali slej se boste zavedali pomembnosti avtomatizacije. Bolje, da to storite že zgodaj, preden boste zamudili avtobus. Jeff prav tako priporoča avtomatizacijo najpreprostejših procesov, gradnjo kulture v podjetju, ki zajema "avtomatizacijo" (podobno kot je - in še vedno je - potreba po vključitvi trženja kot kulture), avtomatizacijo procesov časovnega razpada in osredotočenje na en proces ob času.

Ampak zakaj vprašate avtomatizacijo? Lauren Simonds of Time ugotavlja, da čeprav imajo vsa podjetja pomembne, a dolgotrajne naloge, ki zahtevajo dokončanje, vse te naloge niso tiste, ki ustvarjajo dohodek. Če je čas denar, potrebujete ves ta čas. Avtomatizacija vam prinaša prav to.

Obstajajo koraki, ki jih lahko naredite, da hitro prideš tja? Kako avtomatizirate, racionalizirate in povečate svoje poslovanje z avtomatizacijo?

Koraki za avtomatizacijo in racionalizacijo procesov

Spletno gostovanje in upravljanje

Spletna stran ni to, kar je bila v zgodnjih 90. letih. Danes spletne strani delajo veliko več, kot se pojavijo kot brošura 24 x 7.

Danes potrebujete spletno stran, ki deluje kot stroj za trženje - mora obravnavati ves promet, ki prihaja, ga potiti, da povzroči največje število preusmeritev, in ostati tam, ko teža sveta prihaja do razbremenitve strežnika.

Ko se to zgodi (ali karkoli drugega z vašo spletno stranjo), ne želite porabiti časa za to.

Dobro upravljane spletne strani za rastoča podjetja ne gredo brez vzdrževanja, nege in pozornosti. Takrat bi morali zaupati upravljanemu gostovanju, ki bo delalo za vaše podjetje. Upravljavec gostovanja vam zagotavlja več varnosti, hitrosti, samodejnih posodobitev, brez prekinitev, strokovne tehnične podpore in dnevnih varnostnih kopij.

Analytics: Zakaj Chase številke, ko lahko pridejo k vam?

Če dejansko upoštevate čas, ki ste ga porabili za prijavo in izstop iz več spletnih lastnosti, vpisov v družabne sisteme in Google Analytics, se boste zavedali, da se čas skrči in oteži težje, kot ste mislili.

Številke so pomembne. Za ves trud, ki ga vložite in denar, ki ga porabite, morate videti, kako se izvajajo vaši rezultati.

Zares ni treba porabiti več časa, kot ga potrebujete. Pravzaprav lahko z uporabo centralne nadzorne plošče, kot je Cyfe, avtomatizirate vse ustrezne podatke ali meritve.

Cyfe je vse-v-ena nadzorna plošča, ki spremlja številke med funkcijami in drugimi orodji - vključno s socialnimi mediji, podporo, infrastrukturo, prodajo, trženjem, financami, računovodstvom in še veliko več. Če obstaja merilo, ki ga morate vedeti, pride neposredno do nadzorne plošče, ki jo ustvarite.

Ustvarite pripomočke po meri, kot jih potrebujete, spremljajte vse, kar potrebujete, izdelajte prilagojene podatkovne vire, kot želite, prilagodite poročanje, kot se vam zdi primerno, in napredujte s poročili v realnem času.

Avtomatizacija socialnih medijev

Medtem ko ne morete avtomatizirati odgovorov v realnem času, čistega sodelovanja in pristnih pogovorov s svojimi oboževalci, privrženci in strankami v družabnih omrežjih, je na voljo veliko drugih vidikov.

Načrtujte vse posodobitve - zdaj in v prihodnosti - z uporabo HootSuite ali Buffer for Business. Uporabite veliko orodij, narejenih za sodelovanje, kot so Paper.li, Commun.it in drugi, ki samodejno prepoznajo, prepoznajo in pokličejo svoje privržence, da sodelujejo z najnovejšimi posodobitvami v vašem računu. Lahko sledite, ne sledite in se zahvalite drugim, ki vas spremljajo - vse samodejno.

Avtomatizacija e-pošte

Nič ne deluje tako dobro kot e-poštni marketing. Tako se zgodi, da je stara in ni tako polna, kot se dogaja kot socialni mediji. Vendar pa je to predan delavec, zaradi katerega je vaš uspeh osredotočen.

Če si ne morete privoščiti velikih uteži, kot sta OntraPort in Infusionsoft, obstaja veliko priljubljenih in spretnih ponudnikov storitev elektronske pošte, kot sta Mailchimp in Vero, da bi vam dali vse, kar potrebujete za avtomatizacijo e-poštnega marketinga.

Pošljite avtomatizirane oglaševalske akcije RSS-v-e-pošto, potisnite sporočila, ki temeljijo na sprožilcu, na obiskovalce spletne strani in še veliko več. Uporabite lahko avtomatizacijo e-pošte za vzgojo svinca, izobraževanje strank in še veliko več.

Mailchimp uporablja lasten avtomatizacijski potek dela:

Ali lahko za svoje podjetje zgradite nekaj takega?

Pomoč strankam

Storitve za stranke, ko je vse drugo enako, bi lahko bil velik razlikovalni dejavnik od vaše konkurence. Ampak ne takrat, ko to počnete kot vsi ostali.

Morate ugotoviti način za avtomatizacijo vaše podpore strankam v veliki meri. Na primer, ustvarjanje skupnosti za spodbujanje vsebine, ki jo ustvarijo uporabniki, pogosto zastavljena pogosta vprašanja in baza znanja so lahko vaši prvi koraki.

Rešitve, kot so FreshDesk, znanstveno, Jacada App, Zendesk, Groove HQ, in UserVoice vam lahko pomagajo racionalizirati, avtomatizirati in sistematizirati procese podpore strankam.

Noom - startup, ki pomaga uporabnikom slediti svojim ciljem zdravja in telesne pripravljenosti - zgodaj ugotovljeno, da je upravljanje več poizvedb lahko dolgotrajno in izčrpava družbo ustvarjalnih virov. Z uporabo UserVoice je ta izziv presegel centralizacijo procesov podpore, postavitev FAQ in baze znanja na eno mesto ter zmanjšanje števila primerov podpore za 8 odstotkov vsak mesec.

Končne besede

Zahvaljujoč nekaterim resnično odličnim orodjem, ki so na voljo podjetjem vseh velikosti, avtomatizacija ni samo za korporacije in ogromna mega podjetja. Ne gre za to, katera orodja bi morali uporabljati za avtomatizacijo delov ali posebnih funkcij vašega podjetja. Gre predvsem za spoznanje o potrebi po spremembi in za to, kar lahko, da bi se to zgodilo.

Ali uporabljate avtomatizacijo za vaše podjetje? Ali ste doživeli, kaj lahko avtomatizirate za vaše podjetje? Povejte nam o tem v komentarjih.

Koncept rastne fotografije preko Shutterstocka

Več v: Rast malih podjetij 6 Komentarji ▼