Poslovanje se vedno bolj izvaja prek spletnih sestankov.
Oprema je hkrati lažja za uporabo, brezšivne integracije in bolj sofisticirane in zmogljive funkcije. Tudi ljudje v tranzitu se lahko ustavijo ali najdejo mirno mesto in sodelujejo na spletni konferenci, ki je na voljo za pametni telefon.
Poslovne rešitve za spletne konference so poceni, pogosto se gibljejo od 20 dolarjev na mesec do 40 dolarjev na mesec za bogato ponudbo storitev. Kot je na tabeli, ki jih Getvoip.com, spletni komunikacijski svetovalec, večina poslovnih VoIP telefon ponudniki bodo celo ponujajo spletne konference rešitve kot dodatek za mesečno najemnino v razponu od $ 5 na mesec do $ 15 na mesec.
$config[code] not foundSpletne konference so lahko razodetje - ali velika izguba časa za nekatere organizacije, če se ne izvajajo pravilno. Tehnološka čudeža bodo brez vrednosti, če so spletna srečanja neorganizirana, predolga, prekratka, meandrična ali drugače neučinkovita in neučinkovita. Z drugimi besedami, atribute dobrega srečanja, ki se odvija, ko so vsi v isti sejni sobi, je treba ohraniti, kolikor je mogoče, v formatu spletne konference.
Mary Polley-Berte SyberWorks je ponudila izčrpen seznam nasvetov za spletne konference. Nekaj predlogov za uspeh vaših spletnih konferenc:
- Bodite zelo previdni pri izdelavi diapozitivov PowerPoint. Biti morajo prepričljivi in na kraju samem.
- Imejte osebo, ki bo "odšla" ki je osrednja pozornost pri organizaciji srečanja.
- Naj udeleženci vedo kaj se bo obravnavalo med srečanjem.
- Vaja in test predstavitev pred sestankom.
- Na splošno se prepričajte da so vsi, ki sodelujejo pri vodenju spletne konference, seznanjeni s tehnologijo, ki bo uporabljena.
Nekateri poznejši predlogi Polley-Berte - jih je še 23 - so zelo koristni. Bistvo je, da je tehnologija spletne konference še vedno v začetni fazi, vendar so ključi za njeno uporabo v veliki meri in učinkovito temeljijo na starem zdravem razumu.
Ester Schindler, direktorica informatike, pokriva nekaj podobnega kot Polley-Berte. Toda njeno edinstveno vrtenje in vpogled ji pripelje do misli, ki jo je vredno prebrati.
Schindler predlaga, da je pošiljanje informacij pred telekonferenco pomembnejše od tega za interni sestanek. Osnovna pravila so pomembna zaradi narave spletnih telekonferenc. Dodaja, da je nujno potreben strog nadzor. Ljudje, ki obiskujejo spletne konference, so odgovorni za vse motnje v domači pisarni ali Starbucksu. Tako je mentalna disciplina zelo pomembna.
Pomembno je tudi, da ne postanete plen sindroma »iz vida, iz uma«. Pri hibridnih sestankih - v katerih je večina ljudi na eni lokaciji, vendar se številne številke udeležujejo na daljavo - obstaja težnja, da pozabimo na tiste, ki niso v sobi. Strukturiran pristop k postopku je pomemben korak pri preprečevanju tega.
Državna univerza Humbolt v nebylined komadu pogleda na spletne konference od tedna pred, med in po dnevu po vidnih točkah. Za vsako časovno obdobje je več predlogov. Tu so zgornji:
- Pred: Predvidite morebitna vprašanja udeležencev in pripravite odgovore; zagotoviti agendo in ustvariti jasno razumevanje cilja konference.
- Med suho vožnjo: Uporabite računalnike, ki se bodo uporabljali med dogodkom, da zagotovite pravilno programsko opremo in pravilno delovanje; Vključite vse govornike in moderatorje v suhi vožnji, da bodo vsi vedeli, kaj je treba storiti.
- Dan seje: Uporabite podroben program; začnete spletno sejo 30 minut pred dogodkom.
- Med sejo: Povabiti udeležence, da se predstavijo prek klepeta, ima dvojni namen, da jih seznanijo s tehnologijo in jih vključijo; teči skozi dnevni red in opravi preverjanje zvoka.
- Po seji: Preglejte vse posnetke kot način za izboljšanje vseh vidikov vodenja spletne konference; objavite povezavo do posnetka, ki mu bodo koristili udeleženci in drugi.
Tony Karrer iz eLearning Technologies je ponudil tudi seznam korakov, ki bodo povečali možnosti za uspešno izvedbo spletne konference. Članek ni nov, vendar ima nasvete, ki so še vedno zelo pomembni. Nekaj pomembnih vpogledov v Karrer:
- Ne načrtujte ad hoc udeležbe udeležencev. Oblikujte jih noter. Če ljudje prispevajo prostovoljce, menite, da je to bonus.
- Če je dolga ali večtočkovna seja, oblikovanje v odmorah.
- Če spletna konferenca previdno časovno razporeja časovne pasove - predvsem mednarodno.
- Spodbujajte ljudi kdo bo predstavil o sorodnih temah ali med istim panelom, da komunicirajo med seboj pred dogodkom.
Spletne konference ponujajo ogromne prednosti. Hkrati pa so intenzivne priprave. Mnoge stvari, ki se dogajajo naravno na srečanju v prostorih, kot so improvizirani pogovori med odmori za kavo in sposobnost, da ljudje berejo govorne znake govorcev, so v celoti ali pretežno odsotni. Nadoknaditi to je težko, vendar ne nemogoče.
VOIP konferenčna fotografija preko Shutterstocka
4 Komentarji ▼
