Nasveti za prihranek denarja in časa

Anonim

To so težki časi in vsaka mala podjetja (in velika podjetja) morajo poiskati načine, kako prihraniti denar in čas, ne da bi svojim strankam prinesla manj vrednosti. Storitve za stranke je treba ohraniti, vrednost izdelkov ali storitev pa je ključ do nadaljnjega poslovanja. Torej, kaj lahko storite?

Tukaj je 20 nasvetov, ki so dokazani čas ali varčevalci denarja. Čas je denar, tako da se tukaj združita dva prihranka. Ker se veliko malih podjetij upravlja iz domačih pisarn, bodo prihranili tudi denar in / ali čas doma. Izberite tiste, ki delajo za vas, in začnite varčevati.

$config[code] not found

1. Ustavite nakup "STUFF": Če ne potrebujete ničesar, ga ne kupujte - ne glede na to, kako velik je posel. Za nekaj, kar resnično ne potrebujete, ni prave cene. Na primer izvedite tipične promocijske cikle prodaje v januarju (pred koncem poslovnega leta trgovcev na drobno). Kupite pisarniške izdelke, ko so tisti, ki jih potrebujete, na prodajnem načrtu. Po počitnicah kupite nepoškodovane počitniške pripomočke in prihodnje leto prihranite denar.

2. DIY (Naredi si) NAMESTO NAJEMA: Naredite preprosta opravila sami namesto da bi to storili. Hišniške storitve zaračunavajo več, če jih izpraznite in jih vsak dan zamenjate. Malo ljudi vsak dan polni odpadke, nekatere ne v enem tednu. Povej vsem, kje je smetnjak, in naj jih načrtujejo, da bodo na drugem potovanju smetišče. Enako za pranje oken. Lepo je imeti čista okna, vendar je bivanje v poslu prijaznejše.

3. TRGOVINA ZA NAJBOLJŠE BANČNIŠKE PONUDBE: Zamenjajte bančne račune na kraje, kjer ponujajo brezplačno, neomejeno pisanje čekov, brez provizij na računih itd. Oglejte si, kateri posel je najboljši. Če nameravate obdržati zdravo ravnovesje v katerem koli računu, vprašajte, kje ga lahko parkirate, da zaslužite obresti in ga po potrebi preusmerite na račun.

4. UPORABLJAJTE EMAIL, DA IZBRITE TAGON TELEFONA: Uporabite e-pošto za vzpostavitev telefonskih klicev in se izogibajte frustrirajuči oznaki telefona. Povejte osebi, o čem želite govoriti in ali potrebujete odločitev od njih, informacije ali samo razpravo.

5. FOTO DOKUMENT MISHAPS: Uporabite fotoaparat na mobilnem telefonu, da dokumentirate nezgode. Fotografije škode, nesreče, mesta, kjer se je zgodilo, itd. So lahko neprecenljive, če pride do spora ali je treba vložiti zahtevek za zavarovanje.

6. UPORABITE EMAIL: Ne prepirajte se po e-pošti. To je škodljivo, kontraproduktivno in običajno poveča argument, namesto da bi ga rešilo. Spoznajte se iz oči v oči (prva izbira) ali se pogovorite z osebo po telefonu. Predpostavimo, da lahko in boste razrešili argument in rekli, da je samo to dolgo pot do njegovega reševanja. Ne natisnite e-poštnih sporočil, če ne potrebujete papirne kopije iz dobrega razloga - samo zapravlja papir, črnilo, čas in denar.

7. ZASEBNA BLAGA ZA OZNAČEVANJE SO DOBRE KUPNICE: Kupite blago zasebne etikete, kjer jim trgovina zagotavlja ali bo zamenjala blagovno znamko, če ste nezadovoljni. Kroger in OfficeMax to storita. Wal-Mart se bo ujemal z oglaševanim poslom vsakega konkurenta, vendar bo oglas prinesel. Primerjajte cene in spoznajte, kdo ima najboljše ponudbe, na kaj.

8. CENE SHOP (& NEGOTIATE): Bodite pozorni na to, kateri bencinski servisi imajo vedno najboljše cene plina in načrte. Če obstaja program zvestobe s trgovino z živili, počakajte, da se napolni, dokler ne uporabite popust za več galon plina. Pogajate se s svojo najljubšo bencinsko črpalko, če ste težak uporabnik ali imate vozni park. Vprašajte za popust - pogosto so na voljo. Uporabite pravo količino plina za najboljšo prevoženo kilometrino in ne bodite »vodilna noga«, ni dirka.

9. KOMBINIRANJE PRIHRANKOV Z DARILNIMI KARTICAMI: Izkoristite darilne kartice, ki se prodajajo v prodajalnah s takimi programi (Giant Eagle je ena takih verig). Lahko kupite 1.000 $ vredno stvari na Home Depot z dvema $ 500 darilnimi karticami, kupljenimi pri Giant Eagleu in prihranite veliko pri prihodnjih nakupih plina pri Giant Eagle.

10. NAČRTOVANJE NAPREJ - IZOGIBITE SE IZPUSTITI POTOVALNO ČAS IN GORIVO: Načrtujte potovanja, dejansko načrtujte vse dejavnosti, da se izognete podvajanju ali potovanju dlje, kot je potrebno. Razmislite o zanki, ki bo zadela vse postanke in se končala tam, kjer želite biti. Uredite nabore / odklene v vrstnem redu, ki vas popelje ven in nazaj v zanko, ne v & out, tja in nazaj. Prihranili boste čas, gorivo, obrabo vozil in denarja.

11. NALOGE SKUPINE SKUPAJ: Zbrati podobne naloge in jih opraviti v skupini. Pogosto je “čas pripravljenosti” precejšen del zaposlitve, torej ali ga plačujejo računi, vračajo klice, pošiljajo, vnašajo ali karkoli delajo, potem pa ga “uničijo”. Montažne linije v obratih so učinkovite, ker združujejo delo. na najboljši način.

12. ZMANJŠAJTE MALO GOVOR - npr. KAKO VREME: Mali pogovor je lep, vendar izgublja čas. Pogovor o vremenu je najpogostejši časovni blažilec. Če potrebujete vez z nekom, vprašajte o družini, zabavi ali najljubši športni ekipi. Drugače nadaljujte s poslom. To vključuje besedila in Twitter Tweets, razen če za to obstaja utemeljen razlog.

13. UPORABA SESTANKOV AGENDE IN ČASI: Ne sestanite brez dnevnega reda, časovnega okvira in izjave o tem, kaj je treba doseči (izmenjava informacij, odločitev, nadaljnje korake, kdo in kdaj, itd.) T nato sledite. To je močna navada varčevanja s časom.

14. UPORABA NEKAJ BESEDIL - DOBITE V TOČKO: Če kratkih besed ne bo, pišite dolga pisma ali e-poštna sporočila. Enako glasovna pošta. Kakšna je tema, kaj potrebujete (info, pomoč, srečanje itd.), Kdaj vas lahko dosežemo s povratnim klicem?

15. NE ODGOVORITE NA VSE: Ne uporabljajte funkcije »odgovori na vse«. To samo naredi več e-poštnih sporočil za vse ostale, da berejo, zapravljajo čas. Občasno je sramotno sporočilo poslano nekomu, ki ga ne sme dobiti - in to lahko povzroči velike težave.

16. KONSOLIDIRATI V PAMETNI TELEFON: Elektronsko konsolidirajte celoten koledar, kontaktne informacije itd. Na »pametnem telefonu«, ki je podprt na vašem računalniku (v primeru izgube ali poškodbe). Najbolje je, da izberete pametni telefon, ki bo delal tudi e-pošto, besedilna sporočila in dostop do spleta; večina lahko služi tudi kot kalkulator, kamera in budilka… in še več. Včasih natisnite koledar in imenik ter ga postavite na varno mesto - za vsak slučaj.

17. SHRANI ELEKTRIČNO ENERGIJO: Ugasnite luči, ko ni nikogar. (Če vklopite in izklopite lučke, ne stane več. Če jih pustite vklopljene, je dražje). Izklopite kopirne stroje; izklopite polnilnike, zaustavite računalnike čez noč. Vsa električna energija se uporablja tudi, če je v mirovanju. Uporabite kompaktne fluorescentne žarnice ali nove LED žarnice namesto žarnic z žarilno nitko - porabijo manj električne energije in se v nekaj letih izplačajo prihranki. Uporabite časovnike (ali zaznavalo gibanja) za izklop luči - ali vklop -, kadar je to primerno.

$config[code] not found

18. SHRANI NA VSEH PRIMERIH: t Zavrtite termostat (ali navzgor) - ena stopnja pomeni razliko; 2-3 prihrani več. Pozimi nosite težja oblačila; poleti, obleka hladnejša. Uporabite programabilni termostat - zmanjšajte toploto in uporabo A / C, ko ste izginili ali spali. Zmanjšajte nastavitve temperature grelnika vode; izvajati samo polne obremenitve v pralnih, sušilnih in pomivalnih strojih. Ohranite svoj HVAC in vam lahko prihrani denar. Zimski vlažilec ohranja zrak toplejši in zmanjšuje zdravstvene težave zaradi zimske suše. Ohranite filtre peči - redno jih zamenjajte (ali očistite).

19. VKLJUČUJTE VAŠE TELEKOMUNIKACIJSKE KUPICE: Dogovorite se o svežnju telefona in elektronskih komunikacij. Dobite boljšo ponudbo za nakup interneta, telefona in podatkov (in tudi kabelske ali satelitske televizije, če jo potrebujete) iz enega vira. Nakupujte okoli. Mobilni telefoni, ki so bili dodani načrtu, in priložene minute so zelo ekonomični. Pokličite in prosite za boljšo ponudbo. Če želite obdržati "žično telefonsko linijo", se pogovorite tudi o tem poslu. Če tega ne najdejo, se pogovorite z oddelkom, ki preprečuje, da bi ljudje zamenjali cene s koncesijami (AT & T se imenuje »Hramba«).

20. KUPOVI OBRAČUNALNIKA IN UPORABA: Uporabite kupone in se agresivno ukvarjate s pisarniškimi izdelki. Nekateri superstori jih bodo začeli pošiljati vsak mesec. Druge trgovine jih bodo spoštovale, čeprav so potekle. Načrtujte svoje nakupe, da povečate prihranke, vendar kupujte le stvari, ki jih potrebujete. Uporabite afinitetne načrte, ki vam ponujajo popuste. Nakupujte na mestih super popustov, kot so Aldi Foods, ki prodajajo hišne znamke ali generične izdelke. Veliko jih izdelujejo veliki proizvajalci in so tako dobri kot blagovna znamka. Obstaja veliko spletnih strani s kuponi in večina glavnih proizvajalcev, nekateri trgovci pa imajo tudi kupone.

Nazadnje se veliko nasmehni in ohranite optimistični odnos. Poskrbite, da bo "prihranil čas in denar" v "zabavi". Dajte priznanje zaposlenim, ki najdejo nove načine varčevanja denarja. »Certifikat« in pohvale - pred vrstniki - so zelo dragoceni motivatorji.

Če vas ljudje, s katerimi delate, vidijo s pozitivnim, lahko naredijo odnos, to je nalezljivo. Poskusite - deluje.

Opomba urednika: ta članek je bil prvotno objavljen na forumu American Express OPEN.

* * * * *

O avtorju: John L. Mariotti je predsednik in izvršni direktor skupine Enterprise. Bil je predsednik Huffy Bicycles, predsednika skupine Rubbermaid Office Products Group, zdaj pa je direktor na več upravnih odborih. Napisal je osem poslovnih knjig in roman, bil je glavni govornik konference, voditelj radijske govorne oddaje in večnacionalni kolumnist za IndustryWeek, Center za upravljanje v Evropi, Ameriško združenje za upravljanje, Fortune Small Business, Tiempo de Mercadeo, in sodelavec Poslovni - končni vir in Enciklopedija upravljanja zdravstvenega varstva. Njegovo elektronsko glasilo PODJETJE je objavljeno vsak teden. Njegovo spletno mesto je Enterprise Group.

26 Komentarji ▼