Ali ste vedeli, da je položaj koordinatorja dogodka uvrstil na seznam 5 najbolj stresnih delovnih mest v letu 2014. Se strinjate ali se ne strinjate?
Če menite, da je stresno načrtovanje sestanka ali kakšen večji poslovni dogodek, imate prav. Načrtovanje srečanj zahteva tudi strokovno znanje na področju komunikacij, priprave, upravljanja, logistike, trženja in kriznega upravljanja. Zato, ker se dogodki, težave v zadnjem trenutku in izredni dogodki zgodijo - ves čas.
$config[code] not foundŠtudija na spletnem mestu za iskanje zaposlitve CareerCast je pokazala, da so delovna mesta, kjer zaposleni svoje življenje postavljajo na linijo, kot so vojaško osebje in gasilci, med najbolj stresnimi, medtem ko so tisti, ki ne predstavljajo neposredne nevarnosti, kot so avdiologi in frizerji, so najmanj stresne. Na podlagi uvrstitve spletnega mesta je bilo 10 najbolj stresnih delovnih mest za leto 2014 in njihove povprečne plače:
- Zaposleno vojaško osebje: 28.840 $
- Vojaški general: 196.300 $
- Gasilec: 45.250 $
- Letalski pilot: 114.200 $
- Koordinator dogodka: 45.810 $
- Vodja odnosov z javnostmi: 54.170 $
- Direktor podjetja (višji): 168.140 $
- Novinar: 35.870 $
- Policist: 55.270 $
- Voznik taksija: 22.820 $
S poudarkom na koordinatorju dogodkov - znan tudi kot načrtovalec srečanj - ključni razlog za njihovo stopnjo stresa je odgovornost, ki jo morajo ustvariti, organizirati in izvesti nemoten, uspešen dogodek. Blagovna znamka, trženje, ugled in prihodnji uspeh podjetja lahko večkrat počivajo na ramenih enega zelo preobremenjenega in namenskega koordinatorja dogodkov.
Kljub temu, da nosijo stres, so koordinatorji dogodkov vojaško organizirani strokovnjaki. So mojstri upravljanja prostora. So strokovnjaki za rezervacijo zabave. Vedo, kako se tržijo in tržijo vaši dogodki. So profesionalci pri pripravi dogodka in zagotavljanju, da je dekor vašega dogodka presenetljivo odsev njegove teme in poslanstva. Skratka, strokovni koordinatorji dogodkov uspevajo v stresni nevihti podrobnosti dogodkov in logistike.
Vaš koordinator marketinga ali vodja pisarne ni tako srečen
Velikokrat bodo majhna podjetja odgovornost za načrtovanje in orkestriranje konference, seminarja, srečanja ali drugih večjih korporativnih dogodkov spremenila v člana svoje ekipe - pogosto člana marketinškega oddelka.
Medtem ko je spreten pri spletnem trženju, upravljanju vsebin, e-poštnem marketingu, družabnih medijih, grafičnem oblikovanju in še več, ti strokovnjaki morda nimajo ustreznih orodij in sposobnosti - ali časa - za obvladovanje hudih nalog, ki sestavljajo vsakdanje življenje za današnje koordinatorje dogodkov. Še vedno, znova in znova, so na njihove mize padle dolžnosti strukturiranja, organiziranja in predstavitve velikega dogodka, kot tona opeke. Drugi strokovnjaki, ki so pogosto zadolženi za »koordinatorje dogodkov« v podjetjih SMB, vključujejo vodje pisarn, receptorje in celo prodajne strokovnjake.
To je ogromna napaka. Z dodelitvijo odgovornosti koordinacije dogodkov tem drugim strokovnjakom odvračate svoj čas, koncentracijo in energijo od opravljanja svojih pomembnih nalog. Poleg tega ustvarjate stopnjo pričakovanja in odgovornosti, ki po vsej poštenosti ne živi v okviru njihovega opisa dela. Rezultat lahko poudarite, izgoreli in nezadovoljni zaposleni, ki si prizadevajo izpolniti svoje redne dolžnosti, poleg tega, da ste ponosni, da ste se lotili brezhibnega in uspešnega poslovnega dogodka.
Ste kdaj razmišljali o najemu koordinatorja dogodkov - resničnega?
Ne skrbite in ne dvomite, da najem koordinatorja dogodkov ni stroškovno učinkovit ali potreben. Profesionalni koordinator dogodkov lahko koristi vašemu načrtovanemu dogodku na več načinov, nenazadnje tudi zaradi dejanskega izvajanja dogodka, ki ga imate v mislih.
Profesionalni koordinator dogodkov lahko obvladuje vse nivoje vodenja dogodkov: vabila, izbira prizorišča in upravljanje, podrobnosti menija, okraski, žetoni za priznanje udeležencev, ozaveščanje v družabnih medijih, rezervacije za zabavo, fotografiranje dogodkov in celo odnosi z mediji.
Torej, preprosto pojdite na svojega direktorja trženja ali vodjo pisarne in razmislite o teh treh razlogih za najem koordinatorja zunanjih dogodkov.
Vedo, kaj storiti
Zakaj bi svoj dogodek pustili v rokah nekoga, ki ga je "krilil", v nasprotju s spreminjanjem načrtovanja vašega dogodka v nekoga, ki ima dokazane izkušnje pri upravljanju poslovnih dogodkov? Želite biti nerodno?
Dogodki lahko opredelijo podjetja in so neposreden odraz poslovnega vodenja. Profesionalni koordinator dogodkov lahko strukturira vaš idealen dogodek - deluje avtonomno v večini pogledov glede na vašo usmeritev, vizijo, cilje in proračun. Najboljše še, 100% so namenjeni ustvarjanju in upravljanju vašega dogodka. To je njihova edina naloga.
Vedo, kaj ne storiti
Ugleden in uveljavljen koordinator dogodkov pozna pasti pri načrtovanju dogodkov. Vedo, kako prihraniti dolarje s pogajanji s prizorišči in dobavitelji gostinskih storitev. Razumejo, zakaj dogodki ne uspejo - in se izognejo neuspehu za vsako ceno. Profesionalni koordinatorji dogodkov so krizni strokovnjaki, ki so sposobni reševati vse od odločitve v zadnjem trenutku, da najamejo parkirne hišice, da bi zagotovili rezervno zabavo v primeru, da načrtovani zabavljač prihaja z gripo.
Pri pripravi dogodkov je prav tako pomembno vedeti, kaj izogniti vedeti, kaj naj sproži. Profesionalni koordinatorji dogodkov so mojstri žongliranja podrobnosti, ljudi in prioritet. Ne postanejo razočarani. Samo nadaljujejo s predstavo!
Vaši zaposleni želijo opravljati svoje delo - ne načrtujte svojega dogodka
Tudi najbolj sočutni, predani zaposleni na svetu ne želijo prevzeti dodane odgovornosti pri opravljanju svojih dnevnih nalog in upravljanju velikega dogodka za vaše podjetje. V resnici gre za vprašanje preveč zaposlenega. Želite, da so vaši zaposleni produktivni. Želite, da vaši zaposleni všeč svojim delom. Naredite jim - in vi - uslugo in močno razmislite o vključitvi koordinatorja dogodkov za vodenje vaših seminarjev, konferenc, zadovoljstva strank ali poslovnih dogodkov.
Čeprav je resnični koordinator dogodkov eden najbolj stresnih delovnih mest, vsaj strokovni koordinatorji dogodkov vedo, kako se spopasti s stresom - in izvajajo velike dogodke. Določanje stopnje stresa na posameznika, ki ni opremljen za ravnanje z milostjo pod ognjem, je preprosto slab za vaš dogodek - in za vaše podjetje.
Fotografija poslovnega dogodka prek Shutterstocka
10 Komentarji ▼
