Če vam je bolj všeč vodstveni položaj, ki vam omogoča, da ostanete v stiku z vsemi elementi podjetja, si oglejte delo kot vodja pisarne. Če delate kot vodja pisarne, lahko vaše naloge manj vplivajo na produktivnost podjetja v primerjavi s specializiranimi zaposlenimi, toda to, kar počnete, je prav tako pomembno za uspešno poslovanje podjetja. Dober vodja pisarne je znak dobro vodenega pisarniškega okolja.
$config[code] not foundDolžnosti
Vodja pisarne je zaposleni, ki nadzoruje vodenje pisarne na splošno. Ta oseba se ne sme osredotočiti na naloge, ki so neposredno povezane s tem, kako podjetje ustvarja svoj denar, ampak dela v ozadju, da bi pisarno vodil kot dobro naoljen stroj. Skupne naloge vodenja pisarne vključujejo naročanje dobav, pogajanja s prodajalci, ravnanje z gotovino in obravnavanje konfliktov v pisarnah. V nekaterih manjših podjetjih vodja pisarne plača delavcem, dobaviteljem in najemnikom. Njegov splošni cilj je zagotoviti, da imajo zaposleni in drugi menedžerji, kar potrebujejo, da uspešno opravijo svoje naloge.
Organizacija
Kot vodja pisarne so ključne organizacijske sposobnosti. Na primer, vodja pisarne mora redno organizirati in upravljati določene datoteke, da lahko drugi vodje in zaposleni omenijo. Prav tako mora organizirati in obravnavati vprašanja, s katerimi se sooča urad, glede na nujnost. Če je vodja pisarne odgovoren za najemanje novih delavcev, mora zbrati in organizirati informacije o prosilcih - enako velja za ravnanje z računovodskimi nalogami, če je to del opisa njenega dela.
Razumevanje in sporočanje
Dober vodja pisarne mora imeti tudi raven razumevanja, da bi lahko uspel v tem položaju. Vodja mora razumeti potrebe uradnikov in učinkovito upravljati te potrebe. Imeti mora sposobnost, da se postavi v položaj drugih zaposlenih, da rešuje nastale konflikte. Dober vodja pisarne je sposoben učinkovito komunicirati z vsemi, od delavcev do vodstva in vodilnih delavcev v podjetju.
Upravljanje stroškov
Druga pomembna kakovost vodje pisarne je sposobnost ohranjanja ali zniževanja stroškov poslovanja. Pri delu kot vodja pisarne mora ta posameznik pozorno spremljati izdatke, kot so pisarniški material in režijski stroški (najemnina, komunalne storitve, vzdrževanje opreme in druge operativne potrebe). Pri tem mora skrbno spremljati stroške, hkrati pa mora zagotoviti, da imajo zaposleni dostop do virov, ki izpolnjujejo standarde kakovosti in delovanja podjetja.
