Učinkovito komuniciranje ni vedno enostavno, zlasti ko gre za zapleten projekt ali težko stranko.
Zelo pogosto lahko napačno razumemo zapletena navodila, lahko spregledamo temeljne korake ali pa napačno razlagamo vizijo projekta.
Če ne naredite potrebnih korakov za posredovanje jasnega sporočila ali podrobna navodila za svojo ekipo, je lahko vaš projekt že od začetka obsojen na propade.
$config[code] not foundTukaj je pet korakov za jasno komuniciranje s svojo ekipo:
Razumeti projekt
To se morda zdi očitno, toda ta predhodni korak je pogosto ohlapen konec, ki razkriva celoten projekt.
Preden se približate svoji ekipi, si opišite cilje, merila in postopek, tako da ste dobro seznanjeni s projektom. Na ta način lahko z veseljem posredujete navodila ekipi in postavite vsa težka vprašanja, ko se pojavijo.
Določite proces
Oblikovanje jasne procesne in poveljniške strukture na začetku projekta lahko pomaga ohranjati celovitost rezultatov. Ko bodo ljudje razumeli ukazno verigo, kakšni koraki se bodo zgodili, in svojo vlogo v procesu, bo projekt najverjetneje uspešen.
Del vsakega dobrega postopka bi moral po potrebi vključevati tudi mehanizem za vrtenje. Ko se pojavijo izzivi in spremembe postanejo nujne, poskrbite, da boste imeli način, da bo ekipa reševala težave.
Spoznajte svojo ekipo
Če nekateri člani osebja bolje poučujejo preko elektronske pošte, drugi pa z besednimi direktivami, se z ekipo obrnite kot skupina in nato pošljete e-poštno sporočilo s povzetkom pričakovanj. Prav tako ugotovite, kdo dobro dela skupaj in kdo ne.
Če boste vedeli, kako deluje vaša ekipa, se boste izognili zmedi, prepiru in izgubi časa ter zagotovili, da bodo vsi na isti strani.
Igrajte na Prednosti
Če se osredotočite na usmerjanje vaših ljudi k dobremu delu, boste porabili manj časa, ko boste skušali obogatiti svoje slabosti.
Če veste, da en član vaše ekipe deluje bolje, mu dajte prostor in neodvisnost, ki jo potrebuje. Če lahko drug član ekipe dobro preide med nalogami, jo postavi v položaj, da spremeni prednostne naloge, kot to zahtevajo pogoji.
Pridobite povratne informacije
Poslušajte svoje zaposlene, ko je projekt v teku. Ne samo, da boste pridobili vpogled v to, kako člani skupine delajo skupaj, temveč tudi z njimi gradili zaupanje.
To so ljudje, ki so na prvih linijah projekta. Pogosto vam lahko ponudijo smernice o tem, kako najbolje pristopiti k problemu ali izzivu, da bi zagotovili uspešen izid.
Poleg tega, če boste izdajali samo navodila, bodo vaša navodila sčasoma postala moteč beli šum.
Ko gre kaj narobe in projekt ne uspe, je težko najti krivdo in pripisati krivdo. Vendar pa se neuspeh pogosto zgodi precej pred izvedbo projekta, kar pomeni, da ste lahko sami krivi. Dobri voditelji postavljajo svoje ekipe na položaje za uspeh, kar pomeni učinkovito komuniciranje, ne samo izdajanje naročil.
Vzajemno spoštovanje, jasno opredeljeni cilji in dobro artikuliran proces lahko celo najtežje projekte spremenijo v uspešne. Fire Alarm fotografija preko Shutterstock
3 Komentarji ▼
