Timska listina je dokument, ki opisuje, zakaj obstaja ekipa. Listina prikazuje, kdo je v ekipi, kaj naj bi dosegli in kako dolgo morajo to storiti. V uradni obliki je listina določila namen in cilje ekipe. Določa tudi meje, ki preprečujejo, da bi se področje uporabe pogosto uporabljalo pri vodjih projektov, da bi opisali, kdaj cilji skupine naraščajo nesorazmerno glede na potrebe skupine in časovne zahteve.
$config[code] not foundPredloga
Timska listina je običajno zgrajena iz standardne predloge, ki jo uporabljajo vse delovne skupine v podjetju. Oddelki, ki se običajno nahajajo v listinah o najemu, se nanašajo na izjave o poslanstvu ali namenu; cilje in cilje; obseg dejavnosti; članstvo; ravni oblasti; in časovne zahteve. Pomembna je tudi stopnja ali datum revizije. Kadar pride do sprememb v katerem koli vidiku statuta skupine, je treba te spremembe jasno zabeležiti. Listina v bistvu zagotavlja ekipi zemljevid, ki jih bo vodil naprej. Spremembe listine so kot obvozi na glavnih cestah - manjkajoč slabo označen ovinek lahko ekipi prepreči doseganje svojih ciljev.
Namen in cilji
Namen ekipe, ki se včasih imenuje tudi njegovo poslanstvo, je razlog, da skupina obstaja. Primeri namena skupine so lahko reševanje problema, ki ga ima podjetje, izvajanje novega sistema ali postopka ali dokončanje določenega projekta. Cilji sledijo namenu, ker temeljijo na izjavi o namenu. Cilji ekipe so merljivi cilji, ki bodo pokazali, da je ekipa uspešno izpolnila svoje poslanstvo.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingObseg in trajanje
Obseg in trajanje določata meje ekipe. Področje določa, katere lokacije, stranke, postopki, izdelki, programi ali drugi pogoji bodo veljali za dejavnosti skupine. Značilno je, da se določi več kot en pogoj. Treba bi bilo zabeležiti tako obseg kot tudi izven obsega, da se prepreči zmeda in da se ekipa osredotoči. Trajanje določa časovno mejo ekipe. V začasnih projektih, ki temeljijo na projektih, bo trajanje vključevalo kritične roke. Pri dolgotrajnih ali stalnih skupinah lahko trajanje določite na podlagi urnikov sestankov in dodelitve ali datumov zapadlosti naloge.
Struktura ekipe
Struktura ekipe identificira sponzorje, deležnike in člane skupine, vloge in odgovornosti članov ter ravni oblasti. Sponzorji so ponavadi vodstvo, odgovorno za ustvarjanje ekipe. Zainteresirane strani so lahko stranke, vodje podjetij in drugi, katerih delo bo neposredno vplivalo na skupinske dejavnosti in cilje. Vloge in odgovornosti pojasnjujejo namen vsakega člana v skupini. Ravni pristojnosti določajo vrste odločitev, ki jih lahko sprejmejo člani, in zagotovijo stopnjevalne kanale, ki pomagajo ekipi, da se izogne nepričakovanim oviram in rešuje spore.
Komuniciranje in poročanje
Listina mora vključevati načrt komunikacije in poročanja. V tem načrtu so opisane oblike in poročila, ki jih bo skupina uporabila za beleženje stanja dejavnosti, problemov, sprejetih odločitev in drugih vrst informacij. Jasno morajo biti navedeni načrti poročanja in metodologije, ki prikazujejo, kdaj in kako bodo sponzorji in zainteresirane strani obveščeni o napredku skupine. Prav tako je treba opredeliti kanale komunikacije, kot so spletne strani za izmenjavo e-poštnih sporočil in skupin, ter smernice, ki pojasnjujejo, kdaj jih je treba uporabljati.
