Najemanje zaposlenega je ena najpomembnejših stvari, ki jih bo naredil lastnik malega podjetja, a le malo jih ima izkušnje.
Spodaj je seznam, ki vam pomaga pri doseganju boljših rezultatov. Če ste novi pri zaposlovanju zaposlenih ali imate samo zaposlene v družini, začnite tukaj:
Pridobite zvezno številko
Preden zaposlite zaposlenega, lahko zahtevate, da se CPA ali odvetnik registrira pri IRS. Ampak to je sam. IRS omogoča spletno aplikacijo (kliknite tukaj za spletno aplikacijo IRS). To je ena od lažjih stvari, ki jih ima IRS. Boste morali vedeti informacije o vaši družbi, LLC, ali partnerstvo, vključno z mesecem in stanje je bila ustanovljena.
$config[code] not foundPoleg tega mora vsaj en posameznik vnesti svojo številko socialnega zavarovanja kot odgovorno stranko.
Nazadnje boste morali vedeti, kako je vaše podjetje obdavčeno (npr. S-Corp.). Če niste prepričani, preverite pri izdelovalcu davka. Po tem, ko je vloga popolna, boste takoj po spletu prejeli EIN (identifikacijska številka delodajalca) v obliki pisma. Papirna aplikacija je na voljo tudi, če želite (obrazec SS-4).
Razmislite o ločenem računu za preverjanje
Obstajata dva glavna razloga za to, preden to storite. Ena je zaščita pred goljufijami. Vedno bodo vaši zaposleni pridobili to številko, omejitev zneska, ki je v računu, pa omejuje morebitno škodo. Bančne goljufije, elektronske prevare in goljufije s preverjanjem se povečujejo. Stroški ločenega računa so poceni zavarovanja.
Drugi razlog je, da ločite svoje davke na izplačane plače. Vodenje vaše davke na izplačane plače trenutno je številka ena stvar, ki jo lahko storite, da povečate vaše možnosti za poslovni uspeh. IRS in država ne igrata lepo pri pobiranju teh davkov. Njihove kazni so zaplenljive in poskušale jih bodo osebno zbrati. Najlažje je ločiti davke na izplačane plače z vsako plačilno listo na ločen račun.
Poznate svoje zahteve glede knjiženja plač
Zahteve IRS si lahko podrobno ogledate tukaj, vendar večina lastnikov podjetij spada v mesečno plačilo, četrtletno kategorijo datotek. IRS prav tako zbira zvezni davek na brezposelnost (FUTA), ki je praviloma četrtleten in se poroča letno.
Nazadnje, obrazce W2 je treba dati zaposlenim do 31. januarja naslednjega leta in jih predložiti upravi za socialno varnost do konca februarja. To je dobra ideja, da uskladite informacije, ki ste jih poslali IRS skozi vse leto z W2s, ki jih pošljete SSA, ker bo IRS. Običajno tega ne dobijo eno leto, zato si prihranite grdo presenečenje.
Vsa zvezna plačila je treba opraviti z elektronskim sistemom za plačevanje davkov (EFTPS) in se registrirati, zato ne čakajte, da bo plačilo zapadlo. Države imajo na splošno svoj zadržan davek na dohodek in davek na brezposelnost. Poleg tega nekatera mesta zbirajo davke na dohodek. Preverite vse vaše državne in lokalne zahteve. Tukaj je dober začetek.
Vse to zveni malo preveč? Strinjam se. Zato približno 60 odstotkov lastnikov malih podjetij oddaja obdelavo plač. To je veliko ceneje kot plačilo poznih kazni.
Odškodnino delavca
To se razlikuje glede na državo, vendar je varno domnevati, če imate obstoječe zaposlene (vključno z družinskimi člani) ali če želite zaposliti zaposlenega, potem potrebujete nadomestilo za delavca. Sistemi nadomestil za delavce so vzpostavljeni za plačilo zdravstvenih stroškov in odškodnin za delavce, ki so bili poškodovani pri delu. Spet se spreminja glede na državo, če pa ne nosite delavčeve odškodnine, vam država naloži denarno kazen, tudi če nihče ni bil poškodovan. Tukaj je seznam spletnih strani vsake države za nadomestilo delavcev.
Ustvarite nov paket za najem
Čeprav lahko na leto zaposlujete le enega ali dva zaposlena, boste imeli na enem mestu dokumente, s katerimi boste poskrbeli, da ne boste nikoli zamudili ničesar.
Za vsakega zaposlenega morate imeti obrazec W-4 IRS in obrazec UCIS I-9. Izbirni predmeti, ki se bodo razlikovali glede na delodajalca, so: prijava za zaposlitev (glej spodaj), ponudbeno pismo (glej spodaj), preverjanje ozadja (glej spodaj), izdaja testiranja na droge (glej spodaj), potrdilo o zaposlitvenem priročniku, obrazci za vpis za ugodnosti (npr. Zavarovanje, 401k), obrazec za avtorizacijo neposrednih vlog, sporazum o opremi podjetja.
Ali ima vaše podjetje že zaposlene? Nato si boste želeli ogledati te koristne nasvete:
Kdaj najti
Večina lastnikov malih podjetij, s katerimi sem se ukvarjala, ne zaposlujejo zaposlenega z načrtom.
Tako kot imate tržni načrt ali finančni načrt, bi moral imeti lastnik podjetja vsaj osnovni najemni ali kadrovski načrt. Začnite z osnovno organizacijsko shemo za obstoječo ekipo (tudi če je to le štiri osebe). Ugotovite, kje boste v naslednjih dveh letih morali dodati ljudi na podlagi vašega splošnega poslovnega načrta, in jih dodajte v svojo organizacijsko shemo kot »čakajoče«. Povežite ta čakajoči najem s sprožilcem, kot je število strank ali dolarjev prihodkov. Zato je odločitev racionalna v nasprotju z zgolj reakcionarnimi za začasne dogodke.
Koga najameš
Sem velik zagovornik knjige "Kdo" Geoffa Smarta in Randy Street. Preden se odločite za najemanje zaposlenega, se morate dejansko odločiti, koga potrebujete.
Smart in Street predlagata pisanje kazalnika rezultatov za položaj, ki podrobno opisuje poslanstvo zaposlenega, njegove rezultate in spretnosti, potrebne za doseganje. To je kritičen korak, ki ga ne smemo preskočiti. Najemanje napačne osebe je slabše kot ne najem. Smart in Street prav tako predstavljata odličen proces intervjuja, ki vam bo omogočil vedno boljše rezultate.
Prijava za zaposlitev
Uporabite aplikacijo za vse. To vključuje tudi trenutne zaposlene, ki se morda tudi prijavljajo. Dosledna dokumentacija vas bo zadržala iz težav z diskriminacijskimi primeri.
V idealnem primeru bo aplikacija vključevala različice za iskanje po ozadju, toda podjetja za preverjanje ozadja tretjih oseb pogosto zahtevajo svoje oblike. Obstaja nekaj vprašanj, ki jih ne morete vprašati, zato je najbolje uporabiti obrazec, ki ga je pregledala oseba z izkušnjami na področju kadrovanja v vaši državi. Kliknite tukaj za vzorčne obrazce. Če je vaša industrija ali situacija nenavadna, zapletena ali če želite dodatno zagotovilo, se obrnite na lokalnega odvetnika.
Pregledi v ozadju
Mala podjetja na splošno ne opravljajo preverjanja znanja svojih zaposlenih, razen če morajo, kot prevozno podjetje. Preverjanje preteklosti pa je poceni zavarovanje.
Imeli smo obsojene kriminalce in sprejeli zaposlitev, dokler ni preverjena preteklost. Ustavila se je, preden so se rezultati vrnili. Nisem imel pojma, kaj gre skozi njeno glavo, toda to nam je rešilo veliko bolečine.
To ni slaba ideja, da je vaša politika, da redno preverjate ozadje, kot letno za vse zaposlene.
Reference
Če jih prosimo za vlogo, ko najemate zaposlenega, jih preverite. Mnogi lastniki domnevajo, da vlagatelj ne bi navedel slabih referenc in praviloma imajo prav. Ampak včasih to storijo, in vam omogoča, da potrdite, ali imajo spretnosti, ki ste jih prepoznali v razvoju kazalnikov.
Reference lahko razkrijejo tudi stvari, ki niso bile vključene v intervju s kandidati.
Testiranje drog
Mnogi lastniki imajo politiko preskušanja drog za prosilce in trenutne zaposlene iz varnostnih razlogov. Vendar na splošno ni slaba politika.
Spet je ključno, da se politika dosledno uporablja. Na splošno je najbolje vključiti vse, da se izognejo diskriminacijskim zahtevkom. Čeprav se zdi očitno, se morate držati svoje politike. Brez izjem!
Nekaterim lastnikom podjetij ni všeč, da imajo politiko, saj navajajo, da je to „majhno podjetje in da politike niso potrebne.“ Sčasoma se boste znašli v slabem položaju. Zaradi politike je odločitev preprosta.
Testiranje spretnosti
S pomočjo kazalnika kazalnikov ste ugotovili potrebna znanja. Intervjuirali ste kandidata in njihove reference. Zdi se, da ima prosilec prave stvari.
Vzemite uganljivo delo iz enačbe: preizkusite spretnosti, ki jih lahko. Obstaja veliko spletnih virov za cenovno ugodno ocenjevanje usposobljenosti kandidata, od programske opreme do telefonskih veščin in storitev za stranke. Če gre za tehnično znanje, razmislite o certificiranju tretje osebe. Mnoge organizacije svojim članom ponujajo certifikate (knjigovodstvo, upravni pomočnik) ali se obrnite na lokalno poklicno šolo.
Če ste kandidirani za kandidata, vendar nimajo certifikata, jih najame za poskusno dobo, da se jim da čas, da ga pridobi.
Pisna ponudba
Ponavadi je to preprosta stvar, vendar vam lahko prihranimo glavobole po cesti. Ustrezno pismo o ponudbi mora vsebovati opis delovnega mesta, datum začetka, stopnjo plačila, prejemke in zaposlitveni status. Vključite, če se zaposleni šteje „po volji“, če se ti zakoni uporabljajo v vaši državi.
Ni treba našteti vseh ugodnosti za zaposlene, temveč se je treba sklicevati na priročnik za zaposlene (in poskrbeti, da podpišejo ločeno potrdilo, da so ga prejeli in prebrali). Na splošno ima večina lastnikov malih podjetij zaposlene "po volji" in nima zajamčene zaposlitve.
Zahtevajte, da zaposleni podpiše pismo o ponudbi, ki pozitivno sprejema pogoje v pismu. Če niste prepričani, karkoli želite vključiti v pismo o ponudbi, se posvetujte z lokalnim odvetnikom, ki ima izkušnje z zaposlitvenimi zadevami.
Kultura
Lastniki malih podjetij pogosto zanemarjajo, ali kandidat ustreza kulturi vašega podjetja.
Videl sem veliko zaposlenih, ki so se ujemali z vsemi potrebnimi veščinami in izkušnjami na kazalniku kazalnikov, ki niso uspeli, ker niso mogli sodelovati z obstoječo ekipo. Eno izmed najboljših orodij, ki sem ga našel, je indeks Kolbe. To meri človekovo konativno razmišljanje (tj. Vaše črevesno reakcijo).
Osebno sem ugotovil, da je neprecenljiva pri ugotavljanju, ali je nekdo primeren za delovno mesto, in da vsakomur pomaga bolje komunicirati in sodelovati. Prevzemite oceno sami in preverite, ali ne razkriva nekaj zanimivega.
Novo poročanje o najemu
Vsi delodajalci morajo najkasneje v 20 dneh od zaposlitve zaposlenega prijaviti nove zaposlene v državo.
Neobvezno poročanje vključuje potrditev številke socialnega zavarovanja pri Upravi za socialno varnost. Običajno, če SSA ne more primerjati številke socialnega zavarovanja z imenom, vam bodo poslali pismo s prošnjo, da ga preverite. Delodajalcu za to ni kazni. To je samo težava.
Drug neobvezen program je elektronsko preverjanje podatkov, zbranih na obrazcu I-9, s strankami v ZDA in priseljevanjem. Ta program, imenovan e-Verify, je od leta 2015 prostovoljen.
Najem fotografij prek Shutterstocka
4 Komentarji ▼
