Koliko od nas si želimo, da bi lahko preživeli še več časa, da bi delali na naših zalednih dejavnostih?
Stroški upravljanja, organiziranje prejemkov, usklajevanje računovodstva in druge operativne naloge so nujni. Vendar niso ravno najbolj vznemirljivi ali ustvarjalni deli vodenja podjetja.
»Nenehno slišimo od lastnikov malih podjetij, da se je njihovo poslovanje rodilo iz strasti do svojih izdelkov in / ali storitev, ne pa od obvladovanja vsakodnevnega vodenja podjetja,« je povedala Laura Miller, predsednica podjetja Ink from Chase.
$config[code] not foundTovrstno opazovanje strank je eden od razlogov, zakaj je Ink from Chase razvil svojo mobilno aplikacijo, ki odpravlja nekatere hrbtne poteze, kar lastnikom malih podjetij omogoča, da se osredotočijo na svoje stranke in ključne priložnosti za rast.
Z nedavno posodobitvijo aplikacije Ink lahko lastniki malih podjetij bolje upravljajo, sledijo, kategorizirajo in organizirajo stroške s kreditno kartico Ink from Chase neposredno iz svoje naprave iPhone ali Android.
Ključna prednost aplikacije za črnilo je, da lastnikom malih podjetij omogoča učinkovito uporabo majhnih časov. Namesto, da bi morali potovati v pisarno ali ga dati v najem za njihovo vrnitev, lahko lastniki podjetij hitro poskrbijo za opravila na poti.
»Resnično omogoča malim podjetjem, da opravijo svojo dokumentacijo na cesti,« je dejal Miller.
In to je osvobajajoče.
Mobilna orodja, kot je aplikacija za črnilo, so vedno bolj priljubljena zaradi tega, kar predstavljajo:
- Svoboda - Imate svobodo, da ste zunaj pisarne po vaših lastnih pogojih in času. Delo in življenje se v današnjem svetu zelo ujemata. Ali je otroška nogometna igra, potovanje k zdravniku ali hitro umikanje iz pisarne, ni treba ustaviti komunikacijskega toka.
- Učinkovitost - Dobra aplikacija vam pomaga, da se izognete vnašanju podatkov večkrat. To lahko prihrani čas z avtomatizacijo dejavnosti, ki jih v preteklosti morda niste mogli avtomatizirati.
- Nadzor - Ko ste zunaj pisarne, ostanete na vrhu svojega poslovanja in spremljate stroške zaposlenih na vaši poslovni kreditni kartici.
Tukaj je pet načinov, s katerimi lahko aplikacija za črnilo učinkoviteje izvaja vaše podjetje, in naredite stvari, ki jih morda ne boste spoznali.
1. Skočite na ključne dejavnosti na vašem računu Chase, tako da uporabite domače mobilne zmogljivosti
Obisk celotnega spletnega mesta v mobilnem brskalniku je lahko naporen in dolgotrajen. Zaradi omejenega števila nepremičnin na zaslonu boste morda morali globoko premikati po celotni spletni strani, samo da bi izvedli nekaj transakcij - kar je lahko frustrirajuča izkušnja in izguba dragocenega časa.
V tem primeru je dobra priročna mobilna aplikacija. Mobilna aplikacija vas z lahkoto lahko pripelje do tega, kar morate storiti. Dobra aplikacija uporablja običajne mobilne zmožnosti, ki vključujejo brskanje in dotikanje, v primerjavi s tipkanjem in kazanjem z miško pa lažje na namiznem ali prenosnem računalniku.
Če želite uporabljati brezplačno aplikacijo za črnilo, morate biti lastnik kartice Ink, ki v roke lastnika malih podjetij postavlja moč upravljanja stroškov, na njihov čas.
Aplikacija Ink vam omogoča dostop do računa za črnilo, tako da lahko spremljate stanje na računu, beležite in kategorizirate stroške ter upravljate omejitve porabe za zaposlene.
2. Preprosto snemanje potrdil s posnetkom slike
Kako danes ravnaš z odhodki? Če ste kot mnogi, jih postavite v predale ali mape z datotekami ali na dno torbe. Potem, ko je iskanje končano, najdete čas, da jih vpišete ali skenirate v vaš računovodski sistem za organizacijo in kategorizacijo.
Aplikacija Ink uporablja kamero vašega pametnega telefona, zato namesto da bi vložili papirnate račune, preprosto posnamete fotografijo. Ob davčnem času ali pri obravnavanju povračil stroškov ali preprostega obračunavanja ni kopanja po predalih ali omarah.
3. Razvrstite stroške za natančno vodenje evidence
Obstajajo pomembni razlogi za pravilno kategoriziranje stroškov. Najprej morate dodati pravo kategorijo stroškov za natančne računovodske in davčne evidence. Drugič, morda boste morali določiti stroške za določeno stranko ali službo (bodisi za določitev dobičkonosnosti bodisi za ustrezno obračunavanje za stranko). Tretjič, za povračilo stroškov za zaposlene so pomembni natančni zapisi
Torej, namesto dajanje v najem stroškov poročanje in postala množično delo, ki se opravi enkrat na teden ali enkrat na mesec, je mogoče storiti na poti in takoj na cesti.
Z aplikacijo Ink samo označite nakup s kategorijami po meri, ki jih ustvarite, in drugimi informacijami o stroških - to se lahko zgodi takoj, ko nastanejo stroški. Najboljši del vsega je aplikacija za črnilo, ki jo samodejno sinhronizira z namiznim prikazom v spletnem računu Chase.
4. Takoj spremenite omejitve porabe zaposlenih
Če imajo vaši zaposleni ali vodstvena ekipa dostop do kreditnih računov podjetja, lahko upravljate tudi tiste v aplikaciji za črnilo. Ko nastavite svoje zaposlene na računu Chase.com, jih boste imeli na dosegu roke v aplikaciji za črnilo. Če potrebujete zaposlene za velike nakupe, lahko takoj prilagodite omejitve porabe iz telefona.
5. Sledite aktivnosti na poti
Seveda si lahko ogledate tudi celotno dejavnost v vsakem računu. Aplikacija Ink pošlje takojšnje opozorilo kadarkoli je prišlo do nakupa, tako da se lahko prepričate, da so pravilni nakupi opravljeni ob pravem času in da imate nadzor nad stroški, ki nastanejo za vaše podjetje.
Aplikacije, kot je aplikacija za črnilo, vam olajšajo rokovanje z zaledno pisarno vašega podjetja, kar omogoča prosto ustvarjanje izkušenj, ki razveseljujejo vaše stranke in se osredotočajo na tisto, kar najbolje delate: vaše podjetje. Aplikacija Ink je na voljo za iPhone na iTunes in za Android v storitvi Google Play.
Slika: Chase Video
Več v: Sponsored 3 Komentarji ▼
