Ampak velik buzz teh dneh je o spletni programski opremi, ali kot se imenuje, programska oprema kot storitev (SaaS). Z SaaS se namesto namestitve programske opreme v računalnik prijavite v splet in uporabljate programsko opremo na spletu. Običajno plačate mesečno ali letno naročnino, ki vam omogoča uporabo najnovejše različice programske opreme.
$config[code] not foundOd leta 2001 je QuickBooks ponudil tudi spletno različico QuickBooks, poleg svoje namizne različice. Spletna različica je zdaj do 110.000 uporabnikov. QuickBooks Online je alternativa za tiste, ki želijo računovodsko programsko opremo, vendar potrebujejo udobje in značilnosti spletne aplikacije.
Slučajno uporabljam spletno programsko opremo - kadar je to smiselno. Na primer, ne verjamem veliko v spletno obdelavo besedil, le zaradi omejenih prednosti spletnega pisanja dokumenta in nekaterih precejšnjih pomanjkljivosti.
Po drugi strani pa, ko programska aplikacija prinaša dodatno vrednost zaradi tega, ker je na spletu, sem jaz vse za to.
QuickBooks Online je ena od tistih aplikacij, ki mi je smiselna.
Že nekaj tednov eksperimentiram s programom QuickBooks Online in podobno temu, kar vidim.
QuickBooks Online ima številne prednosti za tiste, ki cenijo spletne funkcije:
- Kot lastnik podjetja lahko svoje knjige upravljate od koder koli. Za lastnike podjetij, ki redno potujejo ali lastniki podjetij delajo svoje knjige ponoči doma (kot mnogi od nas), je to resnična korist.
- QuickBooks Online je še posebej dobro za podjetja z deljeno delovno silo. Če imate zaposlene ali neodvisne izvajalce, ki delajo doma ali na oddaljenih lokacijah, lahko po potrebi dostopajo do programske opreme (do 3 hkratne uporabnike plus vaš računovodja ali do 20 uporabnikov za dodatno plačilo). Vi ali vaši zaposleni lahko na primer ustvarite ocene neposredno na spletnem mestu stranke s prenosnim računalnikom.
- Lahko celo zaposlene na uro ali neodvisne izvajalce pooblastilo, da se prijavite za omejen namen izpolnjevanja timesheets. Nato lahko enostavno izplačate plačila ali plačila izvajalcev.
- QuickBooks Online omogoča preprosto izmenjavo podatkov z zunanjim računovodjo. Na primer, če vam računovodja pomaga zapreti ali uskladiti knjige vsak mesec ali četrtletje, vam ni treba težavati z izmenjavo podatkov. Vaš računovodja se prijavi iz svoje pisarne in lahko zapre napake, tako da sledi dnevniku dejavnosti. Vaš računovodja se lahko hkrati prijavi z vami, da vam pokaže, kako narediti nekaj.
- Dobili boste prednost, da so vaši podatki podprti.
- Plačate nižje ponavljajoče se mesečno plačilo, namesto da plačate licenčnino za programsko opremo.
- Na vaš trdi disk ni treba namestiti programske opreme. Spletna aplikacija je zasnovana za do-it-yourselfers in vas vodi skozi čarovnika, ki vam pomaga pri vzpostavljanju.
- V mesečno naročnino dobite podporo. Spletna stran pravi, da če pošljete vprašanje po e-pošti, vam ponavadi pošljejo sporočilo v 30 minutah.
- Še ena koristna značilnost: ko se prijavite v QuickBooks Online, je na zaslonu prikazan majhen pripomoček z najnovejšo razpravo na forumih QuickBooks. Ogledate si lahko vprašanja drugih (vprašanja, ki jih morda imate) in lahko dobite odgovore. Ali pa lahko zastavite svoja vprašanja skupnosti.
Všeč mi je tudi spletna različica, ker ima čist in poenostavljen vmesnik. Omogoča vam, da se osredotočite na ključne dejavnosti, ne da bi pri tem veliko zmedli računovodski žargon (korist za ne-računovodje med nami).
Nisem sam po Edu Mobraatenu, vodji trženja za QuickBooks Online, ki mi je po e-pošti povedal: »Enostavna uporaba je eden od glavnih razlogov, zakaj je več kot 80% uporabnikov programa QuickBooks Online zelo zadovoljno s programsko opremo. Poglejmo si, greš v posel, ker si nekaj strasten in da nekaj najverjetneje ne bo računovodsko. Dobimo ga. Zato smo napravo QuickBooks Online naredili preprosto za uporabo s preprostim potekom dela in vsakodnevnim jezikom, kot je »Denar v« namesto terjatev za račune. «
Spletna različica ponuja številne, vendar ne vse funkcije namizne različice QuickBooks. Ena od izjemnih izjem: spletna različica ni primerna za podjetje, ki mora slediti inventarju.
Toda za neodvisne strokovnjake, start-upe, mlada podjetja, lastnike / prodajalce mobilnih podjetij in lastnike podjetij, ki želijo svobodno sodelovati s svojimi zunanjimi računovodji, QuickBooks Online ponuja prednosti.
Zame je QuickBooks Online primer inteligentne spletne programske opreme. Prijaviti se morate šele, ko delate na aplikaciji. Ko to storite, vam spletno mesto prihrani čas in denar ter vam pomaga pri poslovanju tako, kot je današnja nova vrsta malih podjetij dejansko v poslu.
Trenutno lahko brezplačno poskusite QuickBooks Online za 30 dni. Za poskus ne morate niti vnašati kreditne kartice (ni mi bilo treba).
24 Komentarji ▼
