Lastniki malih podjetij so nekateri najtežji delavci. Borili ste se, da bi preživeli vse, kar se dogaja v vašem podjetju. Veliko majhnih start-up podjetij teče na obutve in se popolnoma zanaša na ohranitev svojih dragocenih strank in strank, da denar ostane na vratih.
Ne samo to, ampak lastniki malih podjetij vedo, kako nositi veliko klobukov (in v njih izgledajo odlično!). Eno minuto boste morda prodajne klice, v naslednji minuti boste morda počeli vnos podatkov, un-motenje kopirnega stroja, obdelavo računa stranke, ali naročanje pisarniškega materiala. Naredite vse.
$config[code] not foundLastniki malih podjetij se soočajo s toliko odgovornostmi… in potem so stroški! Vsakdo, ki se je lotil prvih nekaj let zagona ali upravljal majhno pisarno, vam lahko pove - vse, kar je v proračunu, se preveri od papirne sponke do programske opreme. Nekaj sto dolarjev lahko pomeni razliko med izplačevanjem plače in plačevanjem najemnine za pisarno (ali celo plačilo lastne najemnine).
Zato ni čudno, da se lastniki malih podjetij včasih počutijo napeto in raztegnjeni. To je velika odgovornost in čeprav obstaja veliko veselja pri vodenju malega podjetja in lastnega šefa (hura!), Obstaja tudi velika zaskrbljenost. Če je zamujen rok ali pa stranka odide, vas lahko zapre.
Osvobodite se iz Spreadsheet Madness
Mnogi lastniki malih podjetij prišli do izdelave sistemov za preglednice, da bi spremljali vse. Navsezadnje morate najti način, kako spremljati vsak stik s strankami, njihova naročila in dokumente, povezane s temi naročili, roki, cilji projekta in mejniki.
Potem so tu še koledarji: kot lastnik malega podjetja boste potrebovali vsaj pet ali šest različnih koledarjev (vsaj). Proizvodni koledar, koledar za sledenje prodaje in imenovanje strank, vaš koledar seveda, koledar skupnosti, ki se ujema, in čas dogodkov s pomembnimi dogodki… seznam se nadaljuje.
Verjetno boste želeli nastaviti preglednico, s katero boste lahko sledili, ko ste zadnjič poslali e-poštne odjemalce in ko ste nazadnje posodobili svoje kontaktne podatke, ki jih bo treba posodobiti v sistemu e-pošte. Potrebovali boste tudi preglednico vaših e-poštnih sistemov, posodobitve za družabne medije, analitiko, programe, izdajanje računov, računovodstvo in prodajo. Oh … in seveda boste želeli narediti preglednico vaših preglednic.
PREKINITE LJUDJE!
Potrebujete program za vodenje projektov
Ta skupna napačna programska oprema za upravljanje projektov je samo za velika podjetja. Res je, čeprav je nujno za mala podjetja. Velika podjetja lahko tu in tam izgubijo stranko, vendar mala podjetja ne morejo. Velika podjetja imajo več ljudi, ki upravljajo in delajo na določeni nalogi, vsi pa lahko spremljajo le del projekta. Za lastnike malih podjetij morate slediti vsem.
Zato je kot lastnik malega podjetja ključnega pomena imeti odlično programsko opremo za upravljanje projektov. Gre za to, da vas osvobodite za stvari, ki jih morate storiti. Poraba ur poskuša zavihek skozi ogromne Excelove datoteke, da bi našli odgovor na preprosto vprašanje, se lahko razbudi in lahko vas stane čas in denar. V podjetju se nadaljuje trend v smeri pametnih orodij za upravljanje projektov, ki se krepi.
Stroškovni faktor
Neverjetna stvar pri programski opremi za upravljanje projektov je, da ni skoraj tako draga, kot si morda mislite. Glede na število uporabnikov lahko dostopate do številnih programov brezplačno in večina za manj kot sto dolarjev na mesec.
Druga skrb je čas, ki ga lahko porabi za »premikanje podatkov« in nastavitev programske opreme. Poiščite program za upravljanje projektov, ki se bo povezal s sistemi, ki jih že imate, in delajte s svojimi koledarji in programi za stike s strankami, kot so Gmail in Google Koledar, MailChimp in Evernote. Ko se zavežete, da boste uporabljali program za upravljanje projektov, se lahko začne izvajati dobesedno na dan.
Organizirajte se
Razmislite o programski opremi za upravljanje projektov kot omarici za datoteke, koledarju in veliki beli tabli, vse v enem. Predstavljajte si, da sedite v svoji pisarni, pred dvajsetimi leti, obkroženi z vizitko in datoteko Rolodex za vsako stranko. Imate papirne kopije vseh dokumentov, ki ste jih poslali. Imate računovodske knjige in datoteke po datotekah. Imate veliko tablo za spremljanje vsakega projekta v vašem načrtu in več različnih koledarjev za sledenje rokom za vsak projekt.
Se počutite preobremenjeni?
Odlična programska oprema za upravljanje projektov ponuja dostop in organizacijo do vseh teh podatkov v dlani ali na zaslonu namizja. Gre za virtualnega vodjo projektov, ki vas opominja na roke in roke, in vas rahlo potiska, ko morate nekoga kontaktirati.
Kot lastnik malega podjetja vprašanje ne bi smelo biti, ali si lahko privoščite čas in energijo za uporabo programa za vodenje projektov - toda kako bi si lahko privoščili, da tega ne bi storili?
Fotografija majhne delovne skupine preko Shutterstocka
6 Komentarji ▼
