Dober osebni pomočnik je lahko velika pomoč zaposlenim strokovnjakom v skoraj vseh podjetjih. Vodstvo, prodajni strokovnjaki in celo slavne osebe uporabljajo osebne asistente, ki se ukvarjajo z njihovimi sestanki in korespondenco ter opravljajo druge pomembne in časovno varčne naloge. Če razmišljate o najemu osebnega asistenta, morate vedeti, katere lastnosti morate iskati. Tako boste lahko najeli dobrega pomočnika, ki vam bo olajšal poklicno življenje.
$config[code] not foundKomunikacijske sposobnosti
Osebni asistent neprestano komunicira z drugimi ljudmi, vzpostavlja sestanke in se srečuje ter opravlja druge poslovne naloge. Morala bi biti sposobna jasno komunicirati, da bi se izognili nesporazumom. Morala bi biti sposobna obdržati mirno komuniciranje s težkimi ljudmi ali tistimi, ki bi lahko bili argumentirani.
Osebnost
Osebni pomočnik se vsak dan ukvarja z različnimi ljudmi v svojem poslovanju. To zahteva prijetno, odhajajočo osebnost. Vljudnost in vljudnost je treba ohraniti ne glede na okoliščine. Večina ljudi je lahko prijetno, ko gre dobro, osebni asistent pa mora biti sposoben to narediti v stresu in pritisku. Prav tako mora biti sposoben uravnotežiti vljudnost s samozavestjo, ko je to potrebno, da vas izolira od neželenega nagovarjanja in drugih motenj.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingOrganizacijske spretnosti
Osebni asistent mora biti zelo organiziran in podrobno usmerjen. Vodila bo vaš koledar, razporejala sestanke, sprejemala klice, zapisovala sporočila, pregledovala poštne in e-poštne naslove ter opravljala druge naloge, ki zahtevajo skrb in natančnost. Morala bi biti sposobna razlikovati in ravnati z visoko prednostnimi predmeti in odložiti nepomembne. Morala bi biti usposobljena za programsko opremo za koledar in razporejanje.
Prožnost
Včasih lahko najbolj skrbno zastavljeni načrti razpadajo z malo ali brez opozorila. Osebni asistent mora biti dovolj prožen, da se ukvarja s tem. Namesto panike ali podleganja stresu, mora biti sposoben iti hitro v način nadzora škode. Prav tako mora biti pripravljen na opravljanje vseh nalog, ki mu jih bo šef lahko vrgel.
Spretnosti reševanja problemov
Osebni asistent pogosto deluje kot "blokator" za svojega šefa, pregleduje klice in obiskovalce ter izroča toliko posla, kot lahko. To osvobodi šefa, da se osredotoči na pomembnejše in hitrejše zadeve. Asistent mora imeti dobre samostojne spretnosti za reševanje problemov, da lahko sama rešuje težavne situacije in rešuje probleme, namesto da bi se posvetovala s šefom.
Izkušnje
Dober osebni pomočnik potrebuje izkušnje na delovnem mestu. Izobraževanje je pomembno, vendar ne more posnemati najrazličnejših situacij, ki se bodo pojavile na delovnem mestu. Osebni asistenti dobijo prakso in svoje znanje med delom v realnem okolju. Potrebno je nekaj časa, da se naučite, kako šolsko učenje in teoretično znanje uporabiti v resničnih delovnih situacijah.
Računalniška znanja
Osebni pomočniki uporabljajo računalnike za opravljanje številnih nalog. Dober osebni asistent bo vedel, kako uporabljati programsko opremo za obdelavo besedil, programsko opremo za elektronsko pošto, koledar in razporejanje ter druge programe, ki mu pomagajo pri opravljanju njegovih nalog. Prav tako bi moral biti sposoben strokovno uporabljati internet, vključno z raziskovalnimi veščinami.
