Dokumentacija je bane moderne pisarne. Danes Adobe pravi, da bi 7 od 10 zaposlenih iskalo drugo zaposlitev, samo da bi se ga znebilo.
Še več, družba pravi, da podatki kažejo, da 83 odstotkov delavcev verjame, da jih zastarela papirologija in procesi, ki so za njo, upočasnjujejo pri delu.
Adobe upa, da bo to spremenilo z uvedbo nove storitve Cloud.
V uradni napovedi o uvedbi novega produkta, 17. marca, je višji podpredsednik za tehnologijo in korporativni razvoj Adobe Bryan Lamkin pojasnil:
$config[code] not found»Ljudje in podjetja so obtičali v procesih, ki temeljijo na dokumentih in so počasni, potratni in razdrobljeni. Medtem ko je večina vsebin uspešno prešla na digitalno (knjige, filmi, glasba), dokumenti in proces dela z njimi niso, in to se mora spremeniti. Adobe Document Cloud bo revolucioniral in poenostavil, kako bodo ljudje opravili delo s kritičnimi dokumenti. «
Skratka, Adobe Document Cloud je sestavljen iz več novih storitev, ki bodo vašemu podjetju in vaši ekipi omogočile ustvarjanje, pregledovanje, odobritev, podpisovanje in sledenje dokumentov na kateri koli napravi. Oblak dokumentov bo integriran tudi z drugimi Adobeovimi storitvami v oblaku, Creative Cloud in Marketing Cloud.
Obstaja štiri nove storitve, ki so vključene v Adobe Document Cloud:
Acrobat DC
To je kot originalni Adobe Acrobat, vendar bolje, pravi podjetje. Acrobat DC bo imel vmesnik na dotik.
Adobe pravi, da bo Acrobat DC uporabljal »čarovnijo slikanja v Photoshopu«, ki pretvarja kateri koli papirni dokument v digitalno in uredljivo datoteko. To datoteko lahko nato pošljete strankam ali strankam vašega podjetja, po potrebi spremenite, označite ali podpisate in nato pošljete nazaj z nekaj pritiski.
eSign Services
Ta storitev, ki je vključena v Adobe Document Cloud, je dejansko preoblikovani izdelek Adobe, prvotno imenovan EchoSign.
Storitev vam omogoča, da pošljete dokument, kot je PDF, vsem, ki so na kateri koli napravi. Prejemnik ga lahko prebere, izpolni vse potrebne informacije in vključi podpis, preden ga pošlje nazaj.
Povezava za mobilne naprave, aplikacije za mobilne naprave
S to povsem novo funkcijo strankam ne bi bilo treba povedati, da vam bom "poslal račun, ko se vrnem v pisarno."
Zdaj lahko ustvarite, uredite in souporabljate dokument neposredno iz tabličnega računalnika ali pametnega telefona. Na voljo sta dve aplikaciji, ki sta vključeni v naročnino v oblaku dokumenta: Acrobat Mobile in Fill-and-Sign.
Tudi če ste začeli dokument v pisarni, vas bo delo spremljalo do vaših mobilnih naprav, kjer ga lahko dokončate, ali obratno.
Pošlji in sledi
Zdaj ne bo več mogoče ugibati o tem, ali je vaša stranka ali ekipa prejela vaše dokumente.
Pošlji in skladbo uporabljata inteligentno sledenje, s katerim vas obveščata, kdaj je nekdo odprl dokument, njegov napredek pri njem in ko je tudi to storil.
Če je vaše podjetje upočasnjeno s staromodnimi dokumenti, Adobe Document Cloud zagotovo izgleda kot nekaj, kar bi morali razmisliti.
Vodilni partner pri CRM Essentials Brent Leary vztraja, da je Adobeova zmožnost hitrega in učinkovitega ustvarjanja dokumentov PDF med najbolj zanimivimi možnostmi, ki jih ponuja nov izdelek. V intervjuju z Small Business Trends je Leary pojasnil: »Oblika PDF še vedno prevladuje. To izjemno poenostavi postopek. «
Najbolj impresivno, vztraja podjetje Leary, je, da je Adobe sposoben skenirati papirni dokument in ga prevesti v digitalni PDF. Vse prazne vrstice na papirju so upodobljene v polje obrazca, ki ga lahko izpolni prejemnik.
Leary dodaja: „Biti sposoben imeti boljši postopek za ravnanje, pogodbe, račune in pridobivanje podpisov. Zaradi vseh teh stvari ste bolj učinkoviti. "
Slika: Adobe
